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Blink Brief
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Outil gratuit · Bureau et e-mail

Une copie de votre agenda qui ne montre que les créneaux occupés

Par Blink Brief · Mis à jour le  · Comment les pages sont faites

Pour montrer quand vous êtes pris sans montrer avec qui ni pourquoi, exportez votre agenda en fichier .ics et déposez-le dans l’outil gratuit ci-dessous. Vous récupérez une copie où chaque événement garde son heure, ses répétitions et son fuseau horaire, mais s’appelle « Occupé » et perd sa description, son lieu, ses participants et ses liens. Importez cette copie dans votre autre agenda. Le fichier est traité dans votre navigateur et n’est envoyé nulle part.

Les étapes

  1. Exportez l’agenda en .ics. Dans Google Agenda sur ordinateur : Paramètres, puis Importer et exporter, puis Exporter. Google télécharge un fichier .zip : ouvrez-le, chaque agenda y est un fichier .ics. Dans Outlook ou Calendrier d’Apple, utilisez la commande d’export ou d’enregistrement du calendrier au format iCalendar.
  2. Déposez le fichier dans l’outil. Votre navigateur le lit ; rien n’est envoyé.
  3. Vérifiez l’aperçu. Les 10 premiers événements s’affichent avec leur titre d’origine et leur nouveau titre. Le titre d’origine n’apparaît que sur votre écran, jamais dans le fichier téléchargé.
  4. Téléchargez la copie, un fichier dont le nom se termine par « -busy.ics ».
  5. Importez-la dans l’autre agenda, de préférence dans un agenda nouveau et vide (voir ci-dessous).

Importer la copie dans un agenda vide

Créez d’abord un agenda vide, par exemple « Occupé – travail », et importez-y la copie. Le jour où votre planning change, vous supprimez cet agenda d’un coup et vous en importez un nouveau, sans toucher à vos autres événements.

  • Google Agenda : dans Paramètres, ajoutez un agenda, puis passez par Importer et exporter pour choisir le fichier et l’agenda de destination.
  • Outlook : dans le Calendrier, ajoutez un calendrier à partir d’un fichier, choisissez le fichier « -busy.ics » et le calendrier où placer les événements.

Ce que l’outil garde et ce qu’il retire

Gardé tel quel Retiré ou remplacé
Début, fin, durée, journées entièresLe titre, remplacé par « Occupé »
Répétitions, dates exclues, occurrences modifiées ou annuléesDescription, lieu, participants, organisateur
Fuseaux horairesLiens, pièces jointes, liens de visioconférence
Statut de l’événementCatégories, commentaires, rappels

Chaque événement reçoit un nouvel identifiant, pour que la copie n’entre jamais en conflit avec l’original. Vous pouvez aussi exclure les événements marqués « Disponible », comme les jours fériés et les anniversaires.

Questions

Mon agenda est-il envoyé quelque part ?

Non. Le fichier est lu et modifié par votre navigateur, sur votre appareil, et cette page n’envoie rien à aucun serveur.

Les événements récurrents restent-ils récurrents ?

Oui. Les règles de répétition, les dates exclues, les occurrences déplacées et les fuseaux horaires sont recopiés tels quels : une réunion hebdomadaire reste hebdomadaire dans la copie.

La copie se met-elle à jour quand mon planning change ?

Non. Le fichier téléchargé est une photographie de l’agenda au moment de l’export. Quand votre planning change, refaites les étapes : supprimez l’ancien agenda « Occupé » et importez la nouvelle copie.

Qu’est-ce qui est retiré exactement ?

Chaque titre devient « Occupé », et les descriptions, lieux, participants, organisateurs, liens, pièces jointes, liens de visioconférence, catégories, commentaires et rappels sont retirés. Les heures, les répétitions, le statut et les fuseaux horaires restent.

Sources

Ce que cette page envoie (en anglais)