本文へ移動
Blink Brief
言語:

無料ツール · オフィス・メール

ドイツの電子請求書 XRechnung を、読める請求書にする

Blink Brief · 更新日  · ページのつくり方

ドイツの取引先から XRechnung の XML ファイルが届いたら、このページに入れると、請求書番号、日付、売り手、税抜、付加価値税、税込、支払額、振込先の IBAN が一覧になり、その下に明細つきの請求書が日本語の見出しで出ます。1 枚ずつ PDF にも保存できます。無料で登録はいらず、ファイルはどこにも送りません。

1. XRechnung のファイルを選ぶ

XML ファイルをここにドラッグ

UBL 2.1（請求書とクレジットノート）か UN/CEFACT CII の XRechnung · 一度に 5 ファイルまで

XRechnung とは

XRechnung は、ドイツの電子請求書の標準です。欧州規格 EN 16931 にもとづき、ドイツの KoSIT（IT 標準化調整機関）が運用しています。中身は UBL 2.1 か UN/CEFACT CII という形式の XML で、請求書の見た目は持っていません。ブラウザーやメモ帳で開くと、タグの並んだ文字が出るだけです。

ドイツでは、2025 年 1 月 1 日から、国内の事業者どうしの取引で電子請求書が義務になりました（発行には経過措置があります）。ドイツの取引先や現地の拠点から、PDF ではなく XML の請求書が届くことが増えているのはこのためです。

使い方

  1. メールに添付されていた XML ファイルを保存し、［ファイルを選ぶ］で選ぶか、枠にドラッグします。一度に 5 ファイルまで開けます。まず試すなら、［見本の請求書を見る］を押します。
  2. ［2. 一覧］で、開いた請求書の番号、日付、売り手、金額、振込先を見比べます。
  3. ［3. 請求書ごとの内容］で、売り手と買い手、請求日と支払期日、明細、税率ごとの税額、支払額、支払い方法を確かめます。
  4. 社内で回したり保管したりするなら、請求書ごとの［PDF に保存］か、［すべての請求書を PDF に保存］を押します。印刷の画面が開くので、送信先を PDF にします。

PDF にした表示は、請求書を読みやすくしたものです。正式な請求書は、届いた XML ファイルそのものなので、ファイルも一緒に保管してください。

日本語になるところ、ドイツ語のままのところ

見出しと、請求書の種類、支払い方法、税の区分、単位は日本語で出ます。品名、備考、支払条件のように取引先が書いた文は、ドイツ語のままです。よく出てくる言葉は次のとおりです。

ドイツ語 意味
Rechnung / Gutschrift請求書 / クレジットノート（返金や減額の書類）
USt（Umsatzsteuer）付加価値税
USt-IdNr.付加価値税の登録番号（VAT 番号）
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug14 日以内に、差し引きなしで支払うこと
Skonto早く払うときの割引
Verwendungszweck振込のときに書く参照（請求書番号など）

金額と日付は、日本の書き方（€1,234.56、2026年11月1日）で出ます。通貨は請求書に書かれたままです。

計算の確認と、このツールがしないこと

請求書ごとに、明細の合計、税抜、税額、税込、支払額がたがいに合っているかを計算し直し、合わないところがあれば、請求書の金額と計算し直した金額を並べて出します。

  • 請求書が XRechnung の規則どおりかどうかの検証はしません。
  • ZUGFeRD のような PDF の請求書は開きません。XML ファイルを選んでください。
  • 開いた請求書は保存しません。タブを閉じると消えます。

一覧を CSV で Excel に入れる

［一覧を CSV でダウンロード］の CSV には、画面の一覧より多い列（買い手、税番号、税率、BIC など）が入ります。はじめの設定では、区切りはカンマ（,）、金額は 1234.56、日付は 2026-11-01 の形で入ります。［CSV の数字と日付をドイツ式にする］にチェックを入れると、区切りはセミコロン（;）、金額は 1234,56、日付は 01.11.2026 の形になります。ドイツの取引先に渡すときに使います。

ファイルは送らない

XML ファイルは、ブラウザーに組み込まれた XML の読み取り機能で、この端末の中だけで読みます。Blink Brief のサーバーにも、ほかのどこにも送りません。

よくある質問

無料ですか？

無料です。登録もインストールもいらず、一度に 5 ファイルまで、何度でも開けます。

請求書はどこかに送られますか？

送りません。XML ファイルは、このブラウザーの中だけで読みます。外のライブラリーも読み込みません。

PDF で届いた請求書も開けますか？

開けません。このツールが開くのは XRechnung の XML ファイルです。PDF の請求書は、ふつうの PDF ビューアーで読めます。

請求書が正しい形式かどうかを確かめられますか？

形式の検証はしません。表示して、合計を計算し直すだけです。形式の検証には、XRechnung を運用する KoSIT の無料のバリデーターがあります。

品名や支払条件も日本語になりますか？

なりません。日本語になるのは、ツールの見出しと、支払い方法や税の区分のように決まった項目だけです。品名、備考、支払条件は、請求書に書かれたとおりのドイツ語で出ます。

出典

利用者情報の外部送信について