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Blink Brief
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Strumento gratuito · Ufficio ed email

Firme email per tutti i dipendenti da un foglio Excel o CSV

Di Blink Brief · Aggiornato il  · Come nascono le pagine

Incolli l'elenco dei dipendenti da Excel o Fogli Google, oppure lo carichi in CSV, e scelga una volta sola logo, colore e sito web. Lo strumento gratuito crea una firma email per ogni persona, ciascuna con «Copia la firma» per Gmail e Outlook, «Copia l'HTML» e un file HTML da scaricare. Senza registrazione, e l'elenco resta nel suo browser.

Una firma per ogni persona della lista

Questo strumento richiede JavaScript. Senza, può preparare le firme a mano:

  1. In Gmail o in Outlook, crei una firma con il nome dell'azienda, il sito web e il logo, e con il suo nome, ruolo, telefono ed email.
  2. La invii a ogni persona via email.
  3. Ognuno seleziona la firma in quell'email, la copia, la incolla nelle proprie impostazioni della firma e sostituisce nome, ruolo, telefono ed email con i propri.

Come funziona

  1. Inserisca l'elenco. Copi le celle da Excel, Fogli Google o Numbers, riga di intestazione compresa, e le incolli nel riquadro. Oppure salvi il foglio in CSV e lo carichi. La riga sotto il riquadro dice quali colonne sono state lette e quali escluse.
  2. Scelga la grafica una volta sola. Azienda, sito web, link all'immagine del logo, larghezza del logo, colore, fino a 3 link social dell'azienda e, se serve, un testo in piccolo come l'indirizzo. Tutte le firme li usano.
  3. Controlli le firme. Compaiono una sotto l'altra, ciascuna con nome, ruolo, reparto, telefono, cellulare ed email della persona. Una cella vuota manca solo dalla firma di quella persona.
  4. Copi o scarichi ogni firma. «Copia la firma» copia la firma formattata, per la casella della firma di Gmail e Outlook. «Copia l'HTML» copia il codice, per i programmi che accettano HTML. «Scarica l'HTML» salva una pagina web che contiene solo la firma di quella persona.

Le colonne che legge

La prima riga dà il nome alle colonne, e l'ordine non conta. Lo strumento riconosce intestazioni in italiano e in inglese:

  • Nome e cognome in una colonna, oppure Nome e Cognome in due: la prima riga, in grassetto.
  • Ruolo, Qualifica o Mansione: sotto il nome.
  • Reparto, Ufficio o Area: sotto il ruolo.
  • Telefono e Cellulare: come link telefonici. Se una persona ha entrambi, davanti compaiono «Tel.» e «Cell.».
  • Email o Indirizzo email: come link che apre una nuova email.

Le altre colonne, come una data di assunzione, vengono escluse e indicate sotto il riquadro, come le righe senza nome e senza email. Senza riga di intestazione, lo strumento legge come email una colonna con la @, come telefono e cellulare le colonne di numeri, e le altre, in ordine, come nome, ruolo e reparto; se non è giusto, aggiunga una riga di intestazione. I file di foglio di calcolo (.xlsx, .xls, .numbers, .ods) vengono rifiutati: li salvi in CSV, oppure copi le celle.

Azienda, sito, logo, colore, link social e testo in piccolo sono uguali per tutti. Una foto diversa per ogni persona qui non è possibile: l'unico link all'immagine vale per tutte le firme.

Come arriva la firma a ogni persona

Lo strumento crea le firme. Ognuna va però messa nelle impostazioni di Gmail o Outlook di quella persona:

  • Configura lei gli account: prema «Copia la firma» e la incolli direttamente nelle impostazioni della firma della persona.
  • Via email: prema «Copia la firma» e la incolli in un'email alla persona. Lei seleziona la firma nell'email ricevuta, la copia e la incolla nelle proprie impostazioni.
  • Come file: prema «Scarica l'HTML» e alleghi il file a un'email. La persona lo apre nel browser, seleziona tutto (Ctrl+A, o ⌘+A su Mac), copia e incolla.

Abbiamo provato la firma copiata e il file con il motore di Chrome e con quello di Safari, incollandoli in un editor di testo formattato: impaginazione, link e logo sono rimasti. Non li abbiamo incollati in un account Gmail o Microsoft 365, quindi si mandi prima un'email di prova.

Incollare la firma in Gmail o in Outlook

  • Gmail dal computer: l'icona delle Impostazioni in alto a destra › Visualizza tutte le impostazioni, incolli nel riquadro della sezione Firma e clicchi Salva modifiche in fondo alla pagina. Google ammette fino a 10.000 caratteri; una firma di questo strumento con logo, reparto, due numeri e tre link social è di circa 3.000 caratteri di HTML.
  • Nuovo Outlook e Outlook sul web: Impostazioni (l'ingranaggio) › Firme degli account › Aggiungi la firma, le dia un nome, incolli e salvi.

I percorsi sono quelli delle guide di Google e Microsoft, lette il 6 novembre 2026. I passaggi per Outlook classico e i consigli sul logo sono nel generatore di firme email, lo strumento per una firma alla volta con la stessa grafica.

Privacy

L'elenco che incolla o carica viene letto in questa scheda del browser e non viene mai caricato: le firme si creano nella pagina. Le anteprime caricano il logo dal link che indica, come fa un programma di posta. Chiusa la scheda, l'elenco sparisce; non viene salvato nulla.

I servizi per le firme del team, con i prezzi, sono nel confronto degli strumenti per firme email.

Domande

Lo strumento è gratuito?

Sì, è gratuito e senza registrazione. Il piccolo link «Creato con Blink Brief» sotto ogni firma si toglie con la casella di spunta.

Posso usare un file Excel?

Copi le celle, riga di intestazione compresa, e le incolli nel riquadro, oppure salvi il foglio in CSV e lo carichi. I file .xlsx non vengono aperti.

Quante persone posso inserire?

Lo strumento non pone limiti e ogni firma viene creata nel browser. Lo abbiamo provato con un elenco di 50 persone.

Ogni persona può avere la propria foto?

Non in questo strumento: l'unico link a un'immagine vale per tutte le firme, di solito il logo dell'azienda. Una firma con la foto si crea una alla volta nel generatore di firme email.

Fonti

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