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Vergleich · Büro und E-Mail

E-Mail-Signatur-Software für Teams im Vergleich: Preis, Kosten für 5 Personen, Google Workspace, Microsoft 365 und kostenlose Tarife

Von Blink Brief · Aktualisiert am  · So entstehen die Seiten

Für ein Team von 5 Personen kostet ein Tool, das die Signatur bei allen einrichtet, 0 bis 24 $ im Monat, fast immer bei jährlicher Abrechnung. Signitic ist bis 19 Mitarbeiter kostenlos, dafür steht ein Signitic-Badge in der Signatur, und CodeTwo funktioniert nur mit Microsoft 365. Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, auf Deutsch, wo es eine gibt, geprüft am 4. November 2026.

Kurz gesagt

  • Gmail und Outlook, 5 Personen, ohne Badge: MySignature Teams Standard (12 $ im Monat), Newoldstamp (109 $ im Jahr), SyncSignature Team (15 $ im Monat), WiseStamp Pro+ (17 $ im Monat) oder Basic (24 $ im Monat).
  • Kostenlos für kleine Teams: Signitic Kostenlos, bis 19 Mitarbeiter: „Im kostenlosen Tarif erscheint ein Signitic-Badge am unteren Rand Ihrer Signatur.“
  • Ab 10 Personen mit Microsoft 365: Exclaimer ab 0,85 € pro Nutzer und Monat und CodeTwo ab 1,22 €, beide mit mindestens 10 Nutzern.
Auf dieser Seite

Auf einen Blick

  • Kostenlos für kleine Teams

    Signitic

    Kostenlos für bis zu 19 Mitarbeiter mit 1 Signaturvorlage; am unteren Rand jeder Signatur erscheint ein Signitic-Badge.

    Kostenlos

    signitic.com

  • 5 Personen, ohne Badge

    MySignature

    Synchronisiert Ihr Verzeichnis und aktualisiert jede Signatur: Gmail über die Google Workspace API, Outlook über ein Add-In.

    12 $ im Monat für 5, jährlich abgerechnet

    mysignature.io

  • Ab 10 Nutzern

    Exclaimer

    Jedes Paket lässt sich serverseitig, clientseitig oder kombiniert ausrollen, in Gmail und Microsoft 365. Mindestens 10 Nutzer.

    Ab 0,85 € pro Nutzer und Monat

    exclaimer.com

Preis, Kosten für 5 Personen und kostenlose Tarife

Tool Preis laut Anbieter 5 Personen, pro Monat Kostenloser Tarif oder Test
SyncSignature Team: 15 $ im Monat für bis zu 5 Nutzer, danach 2 $ pro Nutzer und Monat in Fünferschritten bis 20 Nutzer. Solo: 6 $ im Monat für eine Person, zum Kopieren und Einfügen. Alle Tarife werden jährlich abgerechnet 15 $, jährlich abgerechnet Free: eine professionelle Signaturvorlage, zum Kopieren und Einfügen. Team 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
WiseStamp Basic 19 $, Grow 49 $, Platform 189 $ im Monat, jeweils plus 1 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährlich abgerechnet, mindestens 3 Plätze. Enterprise: individueller Preis. Pro+ 9 $ im Monat mit 1 Platz, bis zu 10 weitere Teammitglieder für je 2 $ im Monat 17 $ mit Pro+ (9 $ + 4 × 2 $) oder 24 $ mit Basic (19 $ + 5 × 1 $), jährlich abgerechnet Kostenloser Tarif für eine Person, nur mit privater Webmail-Adresse wie Gmail, Outlook.com oder Yahoo; in der Signatur steht eine Zeile, die für WiseStamp wirbt (WiseStamp-Hilfe). 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
MySignature Teams, bei 5 Benutzern: Standard 2,40 $, Engage 3,40 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Professionell: Core 6 $, Connect 7 $ pro Benutzer und Monat 12 $ mit Teams Standard, jährliche Abrechnung Tarif Kostenlos: „auf 1 Signatur pro E-Mail-Adresse beschränkt“. Test des Team-Tarifs auf Anfrage
Exclaimer Starter 0,85 €, Standard 1,35 €, Pro 1,60 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung. „Die Mindestanzahl beträgt zehn Nutzer.“ Mindestens 10 Nutzer: ab 8,50 € mit Starter Kein kostenloser Tarif. 14 Tage kostenlos testen
CodeTwo Email Signatures 365 Pro User und Monat bei 10 Usern: 1,22 € (jährliche Subskription), 1,36 € (monatliche Subskription). 100 User: 1,11 € / 1,23 €, zzgl. MwSt. „Die Mindestanzahl für Lizenzen ist 10.“ Mindestens 10 Nutzer: ab 12,20 € bei jährlicher Subskription Kein kostenloser Tarif. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte
Newoldstamp Preis nach Anzahl der Signaturen. 5 Signaturen: „$ 109 jährlich abgerechnet“, 1,80 $ pro Signatur und Monat. Kein Monatspreis angegeben 109 $ im Jahr „7 Tage kostenlos testen“; die Signaturen lassen sich erst nach einem Upgrade verwenden
Signitic Standard 1 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., „mindestens 20 Lizenzen“. Maßgeschneidert: per Demo 0 € mit Kostenlos, mit Signitic-Badge Kostenlos: „Bis zu 19 Mitarbeiter“, 1 Signaturvorlage, 1 Banner-Kampagne, Signitic-Badge am unteren Rand der Signatur. 14 Tage kostenlos testen, ohne Bankdaten

Preise am 4. November 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft, verlinkt in der ersten Spalte. Exclaimer, CodeTwo, MySignature, Newoldstamp und Signitic haben deutsche Seiten; SyncSignature und WiseStamp haben keine, dort haben wir die englische Seite gelesen. Exclaimer zeigte uns zuerst US-Dollar (0,90 $, 1,45 $, 1,75 $), die Euro-Preise erscheinen nach Auswahl der Währung; MySignature und Newoldstamp zeigten uns auch auf der deutschen Seite US-Dollar. Mindestplätze und kostenloser Tarif von WiseStamp stehen im Hilfe-Center, nicht auf der Preisseite. Die Spalte „5 Personen“ rechnet den angegebenen Preis auf 5 Nutzer um.

Rollout im Team, Google Workspace und Microsoft 365

Tool So kommt die Signatur zu allen Google Workspace Microsoft 365
SyncSignature Dashboard mit Verzeichnis-Synchronisierung; richtet die Signatur in jedem Postfach ein Ja, über die Google Workspace API Ja, über die Microsoft Graph API, ohne Transportregeln und ohne Connectors für den Nachrichtenfluss
WiseStamp Jeder Team-Tarif richtet die Signaturen der Mitarbeiter automatisch ein; serverseitig mit Platform und Enterprise Ja, über die Google Workspace API Ja: Outlook-Add-in, serverseitige Einbindung oder beides
MySignature Teams-Tarife synchronisieren Ihr Verzeichnis und aktualisieren die Signaturen Ja: „synchronisieren Sie sie über die Google Workspace API“ Ja, über das „Office-Add-In“
Exclaimer „Alle Pakete können serverseitig, clientseitig oder kombiniert ausgerollt werden.“ Ja, clientseitig in Gmail oder serverseitig nach dem Versand Ja, per Add-in in Outlook oder serverseitig über eine Nachrichtenflussregel
CodeTwo Cloud-Modus (serverseitig), Outlook-Modus (clientseitig) oder Combo-Modus; zum Cloud-Modus: „Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren ist erforderlich.“ Nein: Google Workspace wird auf den Seiten nicht erwähnt Ja
Newoldstamp Zentrale Verwaltung, Bereitstellung für alle Ja, über die App aus dem Google Workspace Marketplace und die API Ja, über das „Office Add-In“
Signitic Verzeichnis-Synchronisierung und zentrale Bereitstellung Ja, eine Chrome-Erweiterung, bereitgestellt „über die Google Admin Console“ Ja: „ein zentral bereitgestelltes Add-in“

Am 4. November 2026 auf den Preis- und Produktseiten der Anbieter gelesen: auf Deutsch bei Exclaimer, CodeTwo, MySignature, Newoldstamp und Signitic, auf Englisch bei SyncSignature und WiseStamp.

Serverseitig oder Add-in: Was sich für Ihr Team ändert

  • In jedes Postfach eingerichtet (API): Die Signatur erscheint schon beim Schreiben, als hätte jede Person sie selbst eingefügt. So arbeiten SyncSignature, WiseStamp, MySignature und Newoldstamp in Gmail.
  • Serverseitig: Der Mailserver fügt die Signatur nach dem Versand ein, egal mit welcher App die E-Mail verschickt wurde. CodeTwo: „Kompatibel mit allen E-Mail-Clients.“ Der Haken: Wer schreibt, sieht die endgültige Signatur beim Verfassen nicht, wie Exclaimer selbst erklärt.
  • Outlook-Add-in: Die Signatur erscheint in Outlook schon beim Schreiben, und ein Admin stellt das Add-in für alle bereit.

Ganz ohne Tool: nur mit Gmail und Outlook

Jede Person kann dieselbe Signatur in Gmail oder Outlook einfügen. Ein Google-Workspace-Admin kann allen ausgehenden E-Mails eine Standardfußzeile hinzufügen, und ein Microsoft-365-Admin kann mit einer Nachrichtenflussregel eine Signatur an die E-Mails der Organisation anhängen. Die Signatur zum Einfügen erstellen Sie mit dem kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator: Was Sie eintippen, bleibt in Ihrem Browser, und die Vorschau lädt nur Ihr Logo von dem Link, den Sie angeben (PNG oder JPG unter einem öffentlichen https-Link). Sie kopieren die fertige Signatur oder ihren HTML-Code; den kleinen Link auf Blink Brief unter der Signatur können Sie weglassen.

Quellen

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