Créer les signatures e-mail de toute l’équipe à partir d’un tableau

Comment ça marche

1. Ajoutez la liste. Copiez les cellules dans Excel, Google Sheets ou Numbers, ligne d’en-tête comprise, et collez-les dans le champ. Ou enregistrez le tableau en CSV et importez-le. La ligne sous le champ indique quelles colonnes ont été lues et lesquelles ont été laissées de côté.
2. Choisissez le design une fois. Entreprise, site web, lien de l’image du logo, largeur du logo, couleur d’accent, jusqu’à 3 réseaux sociaux de l’entreprise et, si besoin, des mentions comme l’adresse. Toutes les signatures les reprennent.
3. Vérifiez les signatures. Elles s’affichent l’une sous l’autre, chacune avec le nom, la fonction, le service, le téléphone, le portable et l’e-mail de la personne. Une cellule vide manque seulement dans la signature de cette personne.
4. Copiez ou téléchargez chacune. « Copier la signature » copie la signature mise en forme, pour le champ de signature de Gmail et d’Outlook. « Copier le HTML » copie le code, pour les logiciels qui acceptent le HTML. « Télécharger le HTML » enregistre une page web qui ne contient que la signature de cette personne.

Les colonnes lues

La première ligne nomme les colonnes, dans n’importe quel ordre. L’outil reconnaît les en-têtes en français et en anglais :

• Nom ou Nom complet dans une colonne, ou Prénom et Nom dans deux : la première ligne, en gras.
• Fonction, Poste ou Titre : sous le nom.
• Service ou Département : sous la fonction.
• Téléphone et Portable : en liens téléphoniques. Quand une personne a les deux, « Tél. » et « Mob. » s’affichent devant.
• E-mail, Courriel ou Adresse e-mail : en lien qui ouvre un nouvel e-mail.

Les autres colonnes, comme une date d’entrée, sont laissées de côté et citées sous le champ, tout comme les lignes sans nom ni e-mail. Sans ligne d’en-tête, l’outil lit comme e-mail une colonne avec un @, comme téléphone et portable les colonnes de chiffres, et les autres, dans l’ordre, comme nom, fonction et service ; si ce n’est pas juste, ajoutez une ligne d’en-tête. Les fichiers de tableur (.xlsx, .xls, .numbers, .ods) sont refusés : enregistrez-les en CSV, ou copiez les cellules.

L’entreprise, le site, le logo, la couleur, les réseaux sociaux et les mentions sont les mêmes pour tous. Une photo différente par personne n’est pas possible ici : le seul lien d’image vaut pour toutes les signatures.

Faire parvenir chaque signature à la bonne personne

L’outil crée les signatures. Chacune doit quand même aller dans les paramètres Gmail ou Outlook de la personne :

• Vous configurez les comptes : cliquez sur « Copier la signature » et collez-la directement dans les paramètres de signature de la personne.
• Par e-mail : cliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans un e-mail à la personne. Elle sélectionne la signature dans l’e-mail reçu, la copie et la colle dans ses paramètres.
• En fichier : cliquez sur « Télécharger le HTML » et joignez le fichier à un e-mail. La personne l’ouvre dans son navigateur, sélectionne tout (Ctrl+A, ou ⌘+A sur Mac), copie et colle.

Nous avons essayé la signature copiée et le fichier avec le moteur de Chrome et celui de Safari, en les collant dans un éditeur de texte mis en forme : la mise en page, les liens et le logo sont restés. Nous ne les avons pas collés dans un compte Gmail ou Microsoft 365 : envoyez-vous d’abord un e-mail de test.

Coller la signature dans Gmail ou Outlook

• Gmail sur ordinateur : l’icône Paramètres en haut à droite › Voir tous les paramètres, collez la signature dans la section Signature, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Google accepte jusqu’à 10 000 caractères ; une signature de cet outil avec logo, service, deux numéros et trois réseaux sociaux fait environ 3 000 caractères de HTML.
• Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres (la roue dentée) › Signatures de comptes, ajoutez une signature, nommez-la, collez et enregistrez.

Ces chemins viennent des pages d’aide de Google et de Microsoft, lues le 6 novembre 2026. Les étapes détaillées sont aussi sur la page du générateur de signature e-mail, l’outil pour une seule signature au même design.

Confidentialité

La liste que vous collez ou importez est lue dans cet onglet du navigateur et n’est jamais envoyée en ligne : les signatures sont créées dans la page. Les aperçus chargent le logo depuis le lien que vous indiquez, comme le fait une messagerie. Fermez l’onglet et la liste disparaît ; rien n’est enregistré.

Les services de signature pour les équipes, avec leurs prix, sont dans le comparatif des outils de signature e-mail.

Questions

L’outil est-il gratuit ?

Oui, il est gratuit et sans inscription. Le petit lien « Fait avec Blink Brief » sous chaque signature se retire avec la case à cocher.

Puis-je utiliser un fichier Excel ?

Copiez les cellules, ligne d’en-tête comprise, et collez-les dans le champ, ou enregistrez le tableau en CSV et importez-le. Les fichiers .xlsx ne sont pas ouverts.

Combien de personnes puis-je ajouter ?

L’outil ne fixe pas de limite, et chaque signature est créée dans votre navigateur. Nous l’avons essayé avec une liste de 50 personnes.

Chaque personne peut-elle avoir sa propre photo ?

Pas avec cet outil : le seul lien d’image vaut pour toutes les signatures, en général le logo de l’entreprise. Une signature avec photo se crée une par une dans le générateur de signature e-mail.

Sources

• Aide Gmail : Créer une signature Gmail : « Voir tous les paramètres », section « Signature », « Enregistrer les modifications » ; jusqu’à 10 000 caractères. Consulté le 6 novembre 2026.
• Support Microsoft : Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook : nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres, Signatures de comptes. Consulté le 6 novembre 2026.