Ir al contenido
Blink Brief
Idioma:

Herramienta gratis · Eventos y escenarios

Tarjetas de mesa desde tu lista de invitados

Por Blink Brief · Actualizado el  · Cómo se hacen las páginas

Pega tu lista de invitados o sube el CSV del plano de mesas, e imprime una tarjeta para cada invitado: plegada, con el nombre por ambos lados, o plana, con el nombre y la mesa. Gratis, 4 u 8 por hoja A4, en tu navegador.

Crea las tarjetas desde tu lista

Esta herramienta necesita JavaScript. Para hacer en su lugar tarjetas planas desde tu lista en Word, con una combinación de correspondencia:

  1. Guarda la lista de invitados como hoja de cálculo con una columna Nombre y una columna Mesa.
  2. En Word para Windows: Correspondencia › Iniciar combinación de correspondencia › Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, elige Etiquetas; luego Opciones de etiqueta y Nueva etiqueta para escribir el tamaño de la tarjeta. En Mac: Correspondencia › Iniciar combinación de correspondencia › Etiquetas; luego Opciones de etiqueta.
  3. Elige la hoja de cálculo como destinatarios (Examinar en el asistente; Seleccionar destinatarios en Mac) y coloca los campos Nombre y Mesa en la primera tarjeta.
  4. Actualiza todas las etiquetas, revisa la vista previa e imprime al 100 %.

Cómo funciona

  1. Añade los nombres. Pega un nombre por línea, o una columna de nombres y otra de mesas desde Excel, Hojas de cálculo de Google o Numbers. O sube un archivo CSV. La línea bajo el cuadro dice qué columnas ha leído.
  2. Elige la tarjeta. Marcasitios plegado o tarjeta plana; luego el papel, la fuente, el orden y un color de acento para la línea corta bajo el nombre. El papel ya viene en A4.
  3. Revisa la vista previa. Muestra la primera hoja. Un nombre largo como “María de los Ángeles Fernández-Villaverde” se reduce o pasa a dos líneas para que quepa.
  4. Imprime. Pulsa Imprimir o guardar como PDF. Solo se imprimen las tarjetas. Elige “Guardar como PDF” en la ventana de impresión si quieres un archivo para la copistería.

Desde tu plano de mesas

La herramienta gratuita de plano de mesas descarga un CSV con las columnas Nombre, Mesa, Número de mesa y Grupo. Súbelo aquí tal cual: los nombres salen de “Nombre” y la mesa de “Mesa”, así que una mesa a la que hayas puesto nombre, como “Mesa presidencial” o “Lavanda”, aparece con ese nombre. Los invitados “Sin asiento” reciben una tarjeta solo con el nombre, y la línea bajo el cuadro los cuenta.

También sirven otras listas. La herramienta reconoce una fila de encabezado con Nombre, o Nombre y Apellidos, y Mesa o Número de mesa. Sin encabezado, lee un nombre por línea, o el nombre y después el número de mesa. Rechaza los archivos de hoja de cálculo (.xlsx, .xls, .numbers, .ods): guárdalos como CSV, o copia las columnas y pégalas.

Orden decide cómo van las tarjetas en las hojas: como en tu lista, de la A a la Z por apellido, o por mesa, que junta las tarjetas de cada mesa para montar el salón.

Plegada o plana

  • Marcasitios plegado: se sostiene sobre el plato o delante del cubierto. El nombre va en la mitad inferior y otra vez, del revés, en la superior: al doblarlo por la línea de puntos se lee al derecho desde los dos lados de la mesa. El interior queda en blanco, para unas palabras a mano.
  • Tarjeta plana: para un soporte o para dejarla sobre la servilleta, o para colocarla por orden alfabético a la entrada, de modo que cada invitado encuentre su nombre y su mesa. Activa Imprimir la mesa en la tarjeta; si tu lista tiene una columna de mesa, ya está activado.
Tarjeta A4 (210 × 297 mm) Carta (8,5 × 11 pulgadas) Por hoja
Marcasitios plegado 90 × 100 mm abierto, 90 × 50 mm plegado 3,5 × 4 pulgadas abierto, 3,5 × 2 pulgadas plegado 4
Tarjeta plana 85 × 54 mm 3,5 × 2 pulgadas 8

Las fuentes son las que ya tiene tu ordenador: Georgia, Palatino, o Helvetica y Arial. Un móvil sin Georgia ni Palatino usa su propia fuente con serifa, así que haz la impresión final desde un ordenador. No se descarga nada para dibujar las tarjetas.

Ajustes de impresión: tamaño real, sin escalar

Los tamaños de arriba solo se cumplen si el navegador imprime al 100 %. En la ventana de impresión:

  • Papel: el mismo que elegiste en la herramienta, A4 o Carta.
  • Escala: 100 %. En Microsoft Edge, pon la escala en “Tamaño real”, no en “Ajustar al área imprimible”. En un Mac, deja la escala al 100 % y no uses “Ajustar al tamaño del papel”.
  • Márgenes: “Mínimo”, si el navegador lo ofrece. Los márgenes predeterminados de Edge son de 1 pulgada (25,4 mm) por lado: en un A4 quedan unos 159 mm de ancho, y dos tarjetas juntas ocupan 180 mm.
  • Cartulina: comprueba que tu impresora la admite e imprime primero una hoja. Mide una tarjeta con una regla: un marcasitios plegado en A4 mide, antes de doblarlo, 90 mm de ancho y 100 mm de alto.

Las tarjetas no están colocadas para hojas precortadas. Imprime en cartulina lisa y recorta por las líneas discontinuas.

Sin JavaScript: combinar correspondencia en Word

En Word, una combinación de correspondencia en etiquetas hace tarjetas planas desde una hoja de cálculo. Los pasos están en el cuadro de arriba, que los muestra con JavaScript desactivado, y en la guía de Microsoft “Imprimir etiquetas para listas de correo”.

Privacidad

La lista que pegas o subes se lee en esta pestaña del navegador y nunca se sube. Las tarjetas se dibujan en la página, y la impresión va del navegador a tu impresora, o a un PDF en tu ordenador. Cierra la pestaña y la lista desaparece; no se guarda nada.

Para decidir quién se sienta dónde, empieza por el plano de mesas. Las apps para el plano de mesas de boda están en la comparativa de apps de plano de mesas.

Preguntas

¿Es gratis?

Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua en las tarjetas. Funciona en tu navegador, y la lista que pegas o subes se queda ahí.

¿Cómo hago las tarjetas de mesa desde una lista de Excel?

Copia en Excel la columna de nombres (y la de mesas, si quieres la mesa en la tarjeta) y pégala en el cuadro de arriba, o guarda la hoja como CSV y súbela. La herramienta no abre archivos .xlsx.

¿Qué tamaño tienen las tarjetas?

En A4, un marcasitios plegado mide 90 × 100 mm abierto y 90 × 50 mm plegado, 4 por hoja. Una tarjeta plana mide 85 × 54 mm, 8 por hoja.

¿Se pueden imprimir en hojas de tarjetas precortadas?

No. Las tarjetas no están colocadas para ninguna hoja precortada. Imprime en cartulina que tu impresora acepte y recorta por las líneas.

Fuentes

Qué envía esta página (en inglés)