Kostenloses Tool · Veranstaltungen und Bühne
Tischkarten aus der Gästeliste drucken
Von Blink Brief · Aktualisiert am · So entstehen die Seiten
Fügen Sie Ihre Gästeliste ein oder laden Sie die CSV aus dem Sitzplan hoch, und drucken Sie für jeden Gast eine Tischkarte: gefaltet, mit dem Namen auf beiden Seiten, oder flach, mit Name und Tisch. Kostenlos, 4 oder 8 pro A4-Blatt, im Browser.
Tischkarten aus Ihrer Liste
Zwei Karten nebeneinander sind bis zu 180 mm (7 Zoll) breit. Stellen Sie die Ränder beim Drucken auf „Minimale“: Mit den Standardrändern von Edge (1 Zoll an jeder Seite) passen zwei Karten nicht nebeneinander.
Wählen Sie im Druckfenster dasselbe Papier, stellen Sie die Skalierung auf 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“ (nicht „An druckbaren Bereich anpassen“) und die Ränder auf „Minimale“. Ihre Liste bleibt in diesem Browser-Tab: Nichts wird hochgeladen.
Dieses Tool braucht JavaScript. So machen Sie flache Platzkarten stattdessen in Word mit einem Seriendruck:
- Speichern Sie die Gästeliste als Tabelle mit einer Spalte „Name“ und einer Spalte „Tisch“.
- In Word unter Windows: Sendungen › Seriendruck starten › Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wählen Sie Etiketten, dann Etikettenoptionen und Neues Etikett , um die Kartengröße einzugeben. Auf dem Mac: Sendungen › Seriendruck starten › Etiketten, dann Etikettenoptionen.
- Wählen Sie die Tabelle als Empfänger aus (Durchsuchen im Assistenten, Empfänger auswählen auf dem Mac) und setzen Sie die Felder Name und Tisch auf die erste Karte.
- Aktualisieren Sie alle Etiketten, prüfen Sie die Vorschau und drucken Sie mit 100 %.
So funktioniert es
- Namen eingeben. Einen Namen pro Zeile einfügen, oder eine Namens- und eine Tischspalte aus Excel, Google Tabellen oder Numbers. Oder eine CSV-Datei hochladen. Die Zeile unter dem Feld sagt, welche Spalten gelesen wurden.
- Karte wählen. Gefaltete Tischkarte oder flache Platzkarte, dann Papier, Schrift, Reihenfolge und eine Akzentfarbe für die kurze Linie unter dem Namen. Das Papier steht von Anfang an auf A4.
- Vorschau prüfen. Sie zeigt das erste Blatt. Ein langer Name wie „Katharina von Hohenberg-Lindau“ wird kleiner gesetzt oder auf zwei Zeilen verteilt, damit er passt.
- Drucken. Klicken Sie auf Drucken oder als PDF speichern. Gedruckt werden nur die Karten. Wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“, wenn Sie eine Datei für den Copyshop brauchen.
Aus dem Sitzplan
Das kostenlose Sitzplan-Tool lädt eine CSV mit den Spalten Name, Tisch, Tischnummer und Gruppe herunter. Laden Sie diese Datei hier unverändert hoch: Die Namen kommen aus „Name“, der Tisch aus „Tisch“. Ein Tisch, den Sie umbenannt haben, etwa „Brauttisch“, steht so auf der Karte. Gäste „Ohne Platz“ bekommen eine Karte nur mit dem Namen, und die Zeile unter dem Feld zählt sie.
Andere Listen gehen auch. Das Tool erkennt eine Kopfzeile mit Name, Gast oder Vorname und Nachname sowie Tisch oder Tischnummer. Ohne Kopfzeile liest es einen Namen pro Zeile, oder den Namen und danach die Tischnummer. Tabellendateien (.xlsx, .xls, .numbers, .ods) lehnt es ab: Speichern Sie sie als CSV, oder kopieren Sie die Spalten und fügen Sie sie ein.
Reihenfolge bestimmt, wie die Karten auf den Blättern liegen: wie in Ihrer Liste, A–Z nach Nachname, oder nach Tisch, sodass die Karten eines Tisches beim Eindecken zusammenliegen.
Gefaltet oder flach
- Gefaltete Tischkarte: steht auf dem Teller oder vor dem Gedeck. Der Name steht auf der unteren Hälfte und noch einmal, auf dem Kopf, auf der oberen. Nach dem Falten an der gepunkteten Linie lesen ihn beide Seiten des Tisches richtig herum. Die Innenseite bleibt leer, Platz für ein paar Worte von Hand.
- Flache Platzkarte: für einen Kartenhalter oder zum Hinlegen, oder alphabetisch am Eingang ausgelegt, damit jeder Gast Namen und Tisch findet. Schalten Sie dafür Tisch auf die Karte drucken ein; enthält Ihre Liste eine Tischspalte, ist es schon an.
| Karte | A4 (210 × 297 mm) | Letter (8,5 × 11 Zoll) | Pro Blatt |
|---|---|---|---|
| Gefaltete Tischkarte | aufgeklappt 90 × 100 mm, gefaltet 90 × 50 mm | aufgeklappt 3,5 × 4 Zoll, gefaltet 3,5 × 2 Zoll | 4 |
| Flache Platzkarte | 85 × 54 mm | 3,5 × 2 Zoll | 8 |
Die Schriften sind die, die schon auf Ihrem Computer sind: Georgia, Palatino oder Helvetica und Arial. Ein Smartphone ohne Georgia oder Palatino nimmt seine eigene Serifenschrift, drucken Sie die endgültigen Karten also vom Computer. Zum Zeichnen der Karten wird nichts geladen.
Druckeinstellungen: tatsächliche Größe, keine Skalierung
Die Größen oben stimmen nur, wenn der Browser mit 100 % druckt. Im Druckfenster:
- Papier: dasselbe wie im Tool, A4 oder Letter.
- Skalierung: 100 %. In Microsoft Edge stellen Sie die Skalierung auf „Tatsächliche Größe“, nicht auf „An druckbaren Bereich anpassen“. Am Mac lassen Sie „Skalieren“ auf 100 % und „An Papierformat anpassen“ aus.
- Ränder: „Minimale“, wo der Browser es anbietet. Die Standardränder von Edge sind an jeder Seite 1 Zoll (25,4 mm); auf A4 bleiben dann rund 159 mm Breite, zwei Karten nebeneinander brauchen 180 mm.
- Karton: Prüfen Sie, ob Ihr Drucker ihn einzieht, und drucken Sie zuerst ein Blatt. Messen Sie eine Karte nach: Eine gefaltete A4-Karte ist vor dem Falten 90 mm breit und 100 mm hoch.
Die Karten sind auf keine vorgestanzten Tischkarten-Bögen ausgerichtet. Drucken Sie auf glatten Karton und schneiden Sie an den gestrichelten Linien entlang.
Ohne JavaScript: Seriendruck in Word
In Word macht ein Seriendruck auf Etiketten flache Karten aus einer Tabelle. Die Schritte stehen im Kasten oben, wenn JavaScript aus ist, und in Microsofts Anleitung „Drucken von Etiketten für Ihre Adressliste“.
Datenschutz
Die Liste, die Sie einfügen oder hochladen, wird in diesem Browser-Tab gelesen und nie hochgeladen. Die Karten entstehen in der Seite, und der Druck geht vom Browser an Ihren Drucker oder in ein PDF auf Ihrem Computer. Schließen Sie den Tab, ist die Liste weg; gespeichert wird nichts.
Für die Sitzordnung selbst beginnen Sie mit dem Sitzplan-Tool. Einen Überblick über Sitzplan-Apps gibt der Vergleich der Sitzplan-Apps.
Fragen
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen auf den Karten. Es läuft in Ihrem Browser, und die Liste, die Sie einfügen oder hochladen, bleibt dort.
Wie mache ich Tischkarten aus einer Excel-Liste?
Kopieren Sie in Excel die Namensspalte (und die Tischspalte, wenn der Tisch auf die Karte soll) und fügen Sie sie oben ins Feld ein, oder speichern Sie die Tabelle als CSV und laden Sie sie hoch. .xlsx-Dateien liest das Tool nicht.
Wie groß sind die Tischkarten?
Auf A4 ist eine gefaltete Tischkarte aufgeklappt 90 × 100 mm und gefaltet 90 × 50 mm groß, 4 pro Blatt. Eine flache Platzkarte ist 85 × 54 mm groß, 8 pro Blatt.
Passen die Karten auf vorgestanzte Tischkarten-Bögen?
Nein. Die Karten sind auf keinen vorgestanzten Bogen ausgerichtet. Drucken Sie auf Karton, den Ihr Drucker einzieht, und schneiden Sie an den Linien entlang.
Quellen
- Microsoft Support: Drucken in Microsoft Edge: „Tatsächliche Größe“; Ränder „Standard“ (1 Zoll) und „Minimale“. Gelesen am 4. November 2026.
- Apple Support: Ausgabeoptionen für Seiten vor dem Drucken auf dem Mac ändern: Skalieren und „An Papierformat anpassen“. Gelesen am 4. November 2026.
- Microsoft Support: Drucken von Etiketten für Ihre Adressliste: Seriendruck auf Etiketten in Word. Gelesen am 4. November 2026.