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Blink Brief
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Outil gratuit · Événements et scène

Faire un plan de table à partir d’une liste d’invités

Par Blink Brief · Mis à jour le  · Comment les pages sont faites

Collez ou importez votre liste d’invités, indiquez le nombre de places par table, et l’outil gratuit ci-dessous répartit les invités en gardant chaque famille ou groupe à la même table et en remplissant les tables de façon équilibrée. Déplacez qui vous voulez avec un menu, puis téléchargez un CSV ou imprimez une liste alphabétique pour l’accueil et une liste par table. Sans inscription : la liste reste dans votre navigateur.

1. Ajoutez votre liste d’invités

Une ligne par invité : une colonne Nom et, si besoin, une colonne Groupe ou Foyer (l’en-tête anglais est reconnu aussi). Les invités d’un même groupe sont placés à la même table. Deux colonnes First name et Last name fonctionnent aussi.

2. Réglez vos tables

Préparer la liste

Une ligne par invité, avec une colonne Nom et, si vous voulez garder des personnes ensemble, une colonne Groupe : « Famille Martin », « Collègues de Léa », « Témoins ». Les invités qui ont le même groupe sont placés à la même table. Un invité sans groupe est placé seul, là où il reste de la place.

Mettez le prénom et le nom ensemble dans la colonne Nom (« Anna Lee »). Si votre fichier a deux colonnes séparées, Prénom et Nom, l’outil lirait seulement la colonne Nom : réunissez-les d’abord dans le tableur. Les virgules, les points-virgules et les tabulations d’un copier-coller depuis un tableur fonctionnent tous.

Comment l’outil place les invités

  1. Les groupes d’abord. Les plus grands groupes sont placés en premier, chacun à la table la plus vide qui peut encore l’accueillir en entier.
  2. Une séparation seulement si nécessaire. Un groupe n’est réparti sur plusieurs tables que s’il compte plus de personnes qu’une table n’a de places, ou si les tables sont trop pleines. L’outil vous le signale.
  3. Des tables équilibrées. Des groupes entiers sont ensuite déplacés ou échangés jusqu’à ce que les tables soient aussi égales que la taille des groupes le permet.
  4. Vos changements. Quand vous déplacez un invité, les comptes se mettent à jour aussitôt, et une table qui a plus d’invités que de places est signalée. Le CSV et l’impression montrent le plan tel que vous le voyez.

Imprimer pour le jour J

Le bouton d’impression ouvre la fenêtre d’impression de votre navigateur. Choisissez-y le format du papier, A4 ou Letter, selon votre imprimante, ou « Enregistrer au format PDF » pour envoyer le plan au lieu de réception. La première partie liste tous les invités de A à Z avec leur table ; la seconde donne une page de liste par table.

Questions

Cet outil de plan de table est-il gratuit ?

Oui, gratuit, sans inscription et sans limite d’invités. Tout se passe dans votre navigateur : votre liste n’est jamais envoyée sur un serveur.

Comment sortir ma liste d’Excel ou de Google Sheets ?

Sélectionnez les colonnes du nom et du groupe, copiez-les et collez-les dans le champ de l’outil. Vous pouvez aussi enregistrer la feuille au format CSV (dans Google Sheets : Fichier, puis Télécharger) et importer le fichier.

Les couples et les familles restent-ils à la même table ?

Oui, s’ils ont la même valeur dans la colonne Groupe et que le groupe ne dépasse pas une table. Un groupe plus grand qu’une table est réparti sur le moins de tables possible, et l’outil signale chaque séparation.

Combien de tables me faut-il ?

Divisez le nombre d’invités par le nombre de places par table et arrondissez au-dessus : 40 invités à des tables de 8 demandent 5 tables. L’outil fait le calcul pour vous. Ajoutez une table si vous voulez plus de marge pour garder chaque groupe réuni.

Puis-je imprimer la liste pour l’accueil et pour la salle ?

Oui. « Imprimer la liste d’accueil et les tables » imprime tous les invités de A à Z avec leur table, pour le panneau d’accueil, puis une liste par table pour le traiteur ou la salle. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression pour obtenir un PDF.

Sources

Ce que cette page envoie (en anglais)