Herramienta gratis · Eventos y escenarios
Plano de mesas para tu boda o evento, desde la lista de invitados
Por Blink Brief · Actualizado el · Cómo se hacen las páginas
Pega o sube tu lista de invitados, elige cuántos asientos tiene cada mesa y la herramienta reparte a todos manteniendo juntas a familias y grupos, con mesas lo más parejas posible. Después mueves a quien quieras con un menú y descargas un CSV o imprimes la lista. Es gratis, sin registro, y la lista no sale de tu navegador.
1. Añade tu lista de invitados
Un invitado por fila: una columna Nombre y, si quieres, una columna Grupo o Familia para agruparlos. Los invitados del mismo grupo se sientan en la misma mesa. También sirven las columnas First name y Last name (nombre y apellido).
2. Configura las mesas
Cómo preparar la lista
Un invitado por fila. En la primera fila escribe Nombre y Grupo: quienes tengan el mismo grupo («Familia López», «Amigos de la universidad») se sientan juntos. También reconoce Invitado, Familia y Mesa, las columnas Nombre y Apellidos por separado (que junta en un solo nombre), y encabezados en inglés como Name, Group o Household. Sirven comas, punto y coma o las tabulaciones de una hoja de cálculo copiada. Si no hay fila de encabezado, lee la columna 1 como nombre y la 2 como grupo.
Un archivo de Excel (.xlsx) no se puede subir tal cual: guárdalo antes como CSV o copia las columnas y pégalas en el cuadro.
Cómo reparte las mesas
- Grupos juntos. Sienta primero los grupos más grandes, cada uno en la mesa más vacía que tenga sitio para todo el grupo. Solo divide un grupo cuando tiene más personas que asientos una mesa, o cuando las mesas están demasiado llenas, y te lo dice.
- Mesas parejas. Luego mueve o intercambia grupos enteros entre mesas hasta que el número de personas sea tan parejo como lo permiten los grupos.
- Tus cambios. Al mover a un invitado, los recuentos se actualizan al momento, y una mesa con más invitados que asientos se marca. Puedes poner nombre a cada mesa. El CSV y la impresión muestran el plano tal como lo ves.
Imprimir y descargar
«Descargar CSV» guarda una fila por invitado con su nombre, su mesa, el número de mesa y su grupo, lista para abrir en Excel o Google Sheets. «Imprimir listas de mesas» abre la ventana de impresión del navegador: una lista de la A a la Z por apellido para la entrada y otra por mesa. En esa ventana eliges el papel, carta o A4, o «Guardar como PDF».
Preguntas
¿El plano de mesas es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin límite de invitados. Todo funciona en tu navegador, así que tu lista nunca se sube a un servidor.
¿Cómo saco mi lista de Excel o de Google Sheets?
Selecciona las columnas de nombre y de grupo, cópialas y pégalas en el cuadro. Pon «Nombre» y «Grupo» en la primera fila. También puedes guardar la hoja como CSV (en Google Sheets: Archivo → Descargar y elige CSV) y subir el archivo.
¿Las parejas y las familias quedan en la misma mesa?
Sí, cuando tienen el mismo valor en la columna Grupo y el grupo no es más grande que una mesa. Un grupo más grande que una mesa se reparte en el menor número de mesas posible, y la herramienta te avisa de cada división.
¿Cuántas mesas necesito?
Divide el número de invitados entre los asientos por mesa y redondea hacia arriba: 40 invitados en mesas de 8 necesitan 5 mesas. La herramienta lo calcula por ti. Añade una mesa si quieres más margen para mantener juntos a todos los grupos.
¿Puedo imprimir la lista para que cada invitado encuentre su mesa?
Sí. «Imprimir listas de mesas» abre la ventana de impresión del navegador con una lista de la A a la Z por apellido y una lista por mesa. Elige allí carta o A4, o «Guardar como PDF».
Fuentes
- Ayuda de Editores de Documentos de Google: crear, ver o descargar archivos: Archivo → Descargar y luego el tipo de archivo. Consultado el 4 de noviembre de 2026.