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招待客の名簿から、テーブルの席を割り振る

Blink Brief · 更新日  · ページのつくり方

招待客の名簿を貼り付けて 1 卓の席数を入れ、［3. 席を決める］を押すと、同じグループの人を同じテーブルにまとめ、各テーブルの人数ができるだけそろうように席を割り振ります。結果はメニューやドラッグで直せて、CSV に保存するか、そのまま印刷できます。無料で登録はいらず、名簿はどこにも送りません。

1. 招待客のリストを入れる

1 行に 1 人ずつ書きます。見出しの行を入れるなら、 氏名 の列と、必要なら グループ か 家族 の列を入れます。同じグループの人は、同じテーブルに座ります。名前を First name と Last name の 2 列に分けても読めます。

2. テーブルを決める

使い方

  1. 名簿を入力欄に貼り付けるか、［CSV ファイルを選ぶ］で読み込みます。まず試すなら、［サンプルのリストで試す（40 人）］を押します。
  2. ［1 卓の席数］を入れます。［テーブルの数］には、人数を席数で割って切り上げた数が自動で入ります。40 人を 8 席のテーブルに座らせるなら 5 卓です。グループをまとめる余裕がほしいときは、1 卓増やします。
  3. ［3. 席を決める］を押すと、テーブルごとのカードに名前が並びます。
  4. 人を移すには、名前の横のメニューでテーブルを選びます。パソコンなら、名前をほかのテーブルへドラッグしても移せます。席数より人が多いテーブルは、人数の横に「超過」と出て、赤い枠になります。
  5. ［CSV をダウンロード］で保存するか、［席の案内とテーブル表を印刷］で印刷します。

名簿の書き方

1 行に 1 人ずつ、名前と、同じテーブルにまとめたい人の目印（グループ）を書きます。グループには「山田家」「新郎友人」「営業部」のように、まとめたい人に同じ値を入れます。グループが空の人は、ひとりずつ空いている席に入ります。

Name Group
山田 太郎山田家
山田 花子山田家
佐藤 健新郎友人
鈴木 一郎
  • 見出しの行を入れるなら、氏名（名前、お名前でも読めます）と、グループか家族にします。英語の Name、Group、Household も読めます。名前が 2 列に分かれているなら、First name と Last name で読めます。ほかの見出しは読めず、その行も招待客の 1 人として数えます。
  • 見出しの行がなければ、1 列目を名前、2 列目をグループとして読みます。
  • Excel や Google スプレッドシートからは、2 つの列を選んでコピーし、入力欄に貼り付けるのがいちばん確実です。Excel のファイル（.xlsx）は直接は読めません。
  • CSV ファイルは UTF-8 として読みます。読み込んだ名前が文字化けしたら、そのファイルを表計算のアプリで開き、列をコピーして貼り付けてください。

貼り付けると、入力欄の下に人数とグループの数、どの列を名前とグループとして読んだかが出ます。ここで、思ったとおりに読めているかを確かめられます。

席の決め方

  1. 人数の多いグループから順に、グループ全員が入るテーブルのうち、いちばん空いているテーブルに座らせます。
  2. グループを分けるのは、1 卓の席数より人数が多いときと、テーブルが埋まっていてまとめる場所がないときだけです。分けたときは、［確認してください］にどのグループをどのテーブルに分けたかが出ます。
  3. 最後に、グループごと移したり入れ替えたりして、テーブルごとの人数をできるだけそろえます。

手で人を移すと、人数はすぐに数え直されます。CSV と印刷には、画面に出ているとおりの席が入ります。［全員の席を決め直す］を押すと、手で移した分も含めて最初から割り振り直します。

結婚式の席次表に使うとき

結婚式では、高砂のすぐ前の卓に主賓や上司、後ろへ向かって同僚、友人と並べ、親族をいちばん後ろの卓にするのが定番です。卓の中では、高砂にいちばん近い席が上座になります。このツールはこうした並び方を知らず、どのグループがどのテーブルに入るかは人数で決まります。

そこで、Group の列に「主賓」「新郎上司」「新婦友人」「新郎親族」のような区分を入れて卓を分けるところまでをツールに任せ、どの卓を前に置くかは自分で決めます。テーブルの名前は、カードの上の欄に入力すると「A」「松」のように変えられます。

卓が決まったら、席次表の形にして肩書きを入れます。エクセルで表を組む手順は席次表をエクセルで作る方法に、肩書きの書き方は席次表の肩書き一覧にまとめました。

CSV と印刷

  • ダウンロードする CSV には、氏名、テーブル、テーブル番号、グループの 4 列が、テーブルの順に入ります。見出しはこのツールが読める形なので、そのままもう一度読み込めます。
  • 印刷すると、1 枚目に全員の名前とテーブルの一覧、2 枚目からテーブルごとの名前の一覧が出ます。［印刷に入れる会の名前］を入れると、それが見出しになります。
  • 1 枚目の一覧は、英語の名前を姓のアルファベット順に並べるつくりです。日本語の名前は 50 音順にはなりません。
  • PDF にするなら、Chrome では印刷の画面の［送信先］で［PDF に保存］を選びます。

よくある質問

無料ですか？

無料です。登録はいらず、招待客の人数にも制限はありません。テーブルは 500 卓まで使えます。

名簿の見出しを「名前」「グループ」と日本語で書いてもいいですか？

はい。氏名・名前・お名前と、グループ・家族の見出しを読みます。英語の Name、Group、Household も読めます。見出しの行を入れずに、1 列目に名前、2 列目にグループを書いてもかまいません。

夫婦や家族を同じテーブルにできますか？

できます。Group の列に同じ値（「山田家」など）を入れた人は、同じテーブルに座ります。そのグループが 1 卓の席数より多いときだけ、できるだけ少ないテーブルに分け、分けたことを［確認してください］に出します。

テーブルの中の席順も決めますか？

決めません。このツールが決めるのは、だれをどのテーブルに座らせるかまでです。テーブルの中の席順や、結婚式の上座・下座は、席次表をつくるときに決めます。

名簿はどこかに送られますか？

送りません。名簿の読み込みも席の割り振りも、このページの中だけでしています。Blink Brief にも名簿は届きません。

出典

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