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Blink Brief
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Vergleich · Vor-Ort-Termine und Fotos

Apps für Prüfberichte und Inspektionsberichte im Vergleich: Preis, Fotos, PDF, Versand an den Kunden, Unterschrift und Gratisversion (2026)

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Alle 8 Apps machen aus Ihren Fotos einen PDF-Bericht. Der Unterschied liegt darin, was danach passiert: GoAudits, Jotform, GoCanvas und Sitemate (ab Pro) schicken das PDF automatisch per E-Mail an den Kunden, bei Valideo unterschreibt der Kunde auf Ihrem Smartphone und Sie senden den Bericht aus der App. Bei SafetyCulture, Rapporta und FieldScribe verschicken Sie ihn selbst. Alle Preise und Limits stammen von den Seiten der Anbieter, gelesen am 4. November 2026.

Kurz gesagt

  • PDF automatisch per E-Mail an den Kunden: GoAudits (ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung), Jotform (kostenlos für 100 Antworten im Monat), GoCanvas (ab 29 $ pro Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer), Sitemate Dashpivot Pro.
  • Unterschrift des Kunden im Bericht: Valideo (Découverte kostenlos für 5 Berichte im Monat; bezahlte Tarife ab 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.), Sitemate (ab Pro) und Jotform (Unterschriftsfelder für Eigentümer).
  • Kostenlos starten: der kostenlose Tarif von SafetyCulture (bis zu 10 Personen, 5 aktive Vorlagen), Jotform Starter, Rapporta Kostenlos, Valideo Découverte (5 Berichte im Monat) und ein kostenloser erster Bericht bei FieldScribe.
Auf dieser Seite

Auf einen Blick

  • Kostenlos fürs Team

    SafetyCulture

    Kostenlos für bis zu 10 Personen mit 5 aktiven Inspektionsvorlagen, PDF in jedem Tarif. Das PDF verschicken Sie selbst.

    Kostenlos

    mitti.com

  • PDF automatisch per E-Mail

    Jotform

    Schalten Sie in der E-Mail-Benachrichtigung „PDF anhängen“ ein, dann geht der Bericht an den Kunden. Unterschriftsfelder gibt es auch für Eigentümer.

    Kostenlos für 100 Antworten im Monat

    jotform.com

  • Kunde unterschreibt vor Ort

    Valideo

    Ihr Kunde unterschreibt auf Ihrem Smartphone, bevor Sie gehen, und Sie senden den Bericht direkt aus der App.

    5 Berichte im Monat kostenlos; bezahlt ab 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.

    valideo.app

Preise und Gratisversion

App Preis Gratisversion oder Testphase
GoAudits Starter 10 $, Enterprise 30 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 12 $ und 35 $ Keine Gratisversion. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
SafetyCulture (heute Mitti) Premium 24 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, 29 $ bei monatlicher Zahlung, jeweils „zzgl. allen anwendbaren Steuern“. Enterprise: individueller Preis Kostenloser Tarif: „Für kleine Teams (bis zu 10 Personen)“, „5 aktive Inspektionsvorlagen“. Premium lässt sich kostenlos testen; dafür werden zuerst Ihre Kreditkartendaten erfasst
Jotform Pro Monat, 1 Nutzer: Bronze 39 $ (34 $ bei jährlicher Zahlung), Silber 49 $ (39 $), Gold 129 $ (99 $). Enterprise: individueller Preis Starter, kostenlos: 5 Formulare, 100 monatliche Antworten, 10 monatliche signierte Dokumente, mit Jotform-Wasserzeichen. Für die Premium-Tarife gibt es keine Testversion
GoCanvas Essentials 29 $, Pro 39 $, Max 49 $ pro Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer, jährliche Zahlung. Kein Monatspreis angegeben Keine Gratisversion. Kostenlose Testphase nach einem Einrichtungsgespräch; Dauer nicht angegeben
Rapporta Premium 9,99 USD im Jahr (Website). Im deutschen App Store: 0,99 € im Monat oder 9,99 € im Jahr Kostenlos: „$0 USD/für immer“, „Keine Kreditkarte erforderlich“. Limits der Gratisversion nicht angegeben
FieldScribe 9,99 $ pro Bericht oder Solo 29 $ im Monat für 20 Berichte und 500 Fotos. Eigenes Branding und Word-Export: 2,99 $ extra pro Bericht Erster Bericht kostenlos, einer pro E-Mail-Adresse, bis zu 30 Fotos, ohne Karte
Sitemate (Dashpivot) Für 11–30 Nutzer bei 1 Jahr Laufzeit: Standard 25,20 $, Pro 45,00 $, Premium 64,80 $, Platinum 84,60 $ pro Nutzer und Monat. Abhängig von Nutzerzahl, Laufzeit und Währung. Firmen mit 10–99 Beschäftigten kaufen mindestens 10 Lizenzen Kostenlose Testphase, Dauer nicht angegeben. Nutzer der Sitemate App sind ab Pro kostenlos und unbegrenzt
Valideo Pro Monat zzgl. MwSt.: Indépendant 30 € (1 Nutzer), Équipe 69 € (3 Nutzer inklusive, je weiterer 15 €), Pro 99 € (3 Nutzer inklusive, je weiterer 20 €). Bei jährlicher Zahlung 25 €, 57,50 € und 82,50 € Découverte, kostenlos: 5 Berichte im Monat, 1 Nutzer, ohne Karte

Am 4. November 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft, verlinkt in der ersten Spalte. $ steht für US-Dollar; Valideo nennt Euro zzgl. MwSt., der deutsche App Store Euro. Eine deutsche Seite haben nur SafetyCulture (Mitti), Jotform und Rapporta; die übrigen haben wir auf der englischen Seite geprüft, Valideo auf der französischen. Auch die deutschen Seiten von Mitti und Jotform zeigten uns die Preise in US-Dollar; Mitti rechnet laut eigener Seite außerhalb von Australien und Neuseeland in USD ab. safetyculture.com/pricing leitet auf mitti.com weiter, und sitemate.com/pricing gibt es nicht mehr, deshalb steht hier die Preisseite von Dashpivot.

Fotos, PDF, Versand an den Kunden und Unterschrift

App Fotos PDF E-Mail an den Kunden Unterschrift
GoAudits Ja; bei Starter 2 Bilder pro Frage Ja, direkt nach jeder Inspektion Automatisch: Sie legen Regeln fest, nach denen die Berichte per E-Mail verschickt werden Elektronische Unterschriften; ob der Kunde unterschreibt, steht nicht da
SafetyCulture Ja Ja, in jedem Tarif Von Hand: in der App auf „Teilen“ tippen, „um den PDF-Bericht per E-Mail zu versenden“. Automatisch nur über Zapier oder Power Automate, mit Premium oder Enterprise und einem „Zapier-Konto mit kostenpflichtigem Tarif“ „Signaturfragen“ mit digitaler Unterschrift; ob der Kunde unterschreibt, steht nicht da
Jotform Ja, Foto-Upload-Felder Ja, eines pro Antwort Automatisch: in der E-Mail-Benachrichtigung „PDF anhängen“ aktivieren „Unterschriftsfelder für Inspektoren, Vorgesetzte und Eigentümer“
GoCanvas Ja Ja, Layout anpassbar Automatisch: PDF-Berichte werden per E-Mail verschickt Elektronische Unterschriften; dass der Kunde unterschreibt, steht nur in einem Kundenzitat
Rapporta Ja Ja, „mit einem Fingertipp“ Von Hand: „Berichte per E-Mail senden oder per Link teilen“ „Unterschriften vor Ort“ in einer Bildunterschrift, im App Store „elektronische Unterschriften direkt auf dem Gerät“; wer unterschreibt, steht nicht da
FieldScribe Ja, bis zu 30 pro Bericht, von einer KI ausgewertet Ja Nicht aus der App: Sie geben das PDF auf Ihrem gewohnten Weg weiter Nein: einen Dienst für elektronische Unterschriften bietet FieldScribe ausdrücklich nicht
Sitemate (Dashpivot) Ja, Fotos und Videos unbegrenzt Ja Von Hand in jedem Tarif; automatisch (Auto Send Form as PDF) ab Pro Kunden unterschreiben ohne Konto auf einem Touchscreen (Felder „Sign Manually“), ab Pro
Valideo Ja Ja, automatisch erstellt Aus der App: Sie geben dem Bericht einen Namen und senden ihn an den Kunden Der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone, bevor Sie gehen

Am 4. November 2026 auf den Preis-, Funktions- und Hilfeseiten der Anbieter geprüft. Zitate in Anführungszeichen stammen von deutschen Seiten (Mitti-Hilfecenter, Jotform, Rapporta und der deutsche App Store); Angaben von englischen und französischen Seiten geben wir sinngemäß auf Deutsch wieder.

Was ein Team mit 3 Personen im Monat zahlt

Die Listenpreise, gerechnet für 3 Prüfer im jeweils günstigsten bezahlten Tarif:

  • GoAudits Starter: 30 $ bei jährlicher Zahlung, 36 $ bei monatlicher.
  • SafetyCulture Premium: 72 $ bei jährlicher Zahlung, 87 $ bei monatlicher, jeweils zzgl. Steuern. Der kostenlose Tarif reicht für bis zu 10 Personen.
  • GoCanvas Essentials: 87 $ bei jährlicher Zahlung (mindestens 3 Nutzer).
  • Valideo Équipe: 69 € zzgl. MwSt., 3 Nutzer inklusive.
  • Jotform Bronze: 39 $ für ein Nutzerkonto; die Jotform-Tarife sind Einzelnutzer-Tarife.

Ganz ohne App

Bei wenigen Berichten im Monat macht das kostenlose Prüfbericht-Tool von Blink Brief aus Ihren Fotos und Notizen ein PDF mit Ihrem Firmennamen. Die E-Mail schicken Sie selbst, und der Kunde kann auf Ihrem Smartphone unterschreiben.

Quellen

Was diese Seite sendet (auf Englisch)