Ratgeber · Gemeinden und Schulen
Elternsprechtag mit Dolmetscher-App: wann eine App reicht und wann Sie eine Sprachmittlung brauchen
Von Blink Brief · Aktualisiert am · So entstehen die Seiten
Für ein Elterngespräch, bei dem es um Noten, Versetzung, Förderbedarf oder Konflikte geht, fragen Sie eine Sprachmittlung an, in vielen Kreisen über das Kommunale Integrationszentrum. Für kurze Absprachen am Elternsprechtag reicht die Live-Übersetzung von Google Übersetzer auf einem Handy, das zwischen Ihnen liegt. Die Unterhaltung über mehrere Geräte in Microsoft Translator, bei der Eltern mit einem Code beitraten, gibt es seit Juni 2026 nicht mehr.
Was wofür passt
| Gesprächsanlass | Was passt | Worauf achten |
|---|---|---|
| Noten, Versetzung, Förderbedarf, Konflikte | Sprachmittlung aus dem Pool von Kreis oder Stadt | Früh anfragen; im Märkischen Kreis etwa 7 Tage Bearbeitungszeit |
| Rechtsverbindliche Dinge, etwa Ordnungsmaßnahmen | Fragen Sie beim Schulträger, wer hier dolmetschen darf | Im Märkischen Kreis etwa dürfen Laien-Sprachmittler keine rechtsverbindlichen Termine begleiten |
| Kurze Absprache am Elternsprechtag | Google Übersetzer, Live-Übersetzung im Modus „Unterhaltung“ | Ein Handy, abwechselnd sprechen, nicht jede Sprache dabei |
| Elternabend mit vielen Familien | Sprachmittlung für die größten Sprachgruppen, dazu schriftliche Infos | Die Liste der Sprachen vorher aus der Klasse sammeln |
Sprachmittlung anfragen: das Beispiel Nordrhein-Westfalen
In Nordrhein-Westfalen liegt die Organisation laut Bildungsportal NRW beim Kommunalen Integrationszentrum und damit beim Schulträger. Es führt einen Laiensprachpool: Schulen melden ihren Bedarf und bekommen koordinierte Unterstützung. Die Schule fragt also an, organisiert die Sprachmittlung aber nicht selbst.
Wie das konkret aussieht, zeigt der Märkische Kreis. Schulen und Kitas können dort eine ehrenamtliche Laien-Sprachmittlung beantragen, für die Schule kostenlos. Die Sprachmittler werden vorher geschult und übersetzen 1:1. Sie dürfen keine rechtsverbindlichen oder medizinischen Termine begleiten. Für Elternabende, Elterngespräche und Elternsprechtage gibt es Sprachmittelnde mit der Zusatzqualifikation „Elternlotse“, die auch das Schulsystem und Gesprächsführung kennen. Der Kreis bittet, mit 7 Tagen Bearbeitungszeit zu rechnen.
In anderen Ländern und Städten heißen die Angebote anders, und die Kosten sind anders geregelt. Fragen Sie deshalb bei Schulleitung, Schulträger oder Integrationszentrum, welchen Pool Ihre Schule nutzen kann, bevor der Elternsprechtag geplant wird.
Google Übersetzer am Tisch: so geht es, und wo die Grenzen liegen
- Installieren Sie auf dem Handy oder Tablet für den Tisch die aktuelle Version der Übersetzer-App.
- Tippen Sie unten auf „Live-Übersetzung“ und wählen Sie Deutsch und die Sprache der Eltern.
- Wählen Sie den Modus „Unterhaltung“: Die Übersetzungen werden über den Lautsprecher vorgelesen, und Sie sprechen abwechselnd. „Nur Text“ zeigt sie nur an, ohne Ton.
- Mit „Sprechen“ halten Sie die Übersetzung an und setzen sie fort. Mit „Zurück“ oben schließen Sie sie.
- Abwechselnd sprechen. Das Mikrofon erkennt selbst, wann die eine Sprache aufhört und die andere beginnt. Lassen Sie die andere Person ausreden, und sprechen Sie in kurzen Sätzen.
- Nicht jede Sprache. Auf der Liste der Live-Übersetzung stehen Arabisch, Türkisch, Ukrainisch, Russisch, Persisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Albanisch und Serbisch, aber nicht Kurdisch, Dari, Paschtu, Tigrinya oder Somali. Für diese Familien brauchen Sie eine Sprachmittlung.
- Internet. Ohne Verbindung läuft die Live-Übersetzung laut Google nur auf Pixel 9, Pixel 10 und Pixel 11 und nur für wenige Sprachpaare.
- Ein Gerät. Die Eltern lesen und hören auf demselben Handy mit; einen Code, mit dem sie auf ihrem eigenen Gerät beitreten, gibt es nicht.
Eine App übersetzt Wort für Wort, aber sie erklärt nicht, was eine Klassenkonferenz oder eine Förderempfehlung bedeutet. Fassen Sie das Wichtigste am Ende schriftlich zusammen und geben Sie es den Eltern mit.
Microsoft Translator: die Unterhaltung über mehrere Geräte ist eingestellt
Viele Schulen haben die Unterhaltungsfunktion von Microsoft Translator genutzt: Die Lehrkraft startete eine Unterhaltung, und die Eltern traten mit einem Code auf ihrem eigenen Handy bei und lasen alles in ihrer Sprache. Im App Store steht jetzt in der Beschreibung und im Versionsverlauf zu Version 26.7.1 vom 30. Juni: „Die Multi-Geräte-Konversationsfunktion wurde eingestellt.“ Ältere Anleitungen im Netz, die das noch beschreiben, führen deshalb ins Leere.
Checkliste für den Elternsprechtag
- Sammeln Sie vorab, welche Familien welche Sprache sprechen, etwa über die Klassenleitung.
- Fragen Sie die Sprachmittlung für die schwierigen Gespräche früh an und legen Sie diese Termine hintereinander.
- Legen Sie für kurze Gespräche ein geladenes Handy mit Google Übersetzer bereit und testen Sie die Sprachen vorher.
- Sprechen Sie in kurzen Sätzen, vermeiden Sie Abkürzungen und Fachwörter, und fragen Sie nach, ob alles verstanden wurde.
- Geben Sie den Eltern die wichtigsten Punkte und nächsten Schritte schriftlich mit.
Bei einem Elternabend mit Beamer können die kostenlosen Live-Untertitel zeigen, was auf Deutsch gesagt wird. Sie übersetzen nicht, helfen aber Eltern, die Deutsch besser lesen als hören.
Fragen
Darf ich ein Elterngespräch mit einer Übersetzungs-App führen?
Für kurze, organisatorische Absprachen ist eine App ein Behelf, etwa für Termine oder fehlende Unterlagen. Für Gespräche über Noten, Versetzung, Förderbedarf oder Konflikte fragen Sie eine Sprachmittlung an. Ob und wie Ihre Schule dafür Mittel hat, regeln Land, Kreis oder Stadt unterschiedlich.
Wer bezahlt die Sprachmittlung?
Das ist je nach Ort verschieden. Im Märkischen Kreis zum Beispiel ist der Laien-Sprachmittlungspool für Schulen kostenlos; die Einsätze werden mit einer Aufwandsentschädigung vergütet und vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert. Fragen Sie beim Kommunalen Integrationszentrum oder beim Schulträger nach.
Funktioniert die Unterhaltung mit Microsoft Translator noch?
Nicht mehr über mehrere Geräte. Im App Store steht seit Version 26.7.1 vom 30. Juni: „Die Multi-Geräte-Konversationsfunktion wurde eingestellt.“ Eltern können also nicht mehr mit einem Code auf ihrem eigenen Handy beitreten.
Welche Sprachen kann Google Übersetzer live übersetzen?
Laut Google-Hilfe unter anderem Arabisch, Türkisch, Ukrainisch, Russisch, Persisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Albanisch und Serbisch. Kurdisch, Dari, Paschtu, Tigrinya und Somali stehen nicht auf der Liste der Live-Übersetzung. Für diese Familien brauchen Sie eine Sprachmittlung.
Quellen
- Bildungsportal NRW: Dolmetscher Aquise für Eltern, die nicht Deutsch sprechen: Laiensprachpool beim Kommunalen Integrationszentrum; Schulen melden ihren Bedarf. Gelesen am 4. November 2026.
- Märkischer Kreis: Flyer Laien-Sprachmittlungspool: für Institutionen kostenlos; keine rechtsverbindlichen oder medizinischen Termine; 7 Tage Bearbeitungszeit. Gelesen am 4. November 2026.
- Google Übersetzer-Hilfe: Live-Übersetzung: Modi Hören, Unterhaltung, Nur Text; Liste der unterstützten Sprachen. Gelesen am 4. November 2026.
- App Store: Microsoft Translator: Version 26.7.1, 30. Juni: „Die Multi-Geräte-Konversationsfunktion wurde eingestellt.“. Gelesen am 4. November 2026.