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Firma email per Gmail e Outlook, con logo: il generatore gratuito

Di Blink Brief · Aggiornato il  · Come nascono le pagine

Per fare una firma email aziendale basta inserire nome, ruolo, azienda, telefono, email e sito nel generatore qui sotto, controllare l'anteprima e premere «Copia la firma»: poi la si incolla nelle impostazioni della firma di Gmail o di Outlook. Il generatore è gratis, non chiede registrazione e i dati restano nel browser.

Un PNG o un JPG a un link pubblico https://, per esempio il logo del sito aziendale (clic destro sull'immagine → «Copia indirizzo immagine»). Non un SVG: Outlook 2016 e versioni precedenti per Windows non lo mostrano.

Link social (fino a 3, facoltativi)

Anteprima

Esempio: inizi a scrivere per creare la sua

Scriva il nome o l'email per attivare i pulsanti di copia.

Mostra il codice HTML

Cosa mettere nella firma

I campi lasciati vuoti non compaiono nella firma. L'ordine è quello di un biglietto da visita: chi scrive, che ruolo ha, per quale azienda, come raggiungerlo.

Campo Esempio Nota
Nome e cognomeGiulia RossiIn grassetto, in cima alla firma
RuoloResponsabile commercialeIl ruolo che conta per chi riceve la mail
AziendaStudio Bianchi SrlNel colore scelto. Qui si può aggiungere anche la Partita IVA
Telefono+39 02 1234 5678Con il prefisso internazionale diventa un numero da toccare sul telefono
Email e sito webgiulia@studiobianchi.it
studiobianchi.it		Diventano link cliccabili
Link socialLinkedIn | InstagramFino a 3, scritti come parole

Per le società iscritte al registro delle imprese, l'art. 2250 del Codice civile chiede di indicare «negli atti e nella corrispondenza» la sede, l'ufficio del registro delle imprese e il numero di iscrizione; per Spa, Sapa e Srl anche il capitale effettivamente versato, e se c'è un socio unico. Chi vuole riportarli nella firma può scriverli nel campo «Azienda», separati da un punto o da una barra.

Il logo nella firma

Il logo non viene incorporato nella firma. Il programma di posta lo carica dal link ogni volta che la mail viene aperta, quindi serve l'indirizzo di un'immagine pubblica: per esempio il logo del sito aziendale, con clic destro sull'immagine e «Copia indirizzo immagine». Un'immagine che si apre solo dopo il login, come un file privato su un servizio cloud, a chi riceve non si vede.

Meglio un PNG o un JPG. Gli SVG non compaiono in Outlook per Windows dalla versione 2007 alla 2016, e Gmail li trasforma in PNG. La larghezza del logo si sceglie tra 40 e 200 pixel; l'altezza segue le proporzioni dell'immagine.

Incollare la firma in Gmail

  1. Prema «Copia la firma» nel generatore.
  2. In Gmail sul computer, faccia clic su «Impostazioni» (l'ingranaggio in alto a destra) e poi su «Visualizza tutte le impostazioni».
  3. Nella scheda «Generali», scorra fino alla sezione «Firma», crei una nuova firma e le dia un nome.
  4. Faccia clic nel riquadro della firma e incolli con Ctrl+V (⌘+V su Mac).
  5. Scelga la firma per le nuove email e per le risposte, poi faccia clic su «Salva modifiche» in fondo alla pagina.

Secondo la guida di Gmail, una firma può avere fino a 10.000 caratteri e anche l'immagine conta nel limite.

Incollare la firma in Outlook

Nuovo Outlook per Windows e Outlook sul web

  1. Prema «Copia la firma» nel generatore.
  2. In Outlook apra «Impostazioni» (l'ingranaggio) e poi «Firme degli account».
  3. Selezioni «Aggiungi la firma», le dia un nome e incolli la firma nella casella.
  4. Con le caselle di controllo in basso scelga se usarla per i nuovi messaggi e per risposte e inoltri, poi selezioni «Salva».

Outlook classico per Windows

  1. Prema «Copia la firma» nel generatore.
  2. In un nuovo messaggio apra il menu «Messaggio» e scelga «Firme».
  3. In «Selezionare la firma da modificare» scelga «Nuovo», dia un nome alla firma e la incolli in «Modifica firma».
  4. In «Scegliere la firma predefinita» la imposti per «Nuovi messaggi» e per «Risposte/inoltri», poi selezioni «OK».

Chi usa sia il nuovo Outlook sia Outlook sul web deve impostare la firma in tutti e due, come spiega la guida di Microsoft. Per un programma che accetta il codice HTML, come Thunderbird, c'è il pulsante «Copia l'HTML».

Domande

Il generatore di firme è gratis?

Sì, è gratuito e non serve registrarsi. Il piccolo link «Creato con Blink Brief» sotto la firma si toglie con la casella apposita.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. La firma viene composta nel browser e i dati inseriti non arrivano a Blink Brief. L'unica cosa che l'anteprima carica dalla rete è il logo, dal link indicato.

Perché il logo non si vede a chi riceve la mail?

Il logo non viaggia dentro la firma: il programma di posta lo scarica dal link ogni volta che la mail viene aperta. Deve quindi essere un PNG o un JPG a un indirizzo https:// che si apre senza login. Un logo SVG non compare in Outlook per Windows dalla versione 2007 alla 2016, e Gmail lo converte in PNG.

Perché i link social sono parole e non icone?

Il testo si vede sempre. Le icone sono immagini, e molti programmi di posta le bloccano o le mostrano come allegati finché il destinatario non consente le immagini.

Fonti

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