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招待客の名簿から席札をつくって印刷する（A4・二つ折り・無料）

Blink Brief · 更新日  · ページのつくり方

招待客の名前を貼り付けるか、席次表の CSV を読み込むと、二つ折りの席札を A4 1 枚に 4 枚ずつ並べて印刷できます。名前のあとには「様」がつき、肩書きを名前の上に入れることも、縦書きにすることもできます。無料で、名簿はアップロードしません。

名簿から席札をつくる

このツールは JavaScript を使います。代わりに Word の差し込み印刷で、名簿から平らなカードをつくるには：

  1. 名簿を、名前の列とテーブルの列がある表（Excel のファイル）にして保存します。
  2. Windows の Word では ［差し込み文書］›［差し込み印刷の開始］›［差し込み印刷ウィザード］で ［ラベル］を選び、 ［ラベル オプション］を開きます 。続けて ［新しいラベル］ でカードの大きさを入れます。Mac では ［差し込み文書］›［差し込み印刷の開始］›［ラベル］を選び、 ［ラベル オプション］を開きます.
  3. 保存した表を宛先に選び（ウィザードでは［参照］ 、Mac では ［宛先の選択］ ）、1 枚目のカードに名前とテーブルの差し込みフィールドを置きます。
  4. すべてのラベルに反映してプレビューで確かめ、100% で印刷します。

使い方

  1. 名前を入れます。1 行に 1 人ずつ貼り付けるか、エクセルや Google スプレッドシートから名前の列とテーブルの列をまとめて貼り付けます。肩書きやふりがなの列があれば、一緒に貼り付けます。CSV ファイルも読み込めます。枠の下に、どの列を何として読んだかが出ます。
  2. カードと見た目を選びます。［二つ折りの席札］か［平らなカード］、用紙、書体、並べる順、名前の下の短い線の色、名前のあとの敬称、横書きか縦書きかを選びます。用紙は最初から A4、敬称は「様」になっています。
  3. プレビューを確かめます。用紙 1 枚目が出ます。長い名前は 2 行に分けるか、文字を小さくして収めます。
  4. 印刷します。［印刷・PDF で保存］を押すと、席札だけが印刷されます。印刷の画面で「PDF に保存」を選べば、コンビニや印刷所に持ち込むファイルになります。

「様」と肩書き

［名前のあとの敬称］は最初から［つける］で、どの名前のあとにも「様」が少し小さく入ります。名簿の名前に「様」を足しておく必要はありません。欄の「様」を「殿」や「先生」に書き換えればその敬称に、［つける］をオフにすれば敬称なしになります。名簿の名前がすでに「様」「殿」「先生」「さん」などで終わっていれば、重ねてはつけません。

父母、同居している祖父母、結婚していない兄弟姉妹には「様」をつけないのが一般的です。敬称は名簿の全員に同じものがつくので、家族の席札は名簿を分けて、［つける］をオフにして印刷します。つける人とつけない人の一覧は、席次表の肩書きと「様」のつけ方にまとめています。

肩書き（「新郎上司」「新婦友人」など）は、名簿に「肩書」「肩書き」または「役職」の見出しの列があれば、名前の上に小さく入ります。縦書きでは名前の右に入ります。肩書きの欄が空の人は名前だけです。肩書きを席札には入れず席次表にだけ書くなら、その列を貼り付けなければ入りません。

二つ折りの席札と A4 の用紙

ゼクシィによると、席札は二つ折りのカードが定番で、裏面に手書きのメッセージを添える例も多く、手作りする人が 32.7% います。このツールの二つ折りの席札は、名前を下半分に入れ、上半分にも上下逆さに入れます。真ん中の点線で山折りにすると、テーブルのどちら側から見ても名前が正しい向きで読めます。印刷していない内側には、メッセージを書けます。

裏にメッセージを書きたいときは、［名前は表だけに入れる］をオンにします。名前は下半分だけに入り、上半分は白紙のまま残るので、折ると表に名前、裏に白紙の面が来ます。

カード A4（210 × 297 mm） レター（8.5 × 11 インチ） 1 枚に
二つ折りの席札 広げて 90 × 100 mm、折って 90 × 50 mm 広げて 3.5 × 4 インチ、折って 3.5 × 2 インチ 4 枚（2 列 × 2 段）
平らなカード 85 × 54 mm 3.5 × 2 インチ 8 枚（2 列 × 4 段）

平らなカードは、カードホルダーに立てたり、お皿の上に置いたりする 1 枚ものの席札に使えます。海外の結婚式では、名前とテーブル番号を書いたこの形のカードを会場の入口に名前順に並べ、ゲストが自分のテーブルを探す「エスコートカード」として使います。

用紙

家のプリンターに通せる A4 の厚紙に印刷し、破線に沿って切ります。プリンターが厚紙を通せるか説明書で確かめ、まず 1 枚だけ印刷して、定規で 1 枚が幅 90 mm、広げた高さ 100 mm になっているかを測ってから残りを印刷します。

ミシン目入りの席札用紙には、並びを合わせていません。たとえばエーワンの「マルチカード 51079」は A4 に 2 列 × 2 段の 4 面で、一片が 91 × 110 mm の二つ折りです。このツールの席札は 90 × 100 mm で、位置もずれるので、ミシン目どおりには切れません。

印刷の設定：倍率 100%、余白は最小

上の大きさは、ブラウザーが 100% で印刷したときの大きさです。印刷の画面で、次のように設定します。

  • 用紙：ツールで選んだものと同じ A4（またはレター）。
  • 倍率：100%。Microsoft Edge では「印刷するスケール」を「実際のサイズ」にします。「印刷可能領域に合わせる」は縮んでしまいます。Mac では「拡大縮小」を 100% のままにし、「用紙サイズに合わせる」は使いません。
  • 余白：選べるなら「最小」。Edge の「既定」の余白は四辺 1 インチ（25.4 mm）で、A4 の横幅に残るのは約 159 mm です。席札 2 枚分の 180 mm が入りません。

家にプリンターがないときは、［印刷・PDF で保存］から PDF に保存して、コンビニのマルチコピー機や印刷所に持ち込みます。そこでも「拡大・縮小なし（100%）」で印刷します。

縦書き

［文字の向き］で［縦書き］を選ぶと、名前を上から下へ縦に入れます。右から肩書き、名前と「様」、線、テーブル名の順に並びます。二つ折りの席札でも平らなカードでも使えます。名前が長いときは文字を小さくし、それでも小さすぎるときは姓と名の間で 2 行に分けます。

書体

［明朝体］の 2 つは、英字を Georgia か Palatino で、漢字とかなをパソコンに入っている明朝体で描きます。［ゴシック体］は、漢字とかなをパソコンのゴシック体で描きます。どの書体を使うかはパソコンによって変わるので、最後の印刷はプレビューを確かめたパソコンからします。書体を読み込むための通信はしません。

席次表の名簿から読み込む

無料の席次表ツールで書き出した CSV は、そのまま読み込めます。名前の列から名前を、テーブルの列からテーブル名を読むので、テーブルに「松」「A」のような名前をつけていれば、その名前が入ります。席が決まっていない人の席札には名前だけが入り、枠の下に人数が出ます。

ほかの名簿も読めます。見出しの行に「名前」「氏名」「お名前」、または「姓」と「名」、そして「テーブル」「卓」「テーブル番号」があれば、その列を読みます。「姓」と「名」に分かれていれば、「山田 太郎」のように姓を先にしてつなげます。「肩書」「肩書き」「役職」の列は名前の上に入れる肩書き、「ふりがな」「フリガナ」「よみがな」（または「セイ」と「メイ」）の列は並べ替えに使う読みとして読みます。見出しの行がなければ、1 行を 1 人の名前として読み、2 列目がすべて数字ならテーブル番号として読みます。

並べる順は、用紙に並ぶ順番です。［テーブルごと］にすると、同じテーブルの席札がまとまり、会場に置くときに楽です。［名前順（ふりがながあれば五十音順）］は、ふりがなの列の読みで五十音順に並べます。［テーブルごと］でも、テーブルの中はふりがなの五十音順です。ふりがなの列がないと、漢字の名前は読みの順には並びません。

いまのツールでできないこと

  • 人ごとに敬称を変えること。敬称は名簿の全員に同じものがつくので、「様」をつけない家族の分は、名簿を分けて［つける］をオフにして印刷します。
  • ふりがなの印刷。ふりがなの列は、並べ替えにだけ使います。
  • メッセージの印刷。メッセージは、白紙の面に手で書きます。
  • 市販のミシン目入り用紙の面に合わせること。

名簿の扱い

貼り付けた名簿や読み込んだ CSV は、このブラウザーのタブの中で読むだけで、どこにも送りません。席札はページの中で描き、印刷はブラウザーからプリンター、またはパソコンの PDF に直接出ます。タブを閉じると名簿は消え、何も保存されません。

席の割り振りから始めるなら席次表ツールへ。エクセルで席次表をつくる方法は席次表をエクセルで作る方法にあります。

よくある質問

無料で使えますか？

無料です。登録はいらず、席札に透かしも入りません。ブラウザーの中で動き、貼り付けた名簿や読み込んだ CSV はどこにも送りません。

エクセルの名簿から席札をつくれますか？

つくれます。エクセルで名前の列（テーブルも入れるならテーブルの列も）をコピーして上の枠に貼り付けるか、名簿を CSV で保存して読み込みます。.xlsx のファイルはそのままでは読めません。

席札の大きさは？

A4 なら、二つ折りの席札は広げて 90 × 100 mm、折って 90 × 50 mm で、1 枚に 4 枚です。平らなカードは 85 × 54 mm で、1 枚に 8 枚です。

エーワンの席札用紙に印刷できますか？

このツールの並びは、市販のミシン目入りの用紙には合わせていません。エーワンの 51079 は一片が 91 × 110 mm で、このツールの 90 × 100 mm とずれます。印刷できる厚紙に印刷し、線に沿って切ってください。

「様」は自動でつきますか？

つきます。［名前のあとの敬称］が最初から［つける］になっていて、どの名前のあとにも「様」が入ります。「殿」や「先生」に変えることも、オフにすることもできます。名簿の名前がすでに「様」や「先生」で終わっていれば、重ねてつけません。

肩書きは入れられますか？

入れられます。名簿に「肩書」「肩書き」または「役職」の列があれば、その中身が名前の上に小さく入ります。肩書きの欄が空の人は、名前だけです。

縦書きにできますか？

できます。［文字の向き］で［縦書き］を選ぶと、名前を縦に入れ、肩書きは名前の右、テーブル名は左に入ります。

出典

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