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Blink Brief
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Kostenloses Tool · Veranstaltungen und Bühne

Sitzordnung aus der Gästeliste erstellen: Familien bleiben an einem Tisch

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Für eine Sitzordnung aus Ihrer Gästeliste fügen Sie die Liste unten ein, wählen die Plätze pro Tisch und klicken auf „Plätze verteilen“. Das Tool setzt jeden Haushalt und jede Gruppe an einen Tisch und füllt die Tische gleichmäßig. Danach verschieben Sie einzelne Gäste über ein Menü und drucken eine Namensliste mit Tischnummern und eine Liste pro Tisch. Das Tool ist kostenlos, und Ihre Gästeliste bleibt in Ihrem Browser.

1. Gästeliste hinzufügen

Ein Gast pro Zeile, mit einer Spalte Name und, wenn Sie möchten, einer Spalte Gruppe oder Haushalt in der ersten Zeile. Gäste derselben Gruppe sitzen am selben Tisch. Getrennte Spalten First name und Last name gehen auch.

2. Tische festlegen

So kommt die Gästeliste ins Tool

Am schnellsten geht es per Kopieren und Einfügen: Markieren Sie in Excel, Google Sheets oder Numbers die Spalten mit den Namen und den Gruppen, samt der ersten Zeile mit den Spaltennamen, und fügen Sie sie in das Feld ein. Das Tool erkennt die Spalten an diesen Überschriften:

  • Name für den ganzen Namen, oder zwei Spalten First name und Last name.
  • Group, Household oder Family für die Gruppe. Alle Gäste mit demselben Eintrag, etwa „Familie Wagner“, sitzen zusammen. Wer keinen Eintrag hat, wird einzeln gesetzt.

Hat Ihre Liste keine Kopfzeile, liest das Tool Spalte 1 als Namen und Spalte 2 als Gruppe. Unter dem Feld steht danach, welche Spalten es verwendet hat. CSV-Dateien dürfen Komma, Semikolon oder Tabulator als Trennzeichen haben. Das Tool liest sie als UTF-8; erscheinen Umlaute falsch, kopieren Sie die Spalten stattdessen direkt aus der Tabelle. Excel- und Numbers-Dateien selbst öffnet es nicht.

So verteilt das Tool die Plätze

  1. Gruppen zusammenhalten. Die größten Gruppen kommen zuerst, jede an den leersten Tisch, an dem die ganze Gruppe Platz hat.
  2. Nur teilen, wenn es nicht anders geht. Eine Gruppe wird nur aufgeteilt, wenn sie mehr Personen hat als ein Tisch Plätze, oder wenn die Tische zu voll sind. Unter „Bitte prüfen“ steht dann jede Aufteilung.
  3. Tische gleichmäßig füllen. Danach verschiebt oder tauscht das Tool ganze Gruppen zwischen den Tischen, bis die Tische so gleich voll sind, wie es die Gruppengrößen erlauben.
  4. Ihre Änderungen. Verschieben Sie einen Gast, stimmen die Zahlen sofort. Ein Tisch mit mehr Gästen als Plätzen wird rot markiert. CSV und Ausdruck zeigen die Sitzordnung so, wie Sie sie sehen.

Die Zahl der Tische trägt das Tool selbst ein: Gäste geteilt durch Plätze pro Tisch, aufgerundet. 80 Gäste an Tischen für 8 ergeben 10 Tische. Mit einem Tisch mehr bleiben Gruppen leichter zusammen.

Tischplan drucken und an die Location geben

„Namensliste und Tische drucken“ erzeugt zwei Teile. Zuerst stehen alle Gäste von A bis Z nach Nachnamen mit ihrem Tisch, für den Tischplan am Eingang. Danach folgt eine Liste pro Tisch, die Sie der Location oder dem Caterer geben. Tragen Sie unter „Name der Feier für den Ausdruck“ zum Beispiel „Hochzeit Anna & Ben“ ein, dann steht das als Überschrift darüber.

„CSV herunterladen“ speichert die Sitzordnung mit den Spalten Name, Tisch, Tischnummer und Gruppe, in der Reihenfolge der Tische. Die Datei trennt die Spalten mit Kommas. Zeigt Excel alles in einer einzigen Spalte, holen Sie die Datei über die Registerkarte „Daten“ und „Aus Text/CSV“ in eine leere Tabelle.

Für den Ablauf am Abend helfen der Bühnen-Timer für die Reden und die Live-Untertitel für Gäste, die schlecht hören.

Fragen

Ist das Tool für die Sitzordnung kostenlos?

Ja. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Grenze bei der Zahl der Gäste. Alles läuft in Ihrem Browser, die Gästeliste wird also nicht auf einen Server hochgeladen.

Wie bekomme ich meine Gästeliste aus Excel oder Google Sheets?

Markieren Sie die Spalten mit Namen und Gruppe samt Kopfzeile, kopieren Sie sie und fügen Sie sie oben in das Feld ein. Sie können die Tabelle auch als CSV speichern, in Google Sheets über „Datei“ › „Herunterladen“, und die Datei öffnen.

Sitzen Paare und Familien am selben Tisch?

Ja, wenn sie in der Gruppenspalte denselben Eintrag haben und die Gruppe nicht größer ist als ein Tisch. Eine größere Gruppe verteilt das Tool auf so wenige Tische wie möglich und nennt jede Aufteilung.

Wie viele Tische brauche ich?

Teilen Sie die Zahl der Gäste durch die Plätze pro Tisch und runden Sie auf: 80 Gäste an Tischen für 8 brauchen 10 Tische. Das Tool trägt diese Zahl für Sie ein. Nehmen Sie einen Tisch mehr, wenn alle Gruppen sicher zusammensitzen sollen.

Kann ich einen Tischplan für den Eingang oder die Location drucken?

Ja. „Namensliste und Tische drucken“ druckt zuerst alle Gäste von A bis Z mit ihrem Tisch, für den Tischplan am Eingang, und danach eine Liste pro Tisch für die Location. Wählen Sie im Druckfenster PDF als Ziel, wenn Sie eine PDF-Datei möchten.

Quellen

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