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写真つきの点検報告書を、スマホで PDF にする
Blink Brief · 更新日 · ページのつくり方
点検した項目ごとに写真を撮り、「良好」「要対応」「不良」のどれかとメモを入れ、依頼主に画面で署名してもらうと、会社のロゴが入った点検報告書の PDF になります。スマホのブラウザーでそのまま使え、無料で登録もいりません。写真はこの端末の中で小さくして PDF に入れるだけで、どこにも送りません。
使い方
- ［1. 報告書の内容］に、会社名、依頼主、点検場所の住所、点検日、点検者を入れます。ロゴは［ロゴを追加］で選びます。点検日には、今日の日付が入っています。
- ［2. 点検した項目］で、点検したものの名前を入れ、［写真を撮る］か［写真を選ぶ］で写真を入れます。判定を「良好」「要対応」「不良」から選び、メモを書きます。次の項目は［＋ 項目を追加］で足します。
- ［3. まとめ］に、全体の状態と今後の対応を書きます。
- 依頼主に、［4. 依頼主の署名］の枠へ指で署名してもらい、名前を入れます。署名は空のままでもかまいません。
- ［PDF をダウンロード］を押し、できた PDF をメールやメッセージに添付して依頼主に送ります。用紙は A4 で、US レターも選べます。
［写真を撮る］を押すと、スマホでは外側のカメラが開きます。パソコンでは、写真のファイルを選ぶ画面になります。
PDF に入るもの
- 上の左に会社のロゴと会社名、右に報告書の題名。
- 依頼主、点検場所、点検日、点検者。
- まとめの枠。「良好」「要対応」「不良」がそれぞれ何件かと、まとめの文。
- 項目ごとに、番号と点検したもの、色のついた判定（良好は緑、要対応はオレンジ、不良は赤）、メモ、写真。
- 依頼主の署名、名前、点検日。
- 各ページの下に、ページ番号と「Blink Brief で作成」。
日本語もそのまま PDF に入ります。写真は、長い辺が 1600 ピクセルを超えないように端末の中で小さくし、向きもそろえてから入れるので、項目が多くてもメールで送りやすい大きさになります。
退去立会いや清掃の報告にも
［報告書の題名］を変えれば、ほかの報告書にも使えます。たとえば次のように、部屋や作業ごとに 1 項目ずつ足します。
- 退去立会い報告書：部屋ごとに、傷や汚れの写真と判定。
- 入居前点検報告書：設備ごとに、動くかどうかと写真。
- 清掃完了報告書：場所ごとに、清掃後の写真。
- 設備点検報告書：機器ごとに、判定と交換や修理が必要かどうか。
判定のない写真を、決まった枠に何枚も並べた台帳にしたいときは、写真台帳をエクセルで作る方法を見てください。
入力した内容は送らない
写真、メモ、署名は、このブラウザーのタブの中で PDF にするだけで、Blink Brief を含め、どこにも送りません。ページを開くときに、PDF をつくるためのオープンソースのライブラリー（jsPDF）を cdnjs から読み込みます。
入力した内容は、このページには残りません。タブを閉じたり、ページを読み込み直したりすると消えるので、PDF をダウンロードしてから閉じてください。
よくある質問
無料ですか？
無料です。登録はいらず、報告書の数にも項目の数にも制限はありません。PDF の各ページの下に、小さく「Blink Brief で作成」と入ります。
現場でスマホから使えますか？
使えます。スマホの Safari か Chrome でこのページを開き、［写真を撮る］でカメラを使い、依頼主には指で署名してもらい、PDF をダウンロードします。
写真はどこかに送られますか？
送りません。写真もメモも署名も、このブラウザーの中で PDF にするだけです。ページを開くときに PDF をつくるライブラリー（jsPDF）を cdnjs から読み込みますが、入力した内容は送りません。
つくった報告書をあとで直せますか？
このページには保存されません。タブを閉じると入力した内容は消えるので、先に PDF をダウンロードしてください。直すときは、もう一度入力して PDF をつくり直します。
画面に書いた署名は電子署名になりますか？
画面に指で書いた線を、画像として PDF に入れたものです。電子証明書を使う電子署名ではありません。
出典
- MDN「HTML 属性: capture」（スマホでは外側のカメラが開き、パソコンではふつうのファイル選択になること、2026年11月4日に確認）
- jsPDF（GitHub）（ブラウザーの中で PDF をつくるオープンソースのライブラリー（MIT ライセンス）、2026年11月4日に確認）
- cdnjs「jspdf」（2026年11月4日に確認）