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Blink Brief
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Vergleich · Veranstaltungen und Bühne

Sitzplan-Apps für die Hochzeit im Vergleich: Preis, CSV-Import, PDF-Export und Freigabelink (2026)

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Wer die Gästeliste als Tabelle importieren und den Sitzplan als PDF exportieren will, ohne ein Abo abzuschließen, zahlt einmal: SeatPlan.io ab 8 $, Table Plan 10 £ pro Hochzeit, SeatPlanning 29 $ pro Event oder PerfectTablePlan ab 29,95 $ (in Deutschland 26,95 € zzgl. MwSt.) für Windows oder Mac. Seatisfy und WeddingWire sind kostenlos; Seatbee, SeatPlanning, Table Plan und Zola sind je nach App für 15 bis 50 Gäste gratis. Alle neun Apps gibt es nur auf Englisch.

Auf dieser Seite

Auf einen Blick

  • Alles kostenlos

    Seatisfy

    Importiert eine CSV- oder Excel-Liste, teilt den Plan über einen Link mit optionalem Passwort und speichert ihn in Ihrem Browser.

    Kostenlos

    seatisfy.app

  • Pro Hochzeit zahlen

    Table Plan

    Importiert eine CSV mit beliebig vielen Gästen; Sie zahlen erst, wenn Sie das PDF und die alphabetische Gästeliste exportieren.

    10 £ pro Hochzeit

    tableplan.app

  • Offline am Computer

    PerfectTablePlan

    Ein Programm für Windows oder Mac, einmal bezahlt, für beliebig viele Feiern und Gäste.

    Home 26,95 € einmalig, zzgl. MwSt.

    perfecttableplan.com

Sitzplan-Software: Preise und Gratisversionen

App Preis Gratisversion Plattform
AllSeated (heute Prismm, gehört zu Cvent) Standard 49 $ im Monat oder 480 $ im Jahr (15 Events); Pro 150 $ im Monat oder 1.500 $ im Jahr (50 Events); Premium 320 $ im Monat oder 3.500 $ im Jahr (unbegrenzt viele Events) 3 Events, 2 Raumpläne pro Event, 150 Gäste pro Gästeliste Web
WeddingWire Seating Chart Kostenlos Laut Seite völlig kostenlos; eine Obergrenze für Gäste nennt sie nicht Web
Seatbee Pro 9,99 $ im Monat, im deutschen App Store 9,99 € im Monat (iOS mit 3 Tagen Gratis-Test); bis 1.000 Gäste Bis 50 Gäste, Exporte mit Seatbee-Wasserzeichen Web, iPhone, iPad
SeatPlanning Event Pass 29 $ einmalig pro Event (90 Tage, 40 Tische, 500 Plätze); Event Pass Max 99 $; Premium 39 $ im Monat oder 374 $ im Jahr; Professional 89 $ im Monat oder 854 $ im Jahr 1 Sitzplan, bis 40 Gäste und 5 Tische, PDF mit Wasserzeichen Web
Table Plan 10 £ pro Hochzeit, beliebig viele Gäste, fällig beim Export Bis 20 Gäste Web; auf dem Smartphone zum Ansehen und für kleine Änderungen
Seatisfy Kostenlos: laut Seite ist jede Funktion für alle gratis Alles; keine Obergrenze für Gäste genannt Web, auf iOS und Android installierbar, funktioniert offline
SeatPlan.io Pro 8 $ einmalig (speichert 90 Tage); Collaborate 14 $ einmalig; Event & Venue Manager 40 $ im Monat oder 35 $ im Monat bei jährlicher Zahlung Keine Grenze für Gäste oder Tische, aber kein Speichern und kein PDF-Export Web; keine App im App Store oder bei Google Play
PerfectTablePlan Einmalige Lizenz pro Nutzer: Home 26,95 €, Advanced 68,95 €, Professional 274,95 €, jeweils zzgl. MwSt. (in US-Dollar 29,95, 74,95 und 299,95 $); unbegrenzt viele Feiern und Gäste Testversion: Speichern, Drucken und Exportieren nur bis 30 Gäste Windows und Mac; keine Browser-, iPad- oder Smartphone-Version; Software nur auf Englisch
Zola Seating Chart Premium: auf zola.com ohne Preis; der US-App-Store listet den In-App-Kauf „Seating Chart“ für 14,99 $ Bis 15 Gäste Zola-App für iOS und Desktop; im deutschen App Store nicht zu finden

Preise am 4. November 2026 auf der Seite des Anbieters oder im App Store geprüft. Keiner der neun Anbieter hat eine deutsche Seite; wir haben die englischen Seiten gelesen, für Seatbee und Zola auch den deutschen App Store. $ steht für US-Dollar, £ für britische Pfund. SeatPlan.io zeigt seine Preise mit $-Zeichen, die Seitendaten nennen dieselben Beträge in Pfund (GBP). PerfectTablePlan hat uns (aus Japan) US-Dollar gezeigt; für Besucher aus Deutschland und der EU setzt das Skript der Seite die Euro-Preise und den Hinweis auf die Mehrwertsteuer. Die Seite allseated.com ließ sich nicht öffnen; Prismm nennt sich „Prismm (formerly Allseated)“, die Preise stehen bei Cvent unter „Cvent Event Diagramming“. Die WeddingWire-Seiten verweigerten den Zugriff aus Japan; wir haben sie über einen Abruf außerhalb Japans gelesen. Die Muttergesellschaft The Knot Worldwide betreibt keine Hochzeitsseite für Deutschland.

App Gästeliste aus einer Tabelle importieren PDF-Export Freigabelink
AllSeated (Prismm)Ja, über die eigene Excel-Vorlage; CSV nicht genanntJa, Berichte zum Raumplan als PDFJa, ein Freigabelink pro Raumplan
WeddingWireAus der WeddingWire-Gästeliste, in die man eine Liste hochladen kann; Dateiformate nicht genanntDrucken, per E-Mail senden oder exportieren; PDF nicht genanntNicht genannt
SeatbeeJa, CSV- oder Excel-Datei oder eingefügte ListeExport ja, gratis mit Wasserzeichen; PDF nicht genanntGemeinsames Bearbeiten mit Pro; in jedem Tarif ein QR-Link, über den Gäste ihren Platz finden
SeatPlanningJa, Excel und CSVJa, PDF oder XLSX (gratis mit Wasserzeichen)Link oder QR-Code, über den Gäste ihren Namen finden und antworten; Mitarbeitende einladen
Table PlanJa, CSV aus Google Tabellen, Excel, Numbers oder HochzeitsportalenJa, dazu eine CSV und eine alphabetische Liste „Gast → Tisch“Beliebig viele Mitarbeitende per E-Mail; ein Link nur zum Ansehen nicht genannt
SeatisfyJa, CSV oder Excel, oder aus einer Tabelle einfügenDruckfertige Platz- und Tischkarten, alphabetische Gästeliste, Menüliste für den Caterer, CSV, QR-Poster; PDF nicht genanntEin Link, optional mit Passwort; jeder mit dem Link kann bearbeiten; beim Teilen wird der Plan auf den Server des Anbieters geladen
SeatPlan.ioJa, CSV oder Excel bis 5 MB, oder einfügenIn den bezahlten Tarifen: PDF oder ExcelIn den Tarifen Collaborate und Event & Venue Manager
PerfectTablePlanJa, Excel-, Text- und CSV-DateienJa, drucken oder als PDF exportierenKein gehosteter Link; Export als Webseite oder PDF, das Sie selbst verschicken
ZolaKein Import in den Sitzplan: Zugesagte Gäste kommen aus der Zola-Gästeliste, die eine Tabelle oder ein Google Sheet übernimmtJa, PDF oder ExcelNicht genannt; das PDF laden Sie für die Location herunter

Am 4. November 2026 auf den Seiten und in den Hilfecentern der Anbieter gelesen, alle auf Englisch. „Nicht genannt“ heißt: Die Seiten des Anbieters sagen nichts dazu.

Welche Sitzplan-App für wen?

  • AllSeated (Prismm): Hochzeitsplaner und Locations mit vielen Events im Jahr, die Raumpläne per Link an ihre Kunden geben.
  • WeddingWire: Paare, deren Gästeliste schon bei WeddingWire liegt.
  • Seatbee: ein Monatsabo mit App für iPhone und iPad; bis 50 Gäste gratis.
  • SeatPlanning: ein Event, einmal bezahlt: Der Event Pass für 29 $ gilt für einen Sitzplan 90 Tage lang.
  • Table Plan: ein Sitzplaner nur für Hochzeiten, einmal pro Hochzeit beim Export bezahlt.
  • Seatisfy: Paare, die alles gratis nutzen und den Plan im eigenen Browser behalten wollen.
  • SeatPlan.io: ein schneller Plan im Browser ohne Gästelimit; bezahlt wird einmal fürs Speichern und Exportieren.
  • PerfectTablePlan: wer offline am Computer arbeiten und einmal für beliebig viele Feiern zahlen will.
  • Zola: Paare, deren Gästeliste und Zusagen schon bei Zola liegen; Zola richtet sich an Hochzeiten in den USA.

Kostenlos: von der Gästeliste zur Tischverteilung

Das kostenlose Sitzplan-Tool von Blink Brief liest eine eingefügte Gästeliste oder eine CSV-Datei, setzt Familien und Gruppen an denselben Tisch und füllt die Tische gleichmäßig. Sie laden das Ergebnis als CSV herunter und drucken eine alphabetische Liste und eine Liste pro Tisch. Ohne Anmeldung und ohne Gästelimit; Ihre Liste wird nie hochgeladen. Excel-, Numbers- und OpenDocument-Dateien (.xlsx, .xls, .numbers, .ods) liest es nicht: Speichern Sie die Tabelle als CSV oder fügen Sie die Zellen ein.

Quellen

Was diese Seite sendet (auf Englisch)