Aprire una XRechnung tedesca (XML) e leggerla in italiano, gratis

Perché arrivano fatture in XRechnung

Dal 1° gennaio 2025 in Germania tutte le imprese devono poter ricevere fatture elettroniche, e dal 2027 e dal 2028 devono anche emetterle. L'obbligo riguarda le operazioni tra imprese stabilite in Germania, ma un fornitore tedesco che fattura in XRechnung può mandare lo stesso file anche a un cliente italiano, per email al posto del PDF.

Una XRechnung non è una FatturaPA: il formato è diverso e non passa dal Sistema di Interscambio. Per registrare in contabilità la fattura di un fornitore estero valgono le regole italiane sugli acquisti dall'estero; questo visualizzatore serve a leggerla e a passarne i dati al commercialista.

Come funziona

1. La lettura nel browser. Il browser legge ogni file con il suo lettore XML integrato. Non c'è un server che veda le fatture.
2. Le due sintassi. Lo strumento riconosce se il file è in UBL 2.1 (fattura o nota di credito) o in UN/CEFACT CII e ne legge i campi: numero e data della fattura, scadenza, fornitore e partita IVA, cliente, valuta, imponibile, IVA per aliquota, totale, importo da pagare, IBAN e tutte le righe.
3. Il controllo dei calcoli. Per ogni fattura ricalcola se righe, imponibile, IVA, totale e importo da pagare tornano, e mostra ogni differenza.
4. Il CSV e il PDF. Il CSV usa il punto e virgola come separatore; con il formato numerico italiano gli importi sono scritti come 1234,56 e le date come GG/MM/AAAA. «Salva in PDF» apre la finestra di stampa solo per quella fattura, da cui si sceglie di salvare come PDF.

Le parole tedesche che restano

Alcuni dati non hanno un equivalente italiano preciso e restano con il loro nome tedesco tra parentesi:

• USt-IdNr. è il numero di identificazione IVA tedesco, quello che inizia con DE: corrisponde alla partita IVA.
• Steuernummer è il numero fiscale che il fornitore ha presso il suo ufficio delle imposte tedesco.
• Leitweg-ID è il codice che identifica un ente pubblico tedesco destinatario, un po' come il codice univoco ufficio della FatturaPA. Nelle fatture tra imprese lo stesso campo contiene un riferimento del cliente.

Cosa non fa

• Non apre i PDF, nemmeno quelli ZUGFeRD con l'XML incorporato: serve il file XML.
• Non apre le FatturaPA italiane in XML o P7M: per quelle c'è la pagina per aprire i file P7M.
• Non verifica la validità formale della XRechnung e non la registra in contabilità.

Domande

Che cos'è una XRechnung?

È il formato tedesco di fattura elettronica: un file XML che segue la norma europea EN 16931, in sintassi UBL 2.1 o UN/CEFACT CII. Contiene gli stessi dati di una fattura, ma senza impaginazione, per questo aperto direttamente mostra solo codice.

Il visualizzatore è gratis?

Sì: fino a 5 XRechnung alla volta, senza registrazione e senza installare nulla, tutte le volte che serve.

Il file viene caricato su un server?

No. Il file XML viene letto solo nel browser. Una volta caricata la pagina, lo strumento funziona anche senza connessione.

Le voci della fattura vengono tradotte?

Si traducono le etichette: fornitore, cliente, imponibile, IVA, modalità di pagamento, unità di misura e tipo di documento. Il testo scritto dal fornitore, come la descrizione delle righe o le condizioni di pagamento, resta in tedesco.

Controlla se la XRechnung è valida?

No. La mostra e ricalcola i totali, ma non la verifica contro lo schema e le regole Schematron. Per la verifica formale esiste il validatore gratuito della KoSIT, l'ente tedesco che cura lo standard.

Fonti

• KoSIT / xeinkauf.de: XRechnung: XRechnung implementa il modello di dati della norma europea EN 16931 nelle due sintassi UBL 2.1 e UN/CEFACT CII; la versione in vigore è la 3.0. Letto il 4 novembre 2026.
• IHK Region Stuttgart: E-Rechnungen: dal 1° gennaio 2025 le imprese in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche; l'obbligo riguarda le operazioni tra imprese stabilite in Germania, con emissione obbligatoria dal 2027 e dal 2028. Letto il 4 novembre 2026.