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Blink Brief
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Strumento gratuito · Eventi e palco

Disposizione dei tavoli e tableau dalla lista degli invitati, gratis

Di Blink Brief · Aggiornato il  · Come nascono le pagine

Per disporre gli invitati ai tavoli, incolli o carichi la lista con il nome e il gruppo di ogni invitato, scelga quanti posti ha ogni tavolo e prema «Assegna i posti». Ogni famiglia o gruppo finisce allo stesso tavolo e i tavoli si riempiono in modo uniforme; poi si scarica un CSV o si stampa il tableau. Lo strumento è gratis, senza registrazione, e la lista non lascia il browser.

1. Aggiungi la lista degli invitati

Un invitato per riga: una colonna Nome e, se serve, una colonna Gruppo o Nucleo familiare (i titoli delle colonne vanno scritti così, in inglese). Gli invitati dello stesso gruppo siedono allo stesso tavolo. Vanno bene anche due colonne First name e Last name, oppure nessuna riga di titoli: allora la prima colonna è il nome e la seconda il gruppo.

2. Imposta i tavoli

Come funziona

  1. La lettura della lista. Lo strumento cerca la colonna Name (oppure First name e Last name) e una colonna Group, Household, Party o Family. Senza riga di titoli, la prima colonna è il nome e la seconda il gruppo. Un invitato senza gruppo ha un posto per conto suo.
  2. I gruppi restano uniti. I gruppi vengono sistemati dal più grande, ognuno al tavolo più vuoto che ha ancora posto per tutto il gruppo. Un gruppo viene diviso solo se ha più persone dei posti di un tavolo, o se i tavoli sono troppo pieni, e lo strumento lo segnala.
  3. Tavoli uniformi. Poi interi gruppi vengono spostati o scambiati tra i tavoli finché il numero di persone è il più uniforme possibile.
  4. Le modifiche. Spostando un invitato i conteggi si aggiornano subito, e un tavolo con più invitati che posti viene segnato in rosso. Il CSV e la stampa mostrano la disposizione così come la vede.

Il tableau e le liste per il locale

«Stampa il tableau e i tavoli» prepara due parti: tutti gli invitati dalla A alla Z per cognome, ciascuno con il suo tavolo, da esporre all'ingresso della sala, e poi una lista per ogni tavolo da dare al locale o al catering. Nella finestra di stampa, «Salva come PDF» dà un file PDF. Prima di stampare, i tavoli si possono rinominare scrivendo nel loro nome, per esempio con i nomi di città o di fiori al posto dei numeri.

Cosa non fa

  • Non disegna la pianta della sala: assegna i tavoli, non la loro posizione.
  • Non tiene conto di chi non deve sedere vicino a chi: per questo sposti a mano gli invitati con il menu.
  • Non salva il lavoro: chiudendo la scheda si perde, quindi scarichi il CSV prima.

Domande

È davvero gratis?

Sì: niente registrazione e nessun limite di invitati. Tutto avviene nel browser, quindi la lista degli invitati non viene caricata su nessun server.

Come porto la lista da Excel o da Fogli Google?

Selezioni le colonne del nome e del gruppo, le copi e le incolli nel riquadro. In alternativa salvi il foglio come CSV (in Fogli Google dal menu File › Scarica) e carichi il file. Virgole, punti e virgola e le tabulazioni di una copia dal foglio vanno tutti bene.

Perché i titoli delle colonne vanno in inglese?

Lo strumento riconosce le colonne dai titoli Name, Group o Household (e First name, Last name). Con titoli in italiano, come Nome e Gruppo, la prima riga verrebbe letta come un invitato: in quel caso cambi i titoli oppure tolga la riga dei titoli, e la prima colonna sarà letta come nome e la seconda come gruppo.

Coppie e famiglie restano allo stesso tavolo?

Sì, quando hanno lo stesso valore nella colonna del gruppo e il gruppo non è più grande di un tavolo. Un gruppo più grande viene diviso sul minor numero possibile di tavoli, e lo strumento segnala ogni divisione.

Quanti tavoli servono?

Si divide il numero di invitati per i posti a tavolo e si arrotonda per eccesso: 100 invitati a tavoli da 10 vogliono 10 tavoli, 40 invitati a tavoli da 8 ne vogliono 5. Lo strumento propone il numero da solo; un tavolo in più aiuta a tenere uniti tutti i gruppi.

Fonti

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