Verbale di sopralluogo con foto: dal telefono al PDF, gratis

Come funziona

1. Le foto. «Scatta una foto» apre la fotocamera del telefono, «Scegli una foto» ne prende una già fatta. Ogni foto viene raddrizzata e ridotta a 1600 pixel al massimo sul lato lungo, sul dispositivo, così il PDF resta leggero da mandare per email.
2. Esito e note. Ogni voce riceve un esito, OK, Da sistemare o Non conforme, e una nota. Il riepilogo conta da solo quante voci ci sono per ciascun esito.
3. La firma. Il cliente firma nel riquadro con il dito o con il mouse. Firma, nome e data finiscono in fondo al verbale. Se non serve, il riquadro si può lasciare vuoto.
4. Il PDF. Il verbale viene composto nel browser con jsPDF, una libreria open source che la pagina carica da cdnjs: in alto il logo e il nome dell'azienda, poi cliente, indirizzo, data e tecnico, il riepilogo e ogni voce con la sua foto, l'esito a colori e la nota, con i numeri di pagina. Il formato è A4; per un cliente negli Stati Uniti si può scegliere Letter.

Prima di partire per il sopralluogo

• Apra la pagina quando c'è campo. La pagina scarica il generatore di PDF all'apertura. Dopo, foto, firma e PDF funzionano anche in una cantina o in un vano scala senza segnale.
• Il verbale vive solo nella scheda aperta. Non viene salvato da nessuna parte: se chiude la scheda o ricarica la pagina, si ricomincia da capo. Scarichi il PDF prima di andare via.
• Un titolo per ogni tipo di lavoro. «Verbale di sopralluogo» è il titolo di partenza, ma si può scrivere «Verbale di consegna», «Rapporto di pulizia» o «Intervento di manutenzione».
• Su iPhone, meglio «Scatta una foto». Se il browser non riesce a leggere un'immagine scelta dal rullino, la pagina lo segnala; le foto scattate dalla pagina funzionano sempre.

La firma sullo schermo e il valore del verbale

La firma del cliente è un disegno fatto con il dito, che entra nel PDF come immagine. Non è una firma digitale né una firma elettronica avanzata. Il Codice dell'amministrazione digitale (art. 20) dà al documento informatico il valore di una scrittura privata firmata solo con la firma digitale, un'altra firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata; negli altri casi è il giudice a valutarne liberamente il valore come prova.

Nel lavoro di tutti i giorni il verbale firmato sul posto documenta che cosa è stato controllato, in che stato era e che il cliente l'ha visto. Quando un contratto o un capitolato chiede un documento con firma digitale, scarichi il PDF e lo firmi digitalmente a parte.

Cosa non fa

• Non salva i verbali e non li manda per email: il PDF va scaricato e inviato al cliente a mano.
• Non ha modelli di voci pronti: le voci si scrivono a ogni sopralluogo.
• Raccoglie una sola firma, quella del cliente.

Domande

Il verbale è davvero gratis?

Sì: niente registrazione e nessun limite di verbali o di voci. In fondo a ogni pagina del PDF c'è una piccola riga «Creato con Blink Brief».

Le foto vengono caricate da qualche parte?

No. Foto, note e firma restano nel browser e finiscono solo nel PDF creato sul dispositivo. Quando si chiude la scheda non resta nulla, quindi scarichi prima il PDF.

Funziona sul telefono, durante il sopralluogo?

Sì, è pensato per il telefono: apra la pagina in Safari o in Chrome, scatti le foto con la fotocamera, faccia firmare il cliente con il dito e scarichi il PDF. Una volta caricata la pagina, per creare il verbale non serve la connessione.

La firma del cliente ha valore legale?

È una firma disegnata, che entra nel PDF come immagine: non è una firma digitale né una firma elettronica avanzata. Per il Codice dell'amministrazione digitale, in questo caso è il giudice a valutare liberamente il valore del documento. Quando un contratto chiede un documento con firma digitale, il PDF va firmato digitalmente a parte.

Va bene per una consegna di appartamento, una pulizia o una manutenzione?

Sì. Cambi il titolo in «Verbale di consegna», «Rapporto di pulizia» o «Intervento di manutenzione» e aggiunga una voce per ogni stanza o lavoro controllato.

Fonti

• Normattiva: D.Lgs. 82/2005 (CAD), art. 20: comma 1-bis: forma scritta ed efficacia dell'art. 2702 c.c. con firma digitale, qualificata o avanzata; negli altri casi il giudice valuta liberamente. Letto il 4 novembre 2026.
• AgID: Firma elettronica qualificata: in Italia firma elettronica qualificata e firma digitale sono sostanzialmente sinonimi. Letto il 4 novembre 2026.