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Copia de tu calendario que solo muestra «ocupado», sin detalles

Por Blink Brief · Actualizado el  · Cómo se hacen las páginas

Suelta un archivo de calendario exportado de Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple. Recibes una copia en la que cada evento conserva su hora, sus repeticiones y su zona horaria, pero su título pasa a «Ocupado» y desaparecen la descripción, el lugar, los invitados, el organizador, los enlaces y los adjuntos. Importa esa copia en tu otro calendario y verán cuándo estás ocupado, no qué haces. Es gratis y el archivo no sale de tu navegador.

Cómo funciona

  1. Exporta tu calendario como archivo .ics. En Google Calendar: Configuración → Importar y exportar → Exportar (descomprime la descarga; cada calendario es un archivo .ics). En el Outlook clásico para Windows, guarda el calendario completo como archivo .ics. En Calendario de Apple: Archivo → Exportar.
  2. Suelta el archivo arriba. Lo lee tu navegador; no se sube nada.
  3. El título de cada evento pasa a «Ocupado». Se quitan DESCRIPTION, LOCATION, ATTENDEE, ORGANIZER, URL y ATTACH, y también otros textos que pueden llevar detalles: notas en HTML de Outlook, enlaces de videollamada, categorías, comentarios y avisos.
  4. Las horas quedan igual. Inicio, fin, duración, reglas de repetición (RRULE, RDATE, EXDATE), repeticiones cambiadas o canceladas, eventos de todo el día y zonas horarias (VTIMEZONE) se copian sin cambios. Cada evento recibe un ID nuevo, así que la copia nunca choca con el original.
  5. Descarga e importa el archivo «-busy.ics» en el otro calendario, como se explica abajo.

Importar la copia en el otro calendario

Impórtala en un calendario nuevo y vacío. Así, cuando cambie tu agenda, puedes borrar la copia entera de una vez e importar una nueva.

Google Calendar (en una computadora)

  1. Crea primero un calendario nuevo y vacío, por ejemplo «Ocupado – trabajo».
  2. Abre Configuración → Importar y exportar y elige «Seleccionar un archivo del ordenador» con el archivo «-busy.ics».
  3. Elige el calendario nuevo como destino de los eventos y pulsa «Importar».

Outlook clásico para Windows

  1. En el menú Archivo, abre el asistente de importación y exportación.
  2. Elige «Importar un archivo de iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)», pulsa «Siguiente» y elige el archivo «-busy.ics».
  3. Pulsa «Abrir como nuevo» para tener un calendario aparte.

En el nuevo Outlook y en Outlook en la Web, el calendario también puede añadir un calendario desde un archivo .ics: busca la opción de agregar un calendario en el panel izquierdo.

Lo que no hace

No se sincroniza: la copia no cambia cuando cambia tu calendario original. Tampoco se conecta a tu cuenta de Google ni de Microsoft; solo trabaja con el archivo .ics que sueltes, de hasta 100 MB.

Preguntas

¿Se sube mi calendario a algún sitio?

No. El navegador lee y cambia el archivo en tu dispositivo, y esta página no envía nada a ningún servidor.

¿Los eventos que se repiten siguen repitiéndose?

Sí. Las reglas de repetición, las fechas omitidas, las repeticiones movidas y las zonas horarias se copian sin cambios, así que una reunión semanal sigue siendo semanal en la copia.

¿La copia se actualiza cuando cambia mi agenda?

No. La descarga es una foto fija del archivo que soltaste. Cuando cambie tu agenda, repite los pasos: exporta, convierte e importa de nuevo.

¿Qué se quita exactamente?

Cada título pasa a «Ocupado», y se quitan descripciones, lugares, invitados, organizadores, enlaces, adjuntos, enlaces de videollamada, categorías, comentarios y avisos. Se conservan las horas, las repeticiones, el estado y las zonas horarias.

¿Por qué faltan algunos eventos?

Los eventos marcados como disponibles (Free en el archivo), como festivos y cumpleaños, se dejan fuera por defecto porque no ocupan tu tiempo. Desmarca la casilla para conservarlos.

Fuentes

Qué envía esta página (en inglés)