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席次表をエクセルで作る方法：名簿から卓ごとの表を組み、肩書きと人数を確かめる
Blink Brief · 更新日 · ページのつくり方
席次表をエクセルで作るなら、いきなり卓の図を描かず、先に名簿を「卓・側・肩書き・氏名」の 4 列で作ります。名簿ができれば、卓ごとの表はそこから組めます。下の無料ツールに名簿を貼り付けると、卓ごとの人数と、（株）の略や「後輩」といった肩書きの書き間違いを確かめたうえで、卓を横に並べた表にしてエクセルに貼れます。
名簿を貼って、卓ごとの表にする
1 行に 1 人。列は「卓・側・肩書き・氏名」の順です。見出しの行があれば、その名前で列を探します。卓の中は、名簿の順に並びます。
エクセルで左上にしたいセルを選んで貼り付けると、卓ごとに「肩書き」「氏名」の 2 列が、選んだ数ずつ横に並びます。名簿はこのページの中で読むだけで、どこにも送られません。
このブラウザーではツールが動きません。手で確かめるときは、次の順に見ます。
- 名簿を「卓・側・肩書き・氏名」の 4 列で作り、卓の中は上座に座る人から順に並べます。
- 卓ごとに人数を数え、式場の 1 卓の席数を超えていないか見ます。
- 肩書きに（株）（有）の略や「後輩」がないか、父母に「様」をつけていないかを見ます。
- 姓と名の間のスペースを、全員同じ書き方にそろえます。
名簿を 4 列で作る
エクセルの 1 行目に「卓」「側」「肩書き」「氏名」と入れ、2 行目から 1 人 1 行で書きます。
| 列 | 書く例 | メモ |
|---|---|---|
| 卓 | A、B、C／松、竹 | 式場の会場図にある卓の名前に合わせます |
| 側 | 新郎／新婦 | どちらが招いたゲストか |
| 肩書き | 株式会社サンプル商事 営業部 部長／新婦大学友人／新郎叔父 | 書き方は席次表の肩書き一覧に |
| 氏名 | 山田 太郎 様 | 姓と名の間のスペースは、全員同じ書き方にそろえます |
卓の中は、上座に座る人から順に並べます。curythm の解説では、1 つの卓の中では高砂にいちばん近い席が上座で、その卓でいちばん立場が上の人が座ります。職場の卓なら役職の順、友人の卓なら親しさや年齢の順を目安にします。
どの卓にだれを座らせるか、まだ決まっていないときは、席次表のツールで、同じグループの人を同じ卓にまとめて自動で振り分けられます。見出しの行を入れずに、1 列目に氏名、2 列目にグループ（「新郎会社」「新婦大学」など）を入れて貼り付けます。
卓の並べ方：新郎側・新婦側と上座
高砂（新郎新婦の席）に向かって左が新郎側、右が新婦側です。高砂に近い卓ほど上座で、主賓や上司を前に、家族・親族をいちばん後ろに座ってもらいます。新郎新婦の家族はゲストを迎える側なので、下座に座ります。
| 卓の位置 | 新郎側（向かって左） | 新婦側（向かって右） |
|---|---|---|
| 高砂にいちばん近い列 | 主賓・恩師 | 主賓・恩師 |
| 2 列目 | 会社の同僚・先輩 | 会社の同僚・先輩 |
| 3 列目 | 友人 | 友人 |
| 高砂からいちばん遠い列 | 親族・家族 | 親族・家族 |
表は curythm の早見表をもとにしています。友人中心の式で主賓を招かないなら、友人や恩師を前の卓にします。ゼクシィによると、北海道、青森、山形の一部では、上座から親、親族、職場の人・友人の順に座るのが一般的です。地域や家の慣習があるので、最後は親や式場の担当者に確かめます。
エクセルで席次表の形にする
- 卓ごとの表を貼る。上のツールで［エクセル用にコピー］を押し、新しいシートの A3 を選んで貼り付けます（Ctrl+V、Mac は ⌘+V）。卓の名前の下に、肩書きと氏名が並びます。
- 列の幅をそろえる。肩書きの列と氏名の列を選び、［ホーム］→［セル］→［書式］→［列の幅］で数字を入れて［OK］を押します。
- タイトルを入れる。A1 に「〇〇家 〇〇家 結婚披露宴 席次表」のようなタイトルを入れ、表の幅のぶんだけ 1 行目のセルを選んで［ホーム］の［セルを結合して中央揃え］を選びます。結合すると左上のセルの文字だけが残るので、タイトルは A1 に入れておきます。
- 1 枚に収める。［ページ レイアウト］タブの［印刷の向き］で［横］を選びます。同じタブの［拡大縮小印刷］で［横］を［1 ページ］にし、［縦］は［自動］のままにします（Microsoft のヘルプでは［幅］と［高さ］）。卓を横に並べた表は、縦向きのままだと、右のほうの卓が 2 ページ目に回ることがあります。［ファイル］→［印刷］のプレビューで、すべての卓が 1 ページに入ったかを確かめます。文字が小さくなりすぎたら、［ページ レイアウト］の［サイズ］で A3 などの大きな用紙を選びます。
- PDF にする。［ファイル］→［名前を付けて保存］か［コピーを保存］を選び、［ファイルの種類］で［PDF (*.pdf)］を選んで［保存］を押します。印刷するページは［オプション］で選べます。
卓の並びは、会場図と同じ向きにします。ツールでは名簿の卓を名前の順（A、B、C… や 1、2、3…）に並べるので、会場図の並びと違うときは、卓の名前を会場図の順に付け直すか、貼ったあとで卓ごと動かします。
手作りの費用と、印刷前の確認
ゼクシィ結婚トレンド調査 2024（首都圏版）では、席次表 1 部あたりの平均費用は、会場や会場提携の業者にすべて頼むと 709 円、外部の業者にすべて頼むと 312 円、一部を手作りすると 205 円、すべて手作りすると 138 円でした。すべて手作りは安く済みますが、ゼクシィは、マナーの知識も要り、思ったより手間がかかることもあるとしています。
発注や印刷の前に、ゼクシィが挙げている次の点を確かめます。
- ゲストの名前に抜けや漏れがないか
- マナーに沿った席次になっているか
- 近い席のゲストどうしの関係に気を配ったか
- 肩書きや名前に間違いがないか
- だれにでも読みやすいデザインか
- 納期（手作りなら仕上がりの日）に間に合うか
よくある質問
席次表のエクセルテンプレートを無料で使えますか？
このページのツールに名簿を貼り付けると、卓を横に並べた表ができ、そのままエクセルに貼れます。卓の数や 1 卓の人数が決まった形のテンプレートと違い、自分の名簿のとおりの表になります。
新郎側と新婦側はどちらに座りますか？
高砂（新郎新婦の席）に向かって左が新郎側、右が新婦側です。ゲストから高砂を見た向きで考えます。
名簿はどこかに送られますか？
送られません。貼り付けた名簿はこのページの中だけで読み、Blink Brief を含め、どこにもアップロードしません。ページを閉じると消えます。
出典
- curythm「結婚式の席次表の作り方｜並び順・肩書きの決め方と無料テンプレート」（高砂から見た卓の並べ方、卓の中の上座、2026年11月3日に確認）
- ゼクシィ「結婚式の席次表」の作り方ポイント（手配方法ごとの 1 部あたりの平均費用（ゼクシィ結婚トレンド調査 2024 首都圏版）、最終チェックポイント、2026年11月3日に確認）
- みんなのウェディング「ゲストの肩書きってどう書くの？席次表・招待状でつかう肩書きの見本」（2026年11月3日に確認）
- Microsoft サポート「列幅や行の高さを変更する」（2026年11月3日に確認）
- Microsoft サポート「Excel でセルの結合と結合解除を行う」（2026年11月3日に確認）
- Microsoft サポート「Excel ワークシートを横向きまたは縦向きで印刷する」（2026年11月4日に確認）
- Microsoft サポート「ワークシートの拡大/縮小」（幅を 1 ページ、高さを自動に、2026年11月4日に確認）
- Microsoft サポート「Office デスクトップ アプリで PDF または XPS に保存または変換する」（2026年11月3日に確認）