Vergleich · Büro und E-Mail
XRechnung-Tools im Vergleich: Preis, Stapelverarbeitung, PDF, Excel/CSV, Upload oder lokal
Von Blink Brief · Preise geprüft am · So entstehen die Seiten
Mehrere XRechnungen auf einmal als PDF speichern Sie kostenlos und ohne Upload mit dem Tool „XRechnung in PDF umwandeln“ von TaxLayer. Eine Excel-Datei pro Rechnung exportiert Autum8 kostenlos; Stapel kosten dort ab 24 € im Monat. Der ELSTER-Viewer zeigt eine Rechnung nach der anderen und speichert kein PDF. Alle Preise und Grenzen unten stammen von den Seiten der Anbieter, gelesen am 1. November 2026.
Kurz gesagt
- Mehrere Dateien auf einmal, kostenlos: TaxLayer (PDF), billance (Anzeige).
- Excel: nur Autum8, kostenlos pro Rechnung, als Stapel nur in bezahlten Tarifen (Kauf laut Anbieter derzeit deaktiviert).
- Offiziell und kostenlos: ELSTER zum Ansehen einzelner Rechnungen; KoSIT als Open-Source-Bausteine für Entwickler.
Auf dieser Seite
Kurz empfohlen
-
Viele Dateien als PDF
TaxLayer
Mehrere XRechnungen speichern Sie auf einmal als PDF. Gelesen wird lokal, es wird nichts hochgeladen.
Lesen kostenlos
taxlayer.de -
Excel pro Rechnung
Autum8
Exportiert jede Rechnung als Excel-Arbeitsmappe mit den Blättern Invoice, Lines und VAT, lokal im Browser.
Kostenlos pro Rechnung
autum8.co -
Offizieller Viewer
ELSTER E-Rechnungs-Viewer
Der Service der Steuerverwaltung zeigt Ihnen eine Rechnung nach der anderen; ein PDF speichert er nicht.
Kostenlos
elster.de
Preis und Stapelverarbeitung
| Tool | Preis | Stapelverarbeitung |
|---|---|---|
| TaxLayer | Free 0 € (2 Konvertierungen pro Monat). Pro 17 € pro Monat oder 109 € pro Jahr (125 pro Monat). Enterprise 59 € pro Monat oder 350 € pro Jahr (800 pro Monat). „Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.“ Die Tarife gelten für das Erstellen von E-Rechnungen aus PDFs; das Lesen empfangener Rechnungen ist kostenlos. | Lesen: „Mehrere Dateien gleichzeitig möglich“, keine Obergrenze genannt. Erstellen: „bis 10 PDFs“ (Pro), „bis 50 PDFs“ (Enterprise) |
| Autum8 | Kostenlos 0,00 €. Standard 24,00 €, Professional 49,00 €, Accounting Firm 99,00 € pro Monat; 24-Hour Pass 14,90 €. „EUR-Preise zzgl. geltender MwSt.“ Laut Anbieter: „Zahlung bleibt in der Vorschau deaktiviert“ | Nur bezahlt: 50 Dokumente pro Stapel laut Tarifkarte Standard (die Seite des Stapelvalidators nennt 500), 500 bei Professional und Accounting Firm. Kostenlos: einzelne Dateien |
| myXRechnung | Lizenz pro Jahr, „kein Abonnement“: Standard 99,00 €, Komfort 199,00 €, Premium 499,00 €, jeweils zzgl. MwSt. Kostenlose Demo ohne Anzeige fremder XRechnungen | Keine Stapel-Anzeige genannt. Massenerzeugung eigener XRechnungen per CSV nur in Premium |
| E-Rechnung-Tool | Kostenlos, kein Tarif veröffentlicht | Nein: „Das Werkzeug öffnet jeweils eine Datei“ |
| billance | Viewer kostenlos. Rechnungsprogramm: Gratis 0 €, Premium 2,99 € pro Monat oder 29,99 € jährlich (Preise) | Ja: „mehrere Rechnungen gleichzeitig öffnen“; Grenzen „20 MB pro Datei und 10 MB für XML-Daten“ |
| ELSTER E-Rechnungs-Viewer | Kostenlos: „ein unverbindlicher Service der Steuerverwaltung“ | Nein, eine Datei pro Auswahl |
| KoSIT (Visualisierung, Validator) | Kostenlos, Open Source (Apache-2.0) | Validator auf der Kommandozeile: „any number of input XML files“ |
Preise geprüft am 1. November 2026 auf den Seiten der Anbieter, verlinkt in der ersten Spalte. TaxLayers Monatspreise zeigt die Preisseite nach Klick auf „Monatlich“; die Startseite nennt für Pro noch 15 €.
PDF, Excel/CSV und wo Ihre Rechnung verarbeitet wird
| Tool | Excel/CSV | Upload oder lokal | |
|---|---|---|---|
| TaxLayer | Ja, „Alle PDFs herunterladen“ | Kein Export; CSV nur als Eingabe zum Erstellen | Lesen lokal: „Es wird nichts hochgeladen.“ Erstellen auf Servern in Frankfurt am Main |
| Autum8 | Ja, über den Druckdialog des Browsers | Ja, kostenlos: „echte Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) mit den Blättern Invoice, Lines und VAT“; CSV-Berichte im bezahlten Stapel | Lokal: „vollständig lokal im Browser“ |
| myXRechnung | Ja, ab Standard: „Anzeige fremder XRechnungen (XML oder ZUGFeRD-PDF) als PDF“ | Kein Export; CSV nur als Eingabe | Lokal: Windows-Programm auf Ihrem Computer |
| E-Rechnung-Tool | Ja, „Rechnung drucken oder als PDF speichern“ | Keiner gefunden | Lokal: „in diesem Browserfenster gelesen und nicht hochgeladen“ |
| billance | Für den Viewer nicht genannt; Download nur der XML | Keiner im Viewer | Lokal: „lokal in deinem Browser verarbeitet“ |
| ELSTER | Nein, nur „E-Rechnung ansehen“ | Nein | Auf der Seite nicht angegeben |
| KoSIT | Ja, mit dem Stylesheet xr-pdf.xsl und einem FO-Prozessor wie Apache FOP | Nein | Lokal: Software, die Sie selbst betreiben oder in Ihr System einbauen |
Gelesen auf den Seiten der Anbieter am 1. November 2026.
Welche Formate die Tools lesen
- XRechnung in UBL und CII: TaxLayer („XRechnung in UBL- und CII-Syntax“), Autum8, E-Rechnung-Tool, billance, KoSIT.
- ZUGFeRD und Factur-X: TaxLayer, Autum8, E-Rechnung-Tool und billance; myXRechnung nennt „pures XML oder hybrides ZUGFeRD-Format“.
- ELSTER: nimmt .xml- und .pdf-Dateien an und nennt „die aktuell gültige XRechnung Version 3.0.1“. Die KoSIT führt inzwischen 3.0.2.
Was Sie behalten müssen
Jedes dieser PDFs ist eine Lesehilfe. Laut BMF ist bei einer E-Rechnung „zumindest deren strukturierter Teil so aufzubewahren, dass er unversehrt in seiner ursprünglichen Form vorliegt“, also die XML-Datei. Wie Sie Dateien, PDFs und die Excel-Liste für die Buchhaltung organisieren, zeigt die Anleitung.
Unser Produkt · in Entwicklung
Der kostenlose Blink XRechnung Viewer liest heute bis zu 5 Dateien auf einmal und macht daraus eine Tabelle und PDFs. Die bezahlte Version in Entwicklung öffnet unbegrenzt viele Dateien und erstellt jeden Monat eine Excel-Liste für Ihre Steuerberatung. Geplanter Preis: 12 € pro Monat. Tragen Sie sich ein, und Sie bekommen eine E-Mail, sobald es losgeht.
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