Zum Inhalt springen
Blink Brief
Sprache:

Kostenloses Tool · Vor-Ort-Termine und Fotos

Prüfbericht mit Fotos am Handy erstellen und als PDF verschicken

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Für einen Prüfbericht mit Fotos öffnen Sie diese Seite auf dem Handy, nehmen für jeden Prüfpunkt ein Foto auf, setzen den Zustand auf „In Ordnung“, „Handlungsbedarf“ oder „Nicht in Ordnung“ und schreiben eine Notiz dazu. Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, und Sie laden ein PDF mit Ihrem Firmennamen und Logo herunter. Das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung, und Ihre Fotos werden nicht hochgeladen.

1. Angaben zum Bericht

Logo (optional)

2. Geprüfte Punkte

Ein Prüfpunkt für alles, was Sie geprüft haben. Fotos werden auf Ihrem Gerät verkleinert, damit sich das PDF leicht per E-Mail verschicken lässt.

    3. Zusammenfassung

    4. Unterschrift des Kunden

    Hier mit dem Finger oder der Maus unterschreiben

    Noch nicht unterschrieben. Sie können das Feld leer lassen.

    5. PDF herunterladen

    Ihr Bericht bleibt nur in diesem Browser-Tab. Laden Sie das PDF herunter, bevor Sie den Tab schließen, und hängen Sie es dann an eine E-Mail oder Nachricht an Ihren Kunden.

    So entsteht der Bericht

    1. Angaben eintragen. Firmenname, Logo, Kunde, Adresse des Objekts, Datum und wer geprüft hat. Das Datum steht auf heute, bis Sie es ändern.
    2. Fotos aufnehmen. „Foto aufnehmen“ öffnet die Kamera des Handys, „Foto auswählen“ nimmt ein Foto, das Sie schon haben. Jedes Foto wird aufrecht gedreht und auf Ihrem Gerät auf höchstens 1600 Pixel an der langen Seite verkleinert.
    3. Zustand und Notiz. Jeder Prüfpunkt bekommt „In Ordnung“, „Handlungsbedarf“ oder „Nicht in Ordnung“ und eine Notiz. Im Abschnitt „Zusammenfassung“ zählt das Tool die drei Zustände für Sie.
    4. Unterschrift. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger im Feld. Unterschrift, Name und Datum stehen am Ende des Berichts. Sie können das Feld auch leer lassen.
    5. PDF herunterladen. Wählen Sie unter „Papierformat“ A4 oder US Letter und klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Im PDF stehen oben Logo und Firmenname, dann Kunde und Objekt, die Zusammenfassung, jeder Prüfpunkt mit Foto und farbigem Zustand und unten die Seitenzahlen.

    Auf dem iPhone legt Safari das PDF in der Dateien-App im Ordner „Downloads“ ab. Von dort hängen Sie es an eine E-Mail oder Nachricht an.

    Wofür sich der Bericht eignet

    Der Bericht passt überall dort, wo Sie vor Ort Punkt für Punkt prüfen und das Ergebnis mit Fotos belegen: bei der Wohnungsübergabe, nach einer Reinigung, bei einem Wartungstermin oder einer Begehung auf der Baustelle. Ändern Sie dafür den Titel, etwa in „Übergabeprotokoll“, „Reinigungsbericht“ oder „Wartungsprotokoll“, und legen Sie einen Prüfpunkt pro Raum, Gerät oder Aufgabe an.

    • Ein Foto pro Punkt. Fotografieren Sie den Mangel aus der Nähe, so dass man ihn im PDF ohne Erklärung erkennt.
    • Die Notiz sagt, was zu tun ist. Etwa „Siphon locker, Installateur empfohlen“. Die Zusammenfassung oben nennt die nächsten Schritte für den ganzen Termin.
    • Unterschrift vor Ort. Lassen Sie den Kunden noch am Termin unterschreiben und schicken Sie ihm das PDF gleich danach.

    Was mit Ihren Daten passiert

    Fotos, Notizen und Unterschrift verlassen Ihr Gerät nicht. Ihr Browser baut das PDF selbst, mit der quelloffenen Bibliothek jsPDF. Diese Bibliothek lädt die Seite beim Öffnen von cdnjs, einem öffentlichen Verzeichnis für solche Programmdateien. Dorthin geht nur die Anfrage nach der Bibliothek, kein Inhalt Ihres Berichts.

    Gespeichert wird nichts. Schließen Sie den Tab, ist der Bericht weg. Laden Sie das PDF deshalb herunter, bevor Sie den Tab schließen oder das Handy wegstecken.

    Sollen die Fotos das Aufnahmedatum zeigen? Mit Datum und Uhrzeit aufs Foto stempeln Sie es vorher in die Ecke. Für viele Fotos auf wenigen Seiten gibt es den Kontaktbogen.

    Fragen

    Ist der Prüfbericht wirklich kostenlos?

    Ja. Er ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Grenze für Berichte oder Prüfpunkte. Jedes PDF trägt unten auf der Seite eine kleine Zeile „Erstellt mit Blink Brief“.

    Funktioniert das vor Ort auf dem Handy?

    Ja. Das Tool ist für das Handy gemacht: Öffnen Sie diese Seite in Safari oder Chrome, nehmen Sie die Fotos mit der Kamera auf, lassen Sie den Kunden mit dem Finger unterschreiben und laden Sie das PDF herunter.

    Werden meine Fotos irgendwo hochgeladen?

    Nein. Fotos, Notizen und Unterschrift bleiben in Ihrem Browser und landen nur im PDF auf Ihrem Gerät. Ihr Browser lädt beim Öffnen der Seite die PDF-Bibliothek jsPDF von cdnjs, schickt dorthin aber keine Inhalte. Nach dem Schließen des Tabs ist nichts gespeichert, laden Sie das PDF also vorher herunter.

    Wie schicke ich den Bericht an meinen Kunden?

    Laden Sie das PDF herunter und hängen Sie es an eine E-Mail oder eine Nachricht. Die Fotos werden vor dem Einfügen auf höchstens 1600 Pixel an der langen Seite verkleinert, damit die Datei klein genug für den Versand bleibt.

    Geht das auch für Wohnungsübergabe, Reinigung oder Wartung?

    Ja. Ändern Sie den Titel des Berichts zum Beispiel in „Übergabeprotokoll“, „Reinigungsbericht“ oder „Wartungsprotokoll“ und legen Sie einen Prüfpunkt pro Raum oder Aufgabe an.

    Quellen

    Was diese Seite sendet (auf Englisch)