Ir al contenido
Blink Brief
Idioma:

Herramienta gratis · Oficina y correo

Firmas de correo para todo el equipo desde una hoja de cálculo

Por Blink Brief · Actualizado el  · Cómo se hacen las páginas

Pega la lista de empleados desde Excel o desde Hojas de cálculo de Google, o súbela en CSV, y elige una sola vez el logotipo, el color y el sitio web. Esta herramienta gratuita crea una firma de correo para cada persona, cada una con «Copiar la firma» para Gmail y Outlook, «Copiar el HTML» y un archivo HTML para descargar. Sin registro, y la lista no sale de tu navegador.

Una firma para cada persona de tu lista

Esta herramienta necesita JavaScript. Sin él, crea las firmas a mano:

  1. En Gmail o en Outlook, crea una firma con el nombre de la empresa, el sitio web y el logotipo, y con tu nombre, cargo, teléfono y correo.
  2. Envíasela a cada persona por correo.
  3. Cada persona selecciona la firma en ese correo, la copia, la pega en su propia configuración de firma y escribe su nombre, cargo, teléfono y correo en lugar de los tuyos.

Cómo funciona

  1. Añade la lista. Copia las celdas de Excel, de Hojas de cálculo de Google o de Numbers, con la fila de encabezados, y pégalas en el cuadro. O guarda la hoja como CSV y súbela. La línea bajo el cuadro dice qué columnas leyó y cuáles dejó fuera.
  2. Elige el diseño una vez. Empresa, sitio web, enlace a la imagen del logotipo, su ancho, el color de acento, hasta 3 redes sociales de la empresa y, si quieres, una línea de letra pequeña como la dirección. Todas las firmas los usan.
  3. Revisa las firmas. Aparecen una debajo de otra, cada una con el nombre, el cargo, el departamento, el teléfono, el móvil y el correo de esa persona. Una celda vacía solo falta en la firma de esa persona.
  4. Copia o descarga cada una. «Copiar la firma» copia la firma con formato, para el cuadro de firma de Gmail y Outlook. «Copiar el HTML» copia el código, para programas que aceptan HTML. «Descargar el HTML» guarda una página web con solo la firma de esa persona.

Las columnas que lee

La primera fila da nombre a las columnas, y el orden no importa. La herramienta reconoce encabezados en español y en inglés:

  • Nombre o Nombre completo en una columna, o Nombre y Apellidos en dos: la primera línea, en negrita.
  • Cargo o Puesto: bajo el nombre.
  • Departamento: bajo el cargo.
  • Teléfono y Móvil o Celular: como enlaces de teléfono. Si una persona tiene los dos, delante aparecen «Tel.» y «Móvil».
  • Correo electrónico o Correo: como enlace que abre un correo nuevo.

Las demás columnas, como una fecha de alta, se dejan fuera y se nombran bajo el cuadro, igual que las filas sin nombre ni correo. Sin fila de encabezados, la herramienta lee como correo una columna con @, como teléfono y móvil las columnas de números, y las demás, en orden, como nombre, cargo y departamento; si no acierta, añade una fila de encabezados. Los archivos de hoja de cálculo (.xlsx, .xls, .numbers, .ods) se rechazan: guárdalos como CSV o copia las celdas.

La empresa, el sitio web, el logotipo, el color, las redes sociales y la letra pequeña son iguales para todos. Una foto distinta para cada persona no es posible aquí: el único enlace a una imagen vale para todas las firmas.

Cómo llega cada firma a su persona

La herramienta crea las firmas. Aun así, cada una tiene que acabar en la configuración de Gmail o de Outlook de esa persona:

  • Tú configuras las cuentas: pulsa «Copiar la firma» y pégala directamente en la configuración de firma de esa persona.
  • Por correo: pulsa «Copiar la firma» y pégala en un correo para esa persona. Ella selecciona la firma en el correo que recibe, la copia y la pega en su configuración.
  • Como archivo: pulsa «Descargar el HTML» y adjunta el archivo a un correo. La persona lo abre en el navegador, selecciona todo (Ctrl+A, o ⌘+A en un Mac), copia y pega.

Probamos la firma copiada y el archivo con el motor de Chrome y con el de Safari, pegándolos en un editor de texto con formato: el diseño, los enlaces y el logotipo se mantuvieron. No los pegamos en una cuenta de Gmail ni de Microsoft 365, así que envíate antes un correo de prueba.

Pegarla en Gmail o en Outlook

  • Gmail en el ordenador: el icono de Configuración, arriba a la derecha › Ver todos los ajustes, pega la firma en el apartado Firma y haz clic en Guardar cambios al final de la página. Google admite hasta 10.000 caracteres; una firma de esta herramienta con logotipo, departamento, dos teléfonos y tres redes sociales tiene unos 3.000 caracteres de HTML.
  • Nuevo Outlook y Outlook en la web: Configuración (el engranaje) › Firmas de cuentas, agrega una firma nueva con el botón +, ponle nombre, pégala y guarda.

Así lo explican las páginas de ayuda de Google y de Microsoft, leídas el 6 de noviembre de 2026. Los pasos para Outlook clásico están en el generador de firmas de correo, la herramienta para una sola firma con el mismo diseño.

Privacidad

La lista que pegas o subes se lee en esta pestaña del navegador y nunca se sube: las firmas se crean en la página. Las vistas previas cargan el logotipo desde el enlace que indicas, como hace un programa de correo. Al cerrar la pestaña, la lista desaparece; no se guarda nada.

Los servicios de firmas para equipos, con sus precios, están en la comparativa de herramientas de firma de correo.

Preguntas

¿La herramienta es gratis?

Sí, es gratis y sin registro. El pequeño enlace «Hecho con Blink Brief» bajo cada firma se quita con la casilla.

¿Puedo usar un archivo de Excel?

Copia las celdas, con la fila de encabezados, y pégalas en el cuadro, o guarda la hoja como CSV y súbela. Los archivos .xlsx no se abren.

¿Cuántas personas puedo añadir?

La herramienta no pone límite y cada firma se crea en tu navegador. La probamos con una lista de 50 personas.

¿Puede cada persona llevar su propia foto?

En esta herramienta no: el único enlace a una imagen vale para todas las firmas, normalmente el logotipo de la empresa. Una firma con foto se crea de una en una en el generador de firmas de correo.

Fuentes

Qué envía esta página (en inglés)