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Una copia del calendario che mostra solo «Occupato», senza i dettagli degli impegni
Di Blink Brief · Aggiornato il · Come nascono le pagine
Per far vedere a colleghi o clienti quando ha un impegno, senza mostrare con chi e per cosa, esporti il calendario in un file .ics e lo trascini qui sotto. Ottiene una copia in cui ogni evento mantiene orario, ripetizioni e fuso orario, ma si chiama «Occupato» e perde descrizione, luogo, partecipanti, organizzatore, link e allegati. Lo strumento è gratis e il file non viene caricato: lo legge il browser.
Anteprima dei primi 10 eventi
| Inizio | Titolo prima | Titolo ora | Ripetizione | Tolto |
|---|
Gli orari sono quelli scritti nel file. «Titolo prima» compare solo su questo schermo e non finisce nel file scaricato.
Esportare il calendario in un file .ics
Google Calendar (dal computer)
- In Google Calendar, nell'elenco «I miei calendari», passi il mouse sul calendario e faccia clic su «Altro», poi su «Impostazioni e condivisione».
- Nella sezione «Impostazioni calendario» faccia clic su «Esporta calendario»: si scarica un file .ics.
In alternativa, da «Impostazioni» → «Importazione ed esportazione» → «Esporta» si scaricano tutti i calendari insieme, in un file .zip. Va aperto prima: dentro c'è un file .ics per ogni calendario.
Calendario sul Mac
- Nell'app Calendario, faccia clic sul nome del calendario nell'elenco.
- Scelga File → Esporta → Esporta, poi la cartella in cui salvarlo.
Outlook classico per Windows
Con il calendario aperto, dal menu File si salva il calendario come file iCalendar (.ics); prima di salvare, nelle opzioni aggiuntive scelga l'intero calendario.
Cosa cambia nella copia
- Il titolo diventa «Occupato». Vengono tolti descrizione, luogo, partecipanti, organizzatore, link e allegati, e insieme a loro gli altri campi che possono contenere dettagli: le note HTML di Outlook, i link delle videochiamate, le categorie, i commenti e i promemoria.
- Gli orari restano identici. Inizio, fine, durata, regole di ripetizione, occorrenze spostate o annullate, eventi di un giorno intero e fusi orari passano nella copia senza modifiche.
- Ogni evento riceve un nuovo identificativo. Così la copia non si confonde con il calendario originale, anche se finiscono nello stesso account.
- Gli eventi «Disponibile» restano fuori, a meno che non tolga la spunta dalla casella. Escono anche attività e voci di diario, se il file ne contiene.
Sotto il pulsante di download, l'anteprima mostra i primi 10 eventi con il titolo di prima e quello di adesso. Il titolo di prima compare solo sullo schermo: nel file scaricato non c'è.
Importare la copia in un altro calendario
Conviene importarla in un calendario nuovo e vuoto: quando gli impegni cambiano, si elimina quel calendario in un colpo solo e si importa la copia aggiornata.
Google Calendar (dal computer)
- Nella barra a sinistra, accanto ad «Altri calendari», scelga di aggiungere un calendario, poi «Crea nuovo calendario». Gli dia un nome, per esempio «Occupato – lavoro», e confermi con «Crea calendario».
- Apra «Impostazioni» → «Importazione ed esportazione» e faccia clic su «Seleziona il file dal computer»: scelga il file che finisce con «-busy.ics».
- Scelga il calendario appena creato e faccia clic su «Importa».
Outlook classico per Windows
- Apra File → «Apri ed esporta» → «Importazione/Esportazione».
- Scelga «Importa file iCalendar (.ics)», poi il file «-busy.ics».
- Scelga «Apri come Nuovo» per averlo come calendario a parte.
Nel nuovo Outlook per Windows e in Outlook sul web, il file si aggiunge dal riquadro del calendario, con l'opzione per aggiungere un calendario caricandolo da un file.
Se colleghi e clienti usano tutti Google Calendar
In quel caso c'è anche una strada senza file: condividere il calendario con le singole persone e dare loro il permesso «Vedi solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)». Vedono i blocchi di tempo, non i titoli, e la condivisione resta aggiornata da sola. La copia .ics serve quando chi deve vedere i suoi impegni usa un altro calendario, o quando vuole tenere i blocchi «Occupato» in un secondo account di lavoro.
Domande
Il calendario viene caricato da qualche parte?
No. Il file viene letto e trasformato dal browser, sul suo dispositivo, e la pagina non lo invia a nessun server. Lo strumento è gratis e non chiede registrazione.
Gli eventi ricorrenti continuano a ripetersi?
Sì. Le regole di ripetizione, le date saltate, le occorrenze spostate o annullate e i fusi orari vengono copiati così come sono: una riunione settimanale resta settimanale anche nella copia.
La copia si aggiorna quando cambiano gli impegni?
No. Il file scaricato è una fotografia del calendario nel momento in cui lo ha esportato. Quando l'agenda cambia, si ripetono i passaggi: si cancella la vecchia copia e si importa quella nuova.
Che cosa viene tolto, esattamente?
Ogni titolo diventa «Occupato». Spariscono descrizioni, luoghi, partecipanti, organizzatori, link, allegati, link delle videochiamate, categorie, commenti e promemoria. Restano orari, ripetizioni, stato e fusi orari.
Perché alcuni eventi mancano?
Gli eventi segnati come «Disponibile», come le festività e i compleanni, non occupano tempo, quindi per impostazione predefinita restano fuori. Per tenerli basta togliere la spunta dalla casella sotto il riquadro del file.
Fonti
- Guida di Google Calendar: Esportare eventi e calendari: tutti i calendari in uno .zip, oppure un calendario in un .ics. Letto il 4 novembre 2026.
- Guida di Google Calendar: Importare eventi: l'importazione si fa dal computer. Letto il 4 novembre 2026.
- Guida di Google Calendar: Creare un nuovo calendario. Letto il 4 novembre 2026.
- Guida di Google Calendar: Condividere il calendario con altre persone: permesso «Vedi solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)». Letto il 4 novembre 2026.
- Supporto Apple: Importare o esportare i calendari sul Mac. Letto il 4 novembre 2026.
- Supporto Microsoft: Importare calendari in Outlook: Outlook classico, «Importa file iCalendar (.ics)» e «Apri come Nuovo». Letto il 4 novembre 2026.