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Blink Brief
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Kalenderkopie, die nur „Belegt“ zeigt: Termine ohne Details weitergeben

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Damit andere sehen, wann Sie belegt sind, aber nicht, was Sie vorhaben, exportieren Sie Ihren Kalender als .ics-Datei und ziehen ihn unten in das Feld. Sie bekommen eine Kopie zurück, in der jeder Termin seine Zeit, seine Wiederholung und seine Zeitzone behält, aber nur noch „Belegt“ heißt. Beschreibung, Ort, Teilnehmer, Organisator, Links und Anhänge sind entfernt. Diese Kopie importieren Sie in Ihren zweiten Kalender. Das Tool ist kostenlos, und die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen.

So entsteht die Kopie

  1. Kalender exportieren. In Google Kalender am Computer: rechts oben „Einstellungen“, links „Importieren & Exportieren“, dann unter „Exportieren“ auf „Exportieren“. Sie bekommen eine ZIP-Datei mit einer ICS-Datei pro Kalender; entpacken Sie sie. In Kalender auf dem Mac: den Kalender in der Liste anklicken, dann „Ablage“ › „Exportieren“ › „Exportieren“.
  2. Datei hineinziehen. Ziehen Sie die .ics-Datei in das Feld oben oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Ihr Browser liest sie, hochgeladen wird nichts.
  3. Vorschau prüfen. Die Tabelle zeigt die ersten 10 Termine: Beginn, Titel vorher und jetzt, die Wiederholung und was entfernt wurde. Den alten Titel sehen nur Sie auf dem Bildschirm, in der Datei steht er nicht mehr.
  4. Herunterladen und importieren. Klicken Sie auf „Belegt-Kalender herunterladen“ und importieren Sie die Datei wie unten beschrieben.

Jeder Termin bekommt eine neue ID. So kommt die Kopie dem Original nicht in die Quere, auch wenn beide im selben Konto liegen. Dateien über 100 MB nimmt das Tool nicht an; exportieren Sie dann einen kürzeren Zeitraum.

Was bleibt und was entfernt wird

Bleibt unverändert Wird entfernt oder ersetzt
Beginn, Ende und DauerDer Titel: Jeder Termin heißt jetzt „Belegt“
Wiederholungsregeln, ausgelassene und verschobene EinzeltermineBeschreibung, auch die HTML-Notizen aus Outlook
Die Zeitzonen der DateiOrt, Teilnehmer, Organisator, Links und Anhänge
Status, Sichtbarkeit und ob ein Termin als „Frei“ giltVideokonferenz-Links, Kategorien, Kommentare und Erinnerungen
Ganztägige Termine bleiben ganztägigDer Name des Kalenders (die Kopie heißt „Belegt“) sowie Aufgaben und Journaleinträge

Die Kopie in Google Kalender oder Outlook importieren

Importieren Sie in einen neuen, leeren Kalender. Dann können Sie die ganze Kopie später auf einmal löschen und eine frische importieren, wenn sich Ihre Termine geändert haben.

Google Kalender (am Computer)

  1. Legen Sie in Google Kalender einen neuen Kalender an, zum Beispiel „Belegt – Büro“.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ und links auf „Importieren & Exportieren“.
  3. Klicken Sie auf „Datei von meinem Computer auswählen“ und wählen Sie die heruntergeladene Datei.
  4. Wählen Sie den neuen Kalender als Ziel aus und klicken Sie auf „Importieren“. Ohne diese Wahl landen die Termine in Ihrem Hauptkalender.

Neues Outlook für Windows und Outlook im Web

  1. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie im Navigationsbereich auf „Kalender hinzufügen“.
  2. Wählen Sie „Aus Datei hochladen“, dann „Durchsuchen“, die heruntergeladene Datei und „Öffnen“.
  3. Wählen Sie den Kalender, in den die Termine sollen, und klicken Sie auf „Importieren“.

Microsoft weist darauf hin, dass importierte Termine nicht aktualisiert werden. Die Kopie bleibt also auf dem Stand, an dem Sie sie erstellt haben.

Fragen

Wird mein Kalender irgendwo hochgeladen?

Nein. Ihr Browser liest und ändert die Datei auf Ihrem Gerät, und diese Seite schickt nichts an einen Server.

Bleiben Serientermine Serientermine?

Ja. Wiederholungsregeln, ausgelassene Termine, verschobene Einzeltermine und die Zeitzonen werden unverändert übernommen. Ein wöchentlicher Termin bleibt in der Kopie wöchentlich.

Aktualisiert sich die Kopie, wenn sich mein Kalender ändert?

Nein. Die Datei ist ein Stand von dem Moment, in dem Sie sie erstellen, und laut Microsoft werden importierte Termine auch in Outlook nicht nachträglich aktualisiert. Wiederholen Sie die Schritte, wenn sich Ihre Termine ändern.

Warum fehlen in der Kopie einige Termine?

Termine, die als „Frei“ markiert sind, etwa Feiertage und Geburtstage, blockieren keine Zeit und werden deshalb standardmäßig weggelassen. Nehmen Sie das Häkchen heraus, wenn Sie sie behalten möchten.

Quellen

Was diese Seite sendet (auf Englisch)