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予定の中身を隠した、「予定あり」だけのカレンダー（.ics）をつくる

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Google カレンダー、Outlook、Apple のカレンダーから書き出した .ics ファイルを下に入れると、どの予定も時刻、繰り返し、タイムゾーンはそのままに、タイトルが「予定あり」になり、説明、場所、参加者、主催者、リンク、添付ファイルが消えたコピーができます。そのコピーをもう一方のカレンダーに読み込めば、相手には空いているかどうかだけが見え、何の予定かは見えません。無料で登録もいらず、ファイルはどこにも送りません。

使い方

  1. カレンダーを .ics ファイルで書き出します。手順は下の「カレンダーを書き出す」にあります。
  2. ファイルを上の枠にドロップするか、［ファイルを選ぶ］で選びます。ブラウザーがその場で読み、アップロードはしません。
  3. どの予定もタイトルが「予定あり」になります。説明（DESCRIPTION）、場所（LOCATION）、参加者（ATTENDEE）、主催者（ORGANIZER）、URL、添付ファイル（ATTACH）のほか、中身が残りうる項目も消します。Outlook の HTML のメモ、ビデオ会議のリンク、カテゴリ、コメント、通知です。
  4. 時刻は元のままです。開始と終了、長さ、繰り返しの決まり（RRULE、RDATE、EXDATE）、変更や取り消しをした回、終日の予定、タイムゾーンの情報（VTIMEZONE）は、そのまま写します。予定ごとに新しい ID を付けるので、元のカレンダーと重なっても混ざりません。
  5. ［カレンダーをダウンロード］を押します。ファイル名の終わりが「-busy.ics」のファイルができます。これを、下の手順でもう一方のカレンダーに読み込みます。

先に［見本のカレンダーで試す］を押すと、見本の予定でどう変わるかを確かめられます。入れたあとには最初の 10 件のプレビューが出て、元のタイトル、繰り返し、消した項目が並びます。元のタイトルはこの画面にだけ出て、ダウンロードするファイルには入りません。

カレンダーを書き出す

Google カレンダー（パソコン）

  1. 右上の設定アイコンから［設定］を開きます。
  2. 左の［インポート / エクスポート］を選び、［エクスポート］を押します。
  3. ZIP ファイルがダウンロードされます。開くと、カレンダーごとに 1 つの .ics ファイルが入っています。

Mac のカレンダー

  1. カレンダーのリストで、書き出すカレンダーを選びます。リストが見えなければ［表示］→［カレンダーリストを表示］を選びます。
  2. ［ファイル］→［書き出す］→［書き出す］を選び、保存する場所を決めます。

「予定あり」のコピーを読み込む

コピーは、新しくつくった空のカレンダーに読み込みます。そうすれば、予定が変わったときにコピーのカレンダーごと消して、新しいコピーを読み込み直せます。

Google カレンダー（パソコン）

  1. 左の「他のカレンダー」の横にある［他のカレンダーを追加］から［新しいカレンダーを作成］を選び、「予定あり（仕事）」のような名前を付けて［カレンダーを作成］を押します。
  2. 右上の設定アイコンから［設定］を開き、左の［インポート / エクスポート］を選びます。
  3. ［パソコンからファイルを選択］で「-busy.ics」のファイルを選びます。
  4. 追加先のカレンダーで、いまつくったカレンダーを選び、［インポート］を押します。

Outlook on the web と Outlook.com

  1. 左の予定表のアイコンを選び、［予定表の追加］を選びます。
  2. ［ファイルからアップロード］を選び、［参照］で「-busy.ics」のファイルを開きます。
  3. 読み込む先の予定表を選び、［インポートして保存］を押します。

Microsoft のヘルプにもあるとおり、読み込んだ .ics ファイルは、その時点の写しです。元の予定が変わっても、コピーは変わりません。

このツールがしないこと

  • 自動で同期はしません。できるのは、入れたファイルのその時点のコピーです。予定が変わるたびに、書き出しと読み込みをやり直します。
  • 時刻は直しません。プレビューの時刻はファイルに書かれたとおりに出し、タイムゾーンも変えません。
  • タスクとメモは写しません。カレンダーのファイルに入っているタスク（VTODO）やメモ（VJOURNAL）は、コピーから消えます。
  • 「空き時間」の予定は、最初は入れません。祝日や誕生日のように「空き時間」として登録された予定は時間をふさがないため外します。残したいときはチェックを外します。

読めるファイルは 100 MB までです。それより大きいときは、期間を短くして書き出し直します。

よくある質問

カレンダーのファイルは、どこかに送られますか？

送られません。ファイルはこのページの中でブラウザーが読み、書き換えます。このページは、どのサーバーにも何も送りません。

毎週の会議は、コピーでも毎週になりますか？

なります。繰り返しの決まり、飛ばした日、時間を変えた回、タイムゾーンの情報をそのまま写すので、毎週の会議はコピーでも毎週です。

予定が変わったら、コピーも変わりますか？

変わりません。ダウンロードしたファイルは、入れたファイルのその時点の写しです。予定が変わったら、書き出しからやり直し、前のコピーのカレンダーを消して新しいものを読み込みます。

何が消えますか？

タイトルは「予定あり」になり、説明、場所、参加者、主催者、リンク、添付ファイル、ビデオ会議のリンク、カテゴリ、コメント、通知が消えます。時刻、繰り返し、予定の状態、タイムゾーンは残ります。

入らなかった予定があるのはなぜ？

「空き時間」として登録された予定（祝日や誕生日など）は時間をふさがないため、最初は入れない設定になっています。残したいときは、チェックを外します。

出典

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