Zum Inhalt springen
Blink Brief
Sprache:

Vergleich · Büro und E-Mail

Google, Outlook und iCloud synchronisieren: 8 Kalender-Sync-Tools im Vergleich nach Preis, Gratis-Tarif, Zwei-Wege-Sync und Kopien nur als „Beschäftigt“ (2026)

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Wer Termine zwischen Google, Outlook und iCloud in beide Richtungen nur als „Beschäftigt“ übertragen will, kommt bei 2 Kalendern mit dem kostenlosen Tarif von SYNCDATE aus. Der günstigste Bezahltarif ist Calendar FreeSync Pro für 2,99 $ im Monat. Alle Preise und Grenzen unten stammen von den Preisseiten der Anbieter, gelesen am 4. November 2026.

Kurz gesagt

  • Kostenlos für 2 Kalender: SYNCDATE Free (Google, Outlook, iCloud; eine Zwei-Wege-Synchronisation, 30 Tage im Voraus) oder Reclaim Lite (nur Google und Outlook; eine Synchronisation).
  • Unter 5 $ im Monat: Calendar FreeSync Pro für 2,99 $, CalendarPipe Pro für 4 $, CalendarBridge Grundlegend für 4 $ bei jährlicher Abrechnung (2 Kalender) und SyncMyDay für 40 € im Jahr.
  • Nur „Beschäftigt“ ist bei SYNCDATE voreingestellt und bei SyncMyDay die einzige Art der Kopie. Bei den anderen schalten Sie es selbst ein.
Auf dieser Seite

Kurz empfohlen

  • Kostenlos, 2 Kalender

    SYNCDATE

    Eine Zwei-Wege-Synchronisation zwischen 2 Kalendern bei Google, Outlook oder iCloud. Kopien erscheinen standardmäßig als „Busy“, 30 Tage im Voraus.

    Kostenlos

    syncdate.app

  • Beliebig viele Konten

    CalendarPipe

    Pro verbindet unbegrenzt viele Konten und Regeln und synchronisiert alle 5 Minuten. Für beide Richtungen brauchen Sie zwei Regeln.

    4 $ im Monat

    calendarpipe.com

  • Exchange, Zimbra, GMX

    SyncMyDay

    Verbindet Google, Microsoft 365 und iCloud mit Exchange, Kerio, Zimbra, GMX, WEB.DE oder CalDAV und überträgt nur „Beschäftigt“. Server in Frankfurt.

    40 € im Jahr

    syncmyday.eu

Preise und kostenlose Tarife der Kalender-Sync-Tools

Tool Preis Gratis-Tarif oder Test
OneCal Pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Starter 5 $ (60 $ im Jahr, 2 Kalender), Essential 10 $ (120 $, 5 Kalender), Premium 25 $ (300 $, 50 Kalender). Monatlich abgerechnet: 6 $, 12 $, 30 $ (aus den strukturierten Daten der Seite). „Zusätzliche Steuern können je nach Land anfallen“ Kein Gratis-Tarif. „Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich“
CalendarBridge Jährliche Abrechnung: Grundlegend 4 $ im Monat (2 Kalender), Prämie 8 $ (5), Pro 32 $ (8). Monatliche Abrechnung: 5 $, 10 $, 40 $ Kein Gratis-Tarif. „Kostenlos für 7 Tage. Keine Kreditkarte erforderlich.“
SyncGene Der Preis für Premium steht nicht auf der Seite. Neue Abos laufen laut Seite über den Nachfolger CiraHub, ab 8 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung Kostenloses Konto: 2 Quellen; manuelle Synchronisation einmal im Monat
Reclaim Pro Platz und Monat, jährlich / monatlich: Starter 10 $ / 12 $ (3 Kalender-Syncs), Business 15 $ / 18 $ (unbegrenzt), Enterprise 22 $, nur jährlich Lite, dauerhaft kostenlos: 1 Kalender-Sync
SYNCDATE Plus 119,99 $ im Jahr (10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, 5 Konten). Pro 219,99 $ im Jahr (18,33 $ im Monat, 20 Konten). Team: 5 Plätze für 995 $ im Jahr. Laut Seite inklusive Steuern Free: 2 Konten und 2 Kalender, 1 Synchronisation, 30 Tage im Voraus. Ohne Karte und ohne Zeitlimit
SyncMyDay Ein Tarif: monatlich 5 €, oder jährlich 40 € („€ 3 / Monat“, „Sie sparen 33 %“). Unbegrenzt viele Kalender und Regeln Kein Gratis-Tarif. „14 Tage kostenlos testen“, keine Kreditkarte
CalendarPipe Pro 4 $ im Monat oder 40 $ im Jahr, unbegrenzt viele Konten und Regeln. Business: Preis auf Anfrage Dauerhaft kostenlos: 2 verbundene Konten, 1 Sync-Regel, 14 Tage im Voraus. Pro: 14 Tage Test, Karte erforderlich
Calendar FreeSync Pro 2,99 $ im Monat, bis zu 10 verbundene Konten. Ein Jahrespreis steht nicht auf der Seite Free: 1 Einweg-Synchronisation, 2 verbundene Konten. Pro: 7 Tage kostenlos testen

Gelesen am 4. November 2026 auf den Preisseiten der Anbieter, verlinkt in der ersten Spalte. SyncMyDay rechnet in Euro, alle anderen in US-Dollar. Eine deutsche Seite haben OneCal, CalendarBridge und SyncMyDay; die Tarifnamen stehen so, wie diese Seiten sie schreiben. Für die übrigen fünf gibt es keine deutsche Seite, wir haben die englische gelesen.

Unterstützte Kalender, Zwei-Wege-Sync, Kopien nur als „Beschäftigt“ und Tempo

Tool Kalender Zwei-Wege Nur „Beschäftigt“ kopieren Tempo (laut Anbieter)
OneCal Google, Outlook, iCloud, CalDAV Ja Titel lassen sich „vollständig ausblenden und eine benutzerdefinierte Nachricht anzeigen“ „in Echtzeit“; „Aktualisierungen von iCloud-Kalendern können bis zu 10 Minuten dauern“
CalendarBridge Google, Microsoft 365 für Unternehmen, Outlook.com, iCloud, ICS-Links, CalDAV. Microsoft 365 Personal und Family: laut Startseite „können daher nicht unterstützt werden“, laut Hilfe unterstützt, wenn sie eine @outlook.com-Adresse verwenden Ja „Alle Details synchronisieren, nur „beschäftigt“ oder eine Mischung aus beidem.“ Google und Microsoft „innerhalb von ein bis zwei Minuten“; iCloud und ICS „alle 5 bis 10 Minuten“
SyncGene Google, iCloud, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com Ja Keine Option für Kopien nur als „Beschäftigt“ auf seinen Seiten. Beim Teilen eines Kalenders können Sie die Berechtigung Free/Busy wählen, die nur freie und belegte Zeiten zeigt Synchronisiert Änderungen laut Seite sofort
Reclaim Google und Outlook. iCloud wird nicht erwähnt Ja Die Anzeige „Busy“ zeigt allgemein belegte Zeit ohne Details Synchronisiert laut Seite in Echtzeit
SYNCDATE Google, Outlook, iCloud, CalDAV (Fastmail, Nextcloud); iCal-Feeds nur lesend Ja, in jedem Tarif (bei Free 2 Kalender in einer Zwei-Wege-Synchronisation) Voreingestellt: Neue Synchronisationen kopieren Termine als „Busy“ Google und Outlook meist in unter einer Minute; iCloud und CalDAV etwa alle 15 Minuten
SyncMyDay Google, Microsoft 365 / Outlook, iCloud, GMX, WEB.DE, Exchange, Kerio, Zimbra, CalDAV; bei streng eingeschränktem Exchange „per E-Mail-Einladung“ Ja Die einzige Art: „Der Blocker heißt nur „Beschäftigt“ – ohne Ort, Beschreibung und Gäste“. Laut den häufigen Fragen kommt der Titel aus Ihrer Regel, standardmäßig Busy — SyncMyDay Google meist innerhalb einer Minute; Microsoft 365 innerhalb von 2–3 Minuten; iCloud und CalDAV alle 5 Minuten
CalendarPipe Google, Outlook, Apple Kalender, ICS-Feeds Nur mit Pro: Beide Richtungen sind zwei Regeln, Free hat eine Ja, als Regel: alle Termine ohne Details als „Busy“ zeigen Free alle 15 Minuten, Pro alle 5 Minuten
Calendar FreeSync Google, Outlook (Outlook.com, Microsoft 365), iCloud Nur mit Pro (Multi-Way Sync); Free synchronisiert in eine Richtung Nur mit Pro: Bei Private sync erscheinen Termine als „Busy“ Keine Zahl; sofortige Updates verspricht der Anbieter nicht für jeden Kalender

Gelesen am 4. November 2026 auf den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter. Zitate in Anführungszeichen stammen von den deutschen Seiten von OneCal, CalendarBridge und SyncMyDay; für die anderen Tools geben wir die englischen Seiten sinngemäß wieder. „Busy“ ist die Bezeichnung in den Tools selbst.

Wo sich die Seiten der Anbieter widersprechen

  • Reclaim: Die Karte für Starter nennt 3 Kalender-Syncs, die Vergleichstabelle auf derselben Seite unbegrenzt viele.
  • CalendarBridge: Bei jährlicher Abrechnung sind es 2, 5 und 8 Kalender, bei monatlicher Abrechnung heißt es „Unbegrenzt viele Kalender hinzufügen“. Die Registrierung nennt 7 Tage Test, eine Ankündigung in der Hilfe vom 10. August 2026 „14 Tage lang kostenlos“.
  • SyncGene: Die Preisseite gibt neuen kostenlosen Konten 7 Tage Test mit automatischer Synchronisation, die FAQ sagt, bei kostenlosen Konten sei die automatische Synchronisation aus.
  • SyncMyDay: Die Startseite nennt 14 Tage kostenlos, die häufigen Fragen 15.

Wenn eine dieser Grenzen Ihre Wahl entscheidet, fragen Sie den Anbieter vor dem Kauf.

Ganz ohne Tool: was Google und Outlook selbst können

Mit der Freigabe von Frei/Gebucht-Zeiten oder einem veröffentlichten Kalender sehen Sie Ihre belegten Zeiten in einem anderen Kalender, ohne ein bezahltes Tool, aber immer nur in eine Richtung. Abonnierte Kalender aktualisieren sich in dem Takt, den der Anbieter vorgibt, nicht in dem Moment, in dem Sie einen Termin ändern.

Für eine einmalige Kopie gibt es das kostenlose Tool von Blink Brief, Kalender nur mit „Beschäftigt“: Es macht aus einer .ics-Datei eine Fassung, in der jeder Termin nur noch als belegt erscheint: Der Titel wird zu „Busy“, Ort, Beschreibung und Teilnehmer fallen weg. Die Datei importieren Sie in den anderen Kalender. Das ist eine Momentaufnahme, keine laufende Synchronisation, und Ihr Kalender wird dabei nicht hochgeladen.

Quellen

Was diese Seite sendet (auf Englisch)