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Confronto · Ufficio ed email

Sincronizzare Google, Outlook e iCloud: 8 app di sincronizzazione dei calendari a confronto per prezzo, piano gratuito, sincronizzazione bidirezionale e copie solo come «occupato» (2026)

Di Blink Brief · Aggiornato il  · Come nascono le pagine

Se Le basta copiare gli impegni tra Google, Outlook e iCloud nei due sensi, mostrandoli solo come «occupato», per 2 calendari il piano gratuito di SYNCDATE è sufficiente. Il piano a pagamento più economico è Calendar FreeSync Pro, a 2,99 $ al mese. Tutti i prezzi e i limiti qui sotto vengono dalle pagine dei prezzi dei produttori, lette il 4 novembre 2026.

In breve

  • Gratis per 2 calendari: SYNCDATE Free (Google, Outlook, iCloud; una sincronizzazione bidirezionale, 30 giorni in avanti) oppure Reclaim Lite (solo Google e Outlook; una sincronizzazione).
  • Sotto i 5 $ al mese: Calendar FreeSync Pro a 2,99 $, CalendarPipe Pro a 4 $, CalendarBridge Base a 4 $ con fatturazione annuale (2 calendari) e SyncMyDay a 40 € l'anno.
  • Solo «occupato» è l'impostazione predefinita di SYNCDATE e l'unico modo di copiare di SyncMyDay. Negli altri strumenti va attivato.
In questa pagina

Da dove partire

  • Gratis, 2 calendari

    SYNCDATE

    Una sincronizzazione bidirezionale tra 2 calendari su Google, Outlook o iCloud. Le copie appaiono come «Busy» in modo predefinito, 30 giorni in avanti.

    Gratis

    syncdate.app

  • Account illimitati

    CalendarPipe

    Pro collega account e regole senza limiti e sincronizza ogni 5 minuti. Per copiare nei due sensi servono due regole.

    4 $ al mese

    calendarpipe.com

  • Exchange, Zimbra o CalDAV

    SyncMyDay

    Collega Google, Microsoft 365 e iCloud con Exchange, Kerio, Zimbra o CalDAV e copia solo blocchi «Busy». Server a Francoforte.

    40 € l'anno

    syncmyday.eu

Prezzi e piani gratuiti delle app per sincronizzare i calendari

Strumento Prezzo Piano gratuito o prova
OneCal Per utente al mese, con fatturazione annuale: Starter 5 $ (60 $ l'anno, 2 calendari), Essential 10 $ (120 $, 5 calendari), Premium 25 $ (300 $, 50 calendari). Con fatturazione mensile: 6 $, 12 $, 30 $ (dai dati strutturati della pagina). «Potrebbero essere applicate tasse aggiuntive in base al tuo paese» Nessun piano gratuito. «Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito»
CalendarBridge Fatturazione annuale: Base 4 $ al mese (2 calendari), Premium 8 $ (5), Pro 32 $ (8). Fatturazione mensile: 5 $, 10 $, 40 $ Nessun piano gratuito. «Gratuito per 7 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.»
SyncGene Il prezzo di Premium non è indicato. Secondo la pagina i nuovi abbonamenti passano al successore CiraHub, da 8 $ al mese con fatturazione annuale Account gratuito: 2 fonti; sincronizzazione manuale una volta al mese
Reclaim Per postazione al mese, annuale / mensile: Starter 10 $ / 12 $ (3 sincronizzazioni di calendario), Business 15 $ / 18 $ (illimitate), Enterprise 22 $, solo annuale Lite, gratis per sempre: 1 sincronizzazione di calendario
SYNCDATE Plus 119,99 $ l'anno (10 $ al mese con fatturazione annuale, 5 account). Pro 219,99 $ l'anno (18,33 $ al mese, 20 account). Team: 5 postazioni a 995 $ l'anno. Secondo la pagina i prezzi includono le tasse Free: 2 account e 2 calendari, 1 sincronizzazione, 30 giorni in avanti. Senza carta e senza scadenza
SyncMyDay Un solo piano: 5 € al mese, oppure 40 € pagati una volta l'anno (la pagina lo mostra come 3 € al mese). Calendari e regole illimitati Nessun piano gratuito. 14 giorni di prova gratuita, senza carta di credito
CalendarPipe Pro 4 $ al mese o 40 $ l'anno, account e regole illimitati. Business: prezzo su richiesta Gratis per sempre: 2 account collegati, 1 regola di sincronizzazione, 14 giorni in avanti. Pro: 14 giorni di prova, carta richiesta
Calendar FreeSync Pro 2,99 $ al mese, fino a 10 account collegati. Nessun prezzo annuale indicato Free: 1 sincronizzazione unidirezionale, 2 account collegati. Pro: 7 giorni di prova gratuita

Letto il 4 novembre 2026 sulle pagine dei prezzi dei produttori, collegate nella prima colonna. SyncMyDay è in euro, tutti gli altri in dollari statunitensi. Solo OneCal e CalendarBridge hanno pagine in italiano, e i nomi dei piani sono quelli di quelle pagine. Per gli altri sei, che non hanno una pagina in italiano, abbiamo letto quella in inglese.

Calendari supportati, sincronizzazione bidirezionale, copie solo «occupato» e velocità

Strumento Calendari Bidirezionale Copie solo «occupato» Velocità (secondo il produttore)
OneCal Google, Outlook, iCloud, CalDAV Sì Si possono nascondere i titoli «mostrando un messaggio personalizzato» «in tempo reale»; «Gli aggiornamenti dai calendari iCloud possono richiedere fino a 10 minuti»
CalendarBridge Google, Microsoft 365 for Business, Outlook.com, iCloud, link ICS, CalDAV. Microsoft 365 Personal e Family: secondo la home «non possono essere supportati», secondo l'assistenza sono supportati se usano un indirizzo @outlook.com Sì «Sincronizza tutti i dettagli, solo lo stato "occupato" o una via di mezzo.» Google e Microsoft «entro un minuto o due»; iCloud e ICS «ogni 5-10 minuti»
SyncGene Google, iCloud, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com Sì Nessuna opzione di copia solo «occupato» nelle sue pagine. Quando si condivide un calendario si può scegliere il permesso Free/Busy, che mostra solo libero e occupato Secondo la pagina sincronizza le modifiche all'istante
Reclaim Google e Outlook. iCloud non è citato Sì La visualizzazione «Busy» mostra un tempo occupato generico, senza dettagli Secondo la pagina sincronizza in tempo reale
SYNCDATE Google, Outlook, iCloud, CalDAV (Fastmail, Nextcloud); feed iCal in sola lettura Sì, in ogni piano (su Free 2 calendari in una sincronizzazione bidirezionale) Predefinito: le nuove sincronizzazioni copiano gli eventi come «Busy» Google e Outlook di solito in meno di un minuto; iCloud e CalDAV circa ogni 15 minuti
SyncMyDay Google, Microsoft 365 / Outlook, iCloud, Exchange, Kerio, Zimbra, CalDAV, GMX / WEB.DE; per un Exchange bloccato, inviti via e-mail Sì L'unico modo: la home dice che il blocco si chiama semplicemente «Busy», senza luogo, descrizione né invitati. Secondo le domande frequenti il titolo viene dalla regola, per impostazione Busy — SyncMyDay Google di solito entro un minuto; Microsoft 365 entro 2–3 minuti; iCloud e CalDAV ogni 5 minuti
CalendarPipe Google, Outlook, Calendario di Apple, feed ICS Solo con Pro: i due sensi sono due regole, e Free ne ha una Sì, con una regola: mostrare tutti gli eventi come «Busy», senza dettagli Free ogni 15 minuti, Pro ogni 5 minuti
Calendar FreeSync Google, Outlook (Outlook.com, Microsoft 365), iCloud Solo con Pro (Multi-Way Sync); Free è unidirezionale Solo con Pro: con Private sync gli eventi appaiono come «Busy» Nessuna cifra; il produttore non promette aggiornamenti istantanei per ogni calendario

Letto il 4 novembre 2026 sulle pagine dei prezzi e delle funzioni dei produttori. Le citazioni tra virgolette vengono dalle pagine in italiano di OneCal e CalendarBridge; per gli altri strumenti riassumiamo le pagine in inglese. «Busy» è la parola che usano gli strumenti stessi.

Dove le pagine dei produttori si contraddicono

  • Reclaim: la scheda di Starter indica 3 sincronizzazioni di calendario, la tabella di confronto della stessa pagina illimitate.
  • CalendarBridge: con fatturazione annuale i calendari sono 2, 5 e 8, con fatturazione mensile la pagina dice «Aggiungi calendari illimitati». La registrazione indica 7 giorni di prova, un annuncio dell'assistenza del 10 agosto 2026 «gratis per 14 giorni».
  • SyncGene: la pagina dei prezzi dà ai nuovi account gratuiti 7 giorni di prova con sincronizzazione automatica, le FAQ dicono che sugli account gratuiti la sincronizzazione automatica è disattivata.
  • SyncMyDay: la home parla di 14 giorni gratis, le domande frequenti di 15.

Se uno di questi limiti decide la Sua scelta, lo chieda al produttore prima di acquistare.

Senza nessuno strumento: cosa fanno da soli Google e Outlook

Con la condivisione delle informazioni libero/occupato o con un calendario pubblicato, i Suoi orari occupati compaiono in un altro calendario senza strumenti a pagamento, ma sempre in una sola direzione. I calendari a cui ci si iscrive si aggiornano con i tempi decisi dal fornitore, non nel momento in cui Lei modifica un evento.

Per una copia una tantum c'è lo strumento gratuito di Blink Brief calendario solo «occupato»: da un file .ics ricava una versione in cui ogni evento resta solo come blocco occupato. Il titolo diventa «Busy», luogo, descrizione e partecipanti spariscono. Il file si importa poi nell'altro calendario. È una fotografia del momento, non una sincronizzazione, e il Suo calendario non viene caricato da nessuna parte.

Fonti

Cosa invia questa pagina (in inglese)