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社員全員のメール署名を、Excel や CSV の名簿からまとめてつくる

Blink Brief · 更新日  · ページのつくり方

Excel や Google スプレッドシートの社員名簿を貼り付けるか、CSV を読み込み、ロゴと色と Web サイトを 1 回決めるだけで、全員分のメール署名が 1 人ずつできます。どの署名にも、Gmail や Outlook に貼る［署名をコピー］、コード用の［HTML をコピー］、ファイルで渡せる［HTML を保存］があります。無料・登録不要で、名簿はアップロードしません。

名簿の全員分の署名をつくる

このツールには JavaScript が必要です。JavaScript を使わないときは、次の手順で署名をつくります。

  1. Gmail か Outlook で、会社名、Web サイト、ロゴと、自分の氏名、役職、電話番号、メールアドレスを入れた署名を 1 つつくります。
  2. その署名を、メールで全員に送ります。
  3. 受け取った人は、メールの中の署名を選んでコピーし、自分の署名の設定に貼り付けて、氏名、役職、電話番号、メールアドレスを自分のものに書き換えます。

使い方

  1. 名簿を入れます。Excel や Google スプレッドシート、Numbers で、見出しの行も含めてセルをコピーし、枠に貼り付けます。CSV ファイルも読み込めます。枠の下に、どの列を何として読んだか、どの列を使わなかったかが出ます。
  2. デザインを 1 回決めます。会社名、Web サイト、ロゴ画像のリンクと幅、アクセントの色、会社の SNS のリンク（3 つまで）、必要なら住所などの小さな文字。全員の署名に同じものが入ります。
  3. 署名を確かめます。1 人ずつ縦に並び、それぞれの氏名、役職、部署、電話番号、携帯電話、メールアドレスが入ります。空欄の項目は、その人の署名から外れます。
  4. 1 人ずつコピーするか保存します。［署名をコピー］は見た目どおりの署名を、Gmail や Outlook の署名欄に貼る形でコピーします。［HTML をコピー］は HTML のコードを、［HTML を保存］はその人の署名だけが入った Web ページのファイルを保存します。

読み取る列

1 行目の見出しで列を見分けるので、列の順番は自由です。日本語と英語の見出しを読みます。

  • 氏名（「名前」でも）、または「姓」と「名」の 2 列：署名の 1 行目に太字で入ります。2 列のときは「山田 花子」のように姓を先にしてつなげます。
  • 役職（「肩書き」でも）：氏名の下。
  • 部署（「所属」「部門」でも）：役職の下。
  • 電話番号と携帯電話（「携帯」でも）：電話番号のリンクになります。両方ある人には「電話」「携帯」と前につきます。
  • メールアドレス（「メール」でも）：押すと新しいメールが開くリンクになります。

入社日などほかの列は使わず、枠の下に列の名前が出ます。氏名もメールアドレスもない行も外して、行数を出します。見出しの行がないときは、@ のある列をメールアドレス、数字の列を電話番号と携帯電話、残りの列を順に氏名、役職、部署として読みます。違っていたら、見出しの行を足してください。Excel などのファイル（.xlsx、.xls、.numbers、.ods）は読めないので、CSV で保存するか、セルをコピーして貼り付けます。

会社名、Web サイト、ロゴ、色、SNS、小さな文字は全員共通です。画像のリンクは 1 つなので、1 人ずつ違う顔写真は入れられません。

署名を一人ひとりに渡す

ツールがつくるのは署名までです。それぞれの Gmail や Outlook の署名の設定に入れる作業は残ります。渡し方は 3 つです。

  • アカウントの設定を自分でする場合：［署名をコピー］を押し、その人の署名の設定にそのまま貼り付けます。
  • メールで渡す：［署名をコピー］を押し、その人あてのメールの本文に貼り付けて送ります。受け取った人は、メールの中の署名を選んでコピーし、自分の署名の設定に貼り付けます。
  • ファイルで渡す：［HTML を保存］で保存したファイルをメールに添付します。受け取った人はファイルをブラウザーで開き、すべて選択（Ctrl+A、Mac は ⌘+A）してコピーし、貼り付けます。

コピーした署名と保存したファイルは、Chrome と Safari のエンジンで、書式つきの文章を入力できる欄に貼り付けて確かめました。レイアウト、リンク、ロゴはそのまま残ります。Gmail や Microsoft 365 のアカウントには貼り付けていないので、最初に自分あてにテストのメールを送ってください。

Gmail と Outlook に貼り付ける

  • パソコンの Gmail：右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」を選び、「署名」の欄に貼り付けて、ページ下の「変更を保存」を押します。署名は最大 10,000 文字までです。このツールの署名は、ロゴ、部署、電話番号 2 つ、SNS 3 つを入れて HTML で約 3,000 文字です。
  • 新しい Outlook と Outlook on the web：「設定」から「アカウント」＞「署名」に進み、「署名を追加」で名前をつけて貼り付け、保存します。

手順は 2026 年 11 月 6 日に読んだ Google と Microsoft のヘルプのとおりです。従来の Outlook での手順やロゴの入れ方は、同じデザインの署名を 1 人分つくるメール署名のツールのページにあります。

名簿の扱い

貼り付けた名簿や読み込んだ CSV は、このブラウザーのタブの中で読むだけで、どこにも送りません。署名はページの中でつくります。プレビューは、入力したリンクからロゴの画像を読み込みます（メールソフトが署名を表示するときと同じです）。タブを閉じると名簿は消え、何も保存されません。

チーム向けの署名サービスと料金は、メール署名ツールの比較にまとめています。

よくある質問

無料で使えますか？

無料です。登録もいりません。署名の下に小さく入る「Blink Brief で作成」のリンクは、チェックを外せば消えます。

Excel のファイルをそのまま読み込めますか？

.xlsx のファイルは読めません。Excel で見出しの行ごとセルをコピーして枠に貼り付けるか、CSV で保存してから読み込んでください。

何人分までつくれますか？

人数の上限はありません。署名はすべてブラウザーの中でつくります。50 人分の名簿で動くことを確かめています。

1 人ずつ顔写真を入れられますか？

このツールではできません。画像のリンクは 1 つで、全員の署名に同じものが入ります（ふつうは会社のロゴ）。顔写真入りの署名は、メール署名のツールで 1 人ずつつくれます。

出典

利用者情報の外部送信について