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WiseStamp-Alternativen (2026): kostenlose und günstigere E-Mail-Signatur-Tools für eine Person oder ein Team

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

WiseStamp hat einen kostenlosen Tarif, aber nur für eine Person mit einer privaten Webmail-Adresse, und unter der Signatur steht dann eine WiseStamp-Zeile. Für eine geschäftliche Adresse brauchen Sie einen bezahlten Tarif: 9 $ im Monat für eine Person oder 17 bis 24 $ im Monat für fünf, jährlich abgerechnet. Für eine Person mit geschäftlicher Adresse kosten der kostenlose Tarif von SyncSignature oder ein kostenloser Generator mit Kopieren und Einfügen nichts. Für ein Team ist Signitic bis 19 Mitarbeitende kostenlos, mit seinem Badge, und MySignature Teams (12 $ im Monat für 5) und SyncSignature Teams (15 $ für bis zu 5) kosten weniger als WiseStamp. Die Preise aller sieben Tools unten haben wir am 4. November 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Kurz gesagt

  • Eine Person, private Gmail- oder Outlook.com-Adresse: WiseStamp Free (mit seiner Zeile), SyncSignature Free, MySignature im Tarif Kostenlos oder ein kostenloser Generator.
  • Eine Person, geschäftliche Adresse: SyncSignature Free oder ein kostenloser Generator mit Kopieren und Einfügen. Bezahlte Tarife für eine Person beginnen bei 54 $ im Jahr bei Newoldstamp oder 6 $ im Monat bei SyncSignature Solo und MySignature Core.
  • 5 Personen, für alle installiert: Signitic kostenlos (mit Badge), MySignature Teams Standard (12 $ im Monat), SyncSignature Teams (15 $), WiseStamp Pro+ (17 $) oder Basic (24 $).
  • 10 oder mehr Personen mit Microsoft 365: Exclaimer ab 8,50 € im Monat und CodeTwo ab 12,20 €, beide mit mindestens 10 Nutzern.
Auf dieser Seite

Auf einen Blick

  • Eine Person, kostenlos

    SyncSignature Free

    Eine Signaturvorlage zum Kopieren und Einfügen, und das SyncSignature-Branding lässt sich entfernen.

    Kostenlos

    syncsignature.com

  • Team, kostenlos

    Signitic Kostenlos

    „Bis zu 19 Mitarbeiter“, 1 Vorlage und 1 Banner-Kampagne; am unteren Rand jeder Signatur erscheint ein Signitic-Badge.

    Kostenlos

    signitic.com

  • Für ein Team von 5

    MySignature Teams

    Teams Standard: 2,40 $ pro Benutzer bei 5 Benutzern, mit Automatisierungen für Google Workspace und Microsoft 365.

    12 $ im Monat für 5, jährlich abgerechnet

    mysignature.io

Preis für 1 und für 5 Personen und die kostenlosen Tarife

Tool Kostenloser Tarif 1 Person, pro Monat 5 Personen, pro Monat Abrechnung und Test
WiseStamp Eine Signatur für eine Person, nur mit privater Webmail (etwa Gmail, Outlook.com oder Yahoo), mit der Zeile „Create your own email signature with WiseStamp“. Kopieren und Einfügen ist nicht enthalten 9 $ mit Pro+ 17 $ mit Pro+ (9 $ mit 1 Platz, + 4 × 2 $) oder 24 $ mit Basic (19 $ + 5 × 1 $) Auf der Website jährliche Abrechnung; monatliche Abrechnung nur in der Web-App. 14 Tage kostenlos testen, ohne Karte
SyncSignature Eine Signaturvorlage, Kopieren und Einfügen, und das SyncSignature-Branding lässt sich entfernen 6 $ mit Solo, nur Kopieren und Einfügen 15 $ mit Teams, für bis zu 5 Nutzer Alle Tarife jährlich abgerechnet. Teams 7 Tage kostenlos testen, ohne Karte
MySignature „Im Tarif Kostenlos sind Sie auf 1 Signatur pro E-Mail-Adresse beschränkt.“ 6 $ mit Core (Professionell) 12 $ mit Teams Standard (2,40 $ pro Benutzer bei 5 Benutzern) Jährliche Abrechnung. Testversion von Teams auf Anfrage
Signitic „Bis zu 19 Mitarbeiter“, 1 Vorlage, 1 Banner-Kampagne; „Im kostenlosen Tarif erscheint ein Signitic-Badge am unteren Rand Ihrer Signatur.“ 0 € im Tarif Kostenlos 0 € im Tarif Kostenlos Standard: 1 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., „mindestens 20 Lizenzen“
Newoldstamp Kein kostenloser Tarif. „7 Tage kostenlos testen“, aber die Signaturen funktionieren erst nach dem Upgrade 4,50 $ (54 $ im Jahr für 1 Signatur) 9,08 $ (109 $ im Jahr für 5 Signaturen) Jährlich abgerechnet; kein Monatspreis angegeben
Exclaimer Kein kostenloser Tarif 8,50 € (mindestens 10 Nutzer) 8,50 € mit Starter (0,85 € pro Nutzer, mindestens 10 Nutzer) Preise bei jährlicher Abrechnung. 14 Tage kostenlos testen
CodeTwo Kein kostenloser Tarif. Nur Microsoft 365 12,20 € (mindestens 10 Lizenzen) 12,20 € mit jährlicher Subskription (146,40 € im Jahr für 10) oder 13,60 € monatlich Monatlich oder jährlich, zzgl. MwSt. „Die Mindestanzahl für Lizenzen ist 10.“ 14 Tage testen, ohne Kreditkarte

Preise am 4. November 2026 auf den Preisseiten der Anbieter geprüft (in der ersten Spalte verlinkt) und im Hilfe-Center von WiseStamp. WiseStamp und SyncSignature haben keine deutsche Seite; ihre Angaben stammen von den englischen Seiten. Die Beträge sind in US-Dollar, außer bei Signitic, Exclaimer und CodeTwo in Euro. MySignature und Newoldstamp zeigen auch auf ihren deutschen Seiten US-Dollar. Die deutsche Exclaimer-Seite zeigte uns zuerst US-Dollar (0,90 $ für Starter); die Euro-Preise erscheinen, wenn man im Währungsmenü „Euros €“ wählt. Wir haben die Seiten aus Japan aufgerufen, und welche Währung eine Seite zuerst zeigt, kann vom Standort abhängen. Monatsbeträge von Jahrestarifen sind der Jahrespreis geteilt durch 12. Die Preistabelle von SyncSignature zeigt nur Teams; Free und Solo stehen in den Fragen und Antworten unten auf der Seite.

Kosten für Ihr Team berechnen

Mindestmengen und Preisstufen ändern die Reihenfolge, wenn ein Team wächst: Exclaimer und CodeTwo berechnen mindestens 10 Personen, WiseStamp Basic mindestens 3, und MySignature und Newoldstamp verkaufen in Größen wie 5, 10 und 15. Geben Sie die Größe Ihres Teams ein, um den Preis jedes Tarifs aus der Tabelle zu sehen.

Kostenrechner für Ihr Team

So rechnen Sie es von Hand aus:

  1. Zählen Sie die Personen, die mit der Signatur E-Mails senden.
  2. Runden Sie auf die Mindestanzahl jedes Tools auf: 10 bei Exclaimer und CodeTwo, 3 bei WiseStamp Basic, 5 bei MySignature Teams.
  3. Multiplizieren Sie mit dem Preis pro Nutzer aus der Tabelle und addieren Sie bei WiseStamp den Grundpreis (19 $ bei Basic oder 9 $ bei Pro+, der die erste Person schon enthält).

Für das ganze Team: Google Workspace und Microsoft 365

Was die Preisseite jedes Anbieters über seine Team-Tarife sagt:

  • WiseStamp ab Basic: Über die Verbindung mit Google Workspace installiert WiseStamp die Signaturen, nimmt neue Mitarbeitende auf und hält ihre Angaben automatisch aktuell; über Microsoft Entra ebenso. Platform bringt eine serverseitige Integration dazu. Pro+ hat eine Synchronisierung mit Gmail und Outlook per Klick, 1 Admin und 3 Vorlagen.
  • SyncSignature Teams: automatische Installation für Google Workspace und für Microsoft 365 sowie Verzeichnis-Synchronisierung mit Google Workspace. Solo ist nur Kopieren und Einfügen, ohne automatische Installation, Verzeichnis-Synchronisierung oder zentrale Verwaltung.
  • MySignature Teams: „Automatisierungen für Google Workspace und Microsoft 365 für Unternehmen und Organisationen mit mehr als 5 Mitarbeitern“.
  • Signitic: nennt Google Workspace und Microsoft 365, und „Signitic benötigt eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Dienst (wie Gmail oder Outlook)“.
  • Newoldstamp: Die Preisseite nennt „Integration in Google Workspace und Office 365“.
  • Exclaimer: „Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen, organisationsweit“ in jedem Tarif, ab 10 Nutzern.
  • CodeTwo: nur Microsoft 365; „Signaturen werden in der Cloud (mit Vorschaumöglichkeit) oder direkt in Outlook beim Verfassen von E-Mails hinzugefügt“.

Wie jedes Tool die Signatur ins Postfach bringt, serverseitig oder per Add-in, zeigt die vollständige Tabelle im Vergleich der E-Mail-Signatur-Tools für Teams.

Was Sie beim Wechsel von WiseStamp verlieren und was aus Ihrer Signatur wird

Laut Preisseite von WiseStamp enthalten die bezahlten Tarife einen KI-Signaturdesigner (AI Signature Designer) und die Installation über Google Workspace oder Microsoft 365 (Basic, 19 $ im Monat plus 1 $ pro Mitarbeitendem). Grow (49 $ plus 1 $ pro Mitarbeitendem) bringt Campaigns mit gezielten Bannern, Analytics zum Verfolgen von Klicks, Interaktionen und Konversionen, Regeln, die bei Antworten und Weiterleitungen die Signatur wechseln, und einen Bereich für Mitarbeitende. Manche günstigeren Tools haben auch Banner: SyncSignature hat Banner-Kampagnen und Klick-Auswertungen schon im Teams-Tarif, und der kostenlose Tarif von Signitic enthält 1 Banner-Kampagne. Wenn Sie Banner nutzen, prüfen Sie den Tarif, den Sie wählen würden, auf der Seite des Anbieters.

Die Signatur selbst bleibt nicht. Das Hilfe-Center von WiseStamp schreibt dazu:

  • Nach einer Testphase: Wenn die Testphase endet, sind Ihre Signaturen im E-Mail-Programm nicht mehr aktiv. Außerdem kann die Signatur ihre Formatierung verlieren, und Bilder können durch eine Grafik mit „IMAGE NOT FOUND“ ersetzt werden. Und eine abgelaufene Testphase wird nicht zu einem kostenlosen Konto.
  • Nach der Kündigung eines bezahlten Tarifs: Sie behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des Abrechnungszeitraums. Danach haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr WiseStamp-Dashboard und Ihre Signaturen. Ihre Daten bleiben erhalten, solange Sie das Konto nicht löschen, Sie können also zurückkommen.

Erstellen Sie deshalb vor dem Ende Ihrer Testphase oder Ihres Tarifs die neue Signatur mit einem Logo, das auf Ihrer eigenen Website liegt, fügen Sie sie in Gmail oder Outlook ein und schicken Sie sich eine Test-E-Mail. Ein Logo, das von Ihrer Website geladen wird, funktioniert weiter, egal welches Tool Sie als Nächstes nutzen.

Kostenlos für eine Person: Generator und Kopieren und Einfügen

Eine Person braucht kein Tool, das Signaturen installiert. Ein Generator erstellt die Signatur einmal, Sie fügen sie in Gmail oder Outlook ein, und sie funktioniert, solange der Link zu Ihrem Logo funktioniert. Die kostenlosen Angebote unterscheiden sich darin, was sie von Ihnen verlangen:

  • WiseStamp Free: nur private Webmail, die WiseStamp-Zeile unter Ihrer Signatur, und installiert wird mit den eigenen Methoden von WiseStamp, denn Kopieren und Einfügen gibt es laut Hilfe-Center nur in bezahlten Tarifen.
  • SyncSignature Free: eine Vorlage, Kopieren und Einfügen, und das Branding lässt sich entfernen.
  • MySignature im Tarif Kostenlos: 1 Signatur pro E-Mail-Adresse; die bezahlten Tarife unter Professionell bringen „kein MySignature-Branding“.
  • E-Mail-Signatur-Generator von Blink Brief: kein Konto, und was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser. Den kleinen Link auf Blink Brief unter der Signatur können Sie abschalten.

Keines davon ändert die Signatur später für Sie: Eine neue Telefonnummer oder ein neues Logo heißt, die Signatur neu zu erstellen und neu einzufügen. Bei 5 Personen sind das jedes Mal 5 Mal.

Der kostenlose E-Mail-Signatur-Generator ist für jeweils eine Person: Geben Sie Name, Position, Telefon und Website ein, fügen Sie ein Logo über einen öffentlichen https://-Link hinzu, kopieren Sie die fertige Signatur und fügen Sie sie in Gmail oder Outlook ein. Den HTML-Code können Sie ebenfalls kopieren. Keine Anmeldung. Signaturen für ein ganzes Team installiert er nicht, er hält sie nicht synchron und zeigt keine Banner.

Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu WiseStamp?

Ja. Für eine Person hat SyncSignature einen kostenlosen Tarif mit einer Vorlage zum Kopieren und Einfügen, bei dem sich das SyncSignature-Branding entfernen lässt, und im Tarif Kostenlos von MySignature ist 1 Signatur pro E-Mail-Adresse möglich. Für ein Team bis 19 Personen ist Signitic kostenlos, mit einem Signitic-Badge am unteren Rand jeder Signatur. Ein kostenloser Generator wie der E-Mail-Signatur-Generator von Blink Brief erstellt eine Signatur zum Einfügen, ganz ohne Konto.

Ist WiseStamp kostenlos?

Teilweise. Laut Hilfe-Center kann eine Person im kostenlosen Tarif eine einzige Signatur erstellen und nutzen, ohne zu bezahlen, aber nur mit privater Webmail wie Gmail, Outlook.com oder Yahoo und mit der Zeile „Create your own email signature with WiseStamp“ unter der Signatur. Für geschäftliche E-Mail-Adressen mit eigener Domain brauchen Sie einen bezahlten Tarif. Die 14-tägige Testphase ist davon getrennt, und eine abgelaufene Testphase wird nicht zu einem kostenlosen Konto.

Was kostet WiseStamp für ein Team?

Basic kostet 19 $ im Monat plus 1 $ pro Mitarbeitendem, mindestens 3 Plätze, jährlich abgerechnet: 24 $ im Monat für 5 Personen, 29 $ für 10. Pro+ kostet 9 $ im Monat mit 1 enthaltenen Platz, plus 2 $ für jedes weitere Teammitglied, bis zu 10: 17 $ im Monat für 5. Preise von der Preisseite und aus dem Hilfe-Center von WiseStamp, gelesen am 4. November 2026.

WiseStamp oder MySignature: Was ist günstiger?

MySignature, für eine Person wie für fünf. Für 5 Personen kostet MySignature Teams Standard 12 $ im Monat, WiseStamp 17 $ mit Pro+ oder 24 $ mit Basic. Für eine Person kostet MySignature Core 6 $ im Monat, WiseStamp Pro+ 9 $. Alle diese Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, und beide Anbieter haben einen kostenlosen Tarif für eine Person.

Kann ich meine WiseStamp-Signatur nach der Kündigung behalten?

Nicht als funktionierende WiseStamp-Signatur. Laut WiseStamp-Hilfe behalten Sie nach der Kündigung den Zugang bis zum Ende des Abrechnungszeitraums; danach haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr WiseStamp-Dashboard und Ihre Signaturen. Nach einer Testphase sind die Signaturen in Ihrem E-Mail-Programm nicht mehr aktiv, die Formatierung kann verloren gehen und Bilder können durch eine Grafik mit „IMAGE NOT FOUND“ ersetzt werden. WiseStamp bewahrt Ihre Daten auf, falls Sie zurückkommen. Erstellen Sie vor dem Wechsel eine neue Signatur, deren Logo auf Ihrer eigenen Website liegt.

Quellen

Was diese Seite sendet (auf Englisch)