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Confronto · Ufficio ed email

Software per le firme email aziendali a confronto: prezzo, costo per 5 persone, Google Workspace, Microsoft 365 e piano gratuito

Di Blink Brief · Aggiornato il  · Come nascono le pagine

Per un team di 5 persone, uno strumento che installa la firma a tutti costa da 0 a 24 $ al mese, quasi sempre con fatturazione annuale. Signitic è gratuito fino a 19 dipendenti, con il suo badge nella firma, e CodeTwo funziona solo con Microsoft 365. Tutti i prezzi vengono dalle pagine dei prezzi dei fornitori, in italiano dove esiste, verificati il 4 novembre 2026.

In breve

  • Gmail e Outlook, 5 persone, senza badge: MySignature Teams Standard (12 $ al mese), Newoldstamp (109 $ all'anno), SyncSignature Team (15 $ al mese), WiseStamp Pro+ (17 $ al mese) o Basic (24 $ al mese).
  • Gratis per un piccolo team: Signitic Gratuito, fino a 19 dipendenti: «Nel piano gratuito, un badge Signitic apparirà nella parte inferiore della tua firma.»
  • Da 10 persone in su con Microsoft 365: Exclaimer da 0,85 € per utente al mese e CodeTwo da 1,22 $ (o 1,22 €), entrambi con un minimo di 10 utenti.
In questa pagina

Scelte rapide

  • Gratis per piccoli team

    Signitic

    Gratuito fino a 19 dipendenti con 1 modello di firma; in fondo a ogni firma compare un badge Signitic.

    Gratuito

    signitic.com

  • 5 persone, senza badge

    MySignature

    Sincronizza la directory aziendale e aggiorna ogni firma: Gmail tramite l'API di Google Workspace, Outlook tramite un add-in.

    12 $ al mese per 5, fatturazione annuale

    mysignature.io

  • Da 10 utenti

    Exclaimer

    Ogni pacchetto si distribuisce lato server, lato client o in entrambi i modi, in Gmail e Microsoft 365. Minimo 10 utenti.

    Da 0,85 € per utente al mese

    exclaimer.com

Prezzo, costo per 5 persone e piano gratuito

Strumento Prezzo indicato 5 persone, al mese Piano gratuito o prova
SyncSignature Team: 15 $ al mese fino a 5 utenti, poi 2 $ per utente al mese a gruppi di cinque, fino a 20 utenti. Solo: 6 $ al mese per una persona, da copiare e incollare. Tutti i piani hanno fatturazione annuale 15 $, fatturazione annuale Free: un modello di firma professionale, da copiare e incollare. Prova gratuita di Team per 7 giorni, senza carta
WiseStamp Basic 19 $, Grow 49 $, Platform 189 $ al mese, ciascuno più 1 $ al mese per dipendente, fatturazione annuale, minimo 3 postazioni. Enterprise: prezzo su misura. Pro+ 9 $ al mese con 1 postazione inclusa, fino a 10 membri del team in più a 2 $ al mese ciascuno 17 $ con Pro+ (9 $ + 4 × 2 $) o 24 $ con Basic (19 $ + 5 × 1 $), fatturazione annuale Piano gratuito per una sola persona e solo con una webmail personale come Gmail, Outlook.com o Yahoo; nella firma compare una riga che invita a creare la propria firma con WiseStamp (Assistenza WiseStamp). Prova gratuita di 14 giorni, senza carta
MySignature Teams, con 5 utenti: Standard 2,40 $, Engage 3,40 $ per utente al mese, fatturazione annuale. Professional: Core 6 $, Connect 7 $ per utente al mese 12 $ con Teams Standard, fatturazione annuale Piano gratuito: una sola firma per indirizzo email. Prova di Teams su richiesta
Exclaimer Starter 0,85 €, Standard 1,35 €, Pro 1,60 € per utente al mese, fatturazione annuale. «Il numero minimo di utenti per Exclaimer è dieci.» Minimo 10 utenti: da 8,50 € con Starter Nessun piano gratuito. Prova gratuita di 14 giorni
CodeTwo Email Signatures 365 Per utente al mese con 10 utenti: 1,22 $ (abbonamento annuale), 1,36 $ (mensile). Con 100 utenti: 1,11 $ / 1,23 $. Minimo 10 licenze Minimo 10 utenti: da 12,20 $ con l'abbonamento annuale Nessun piano gratuito. Prova di 14 giorni, senza carta
Newoldstamp Prezzo in base al numero di firme. 5 firme: 109 $ con fatturazione annuale, 1,80 $ per firma al mese. Nessun prezzo mensile indicato 109 $ all'anno Prova gratuita di 7 giorni; le firme si possono usare solo dopo l'upgrade
Signitic Standard 1 € per utente al mese + IVA, «minimo 20 licenze». Su misura: con una demo 0 € con Gratuito, con il badge Signitic Gratuito: «Fino a 19 dipendenti», 1 modello di firma, 1 campagna banner, badge Signitic in fondo alla firma. Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito

Prezzi verificati il 4 novembre 2026 sulla pagina dei prezzi di ogni fornitore, collegata nella prima colonna. Exclaimer e Signitic hanno una pagina in italiano; SyncSignature, WiseStamp, MySignature, CodeTwo e Newoldstamp no, e per loro abbiamo letto la pagina in inglese. La pagina italiana di Exclaimer ci ha mostrato prima i dollari (0,90 $, 1,45 $, 1,75 $); i prezzi in euro compaiono scegliendo la valuta. Anche CodeTwo permette di passare all'euro, con le stesse cifre. Il minimo di postazioni e il piano gratuito di WiseStamp sono nel centro assistenza, non nella pagina dei prezzi. La colonna «5 persone» è il prezzo indicato calcolato per 5 utenti.

Distribuzione al team, Google Workspace e Microsoft 365

Strumento Come arriva a tutti Google Workspace Microsoft 365
SyncSignature Dashboard con sincronizzazione della directory; installa la firma in ogni casella di posta Sì, tramite l'API di Google Workspace Sì, tramite Microsoft Graph API, senza regole di trasporto né connettori del flusso di posta
WiseStamp Ogni piano per team installa in automatico le firme dei dipendenti; lato server con Platform ed Enterprise Sì, tramite l'API di Google Workspace Sì: add-in di Outlook, inserimento lato server o entrambi
MySignature I piani Teams sincronizzano la directory e aggiornano le firme Sì, sincronizzazione tramite l'API di Google Workspace Sì, tramite l'add-in di Office
Exclaimer «Tutti i nostri pacchetti possono essere distribuiti lato server, lato client o in entrambi i modi.» Sì: lato client in Gmail, o lato server quando l'email viene inviata Sì: add-in di Outlook (lato client) o Exchange Online (lato server)
CodeTwo Modalità cloud (lato server), Outlook (lato client) o combinata; la modalità cloud richiede la configurazione dei connettori di Microsoft 365 No: Google Workspace non compare nelle sue pagine Sì
Newoldstamp Gestione centralizzata, distribuzione a tutti Sì, con la sua app su Google Workspace Marketplace e l'API Sì, tramite un add-in di Office
Signitic Sincronizzazione della directory e distribuzione centralizzata Sì, un'estensione Chrome distribuita «dalla Google Admin Console» Sì: «un Add-in distribuito in modo centralizzato»

Letto il 4 novembre 2026 sulle pagine dei prezzi e dei prodotti dei fornitori: in italiano per Exclaimer e Signitic, in inglese per gli altri.

Lato server o add-in: cosa cambia per il team

  • Installata in ogni casella (API): la firma compare già mentre si scrive, come se ognuno l'avesse incollata da sé. In Gmail funzionano così SyncSignature, WiseStamp, MySignature e Newoldstamp.
  • Lato server: il server di posta aggiunge la firma dopo l'invio, da qualunque app parta l'email. CodeTwo dice che funziona con tutti i client di posta. Il rovescio, come spiega la stessa Exclaimer: chi scrive non vede la firma definitiva mentre compone il messaggio.
  • Add-in di Outlook: la firma compare in Outlook mentre si scrive, e un amministratore distribuisce l'add-in a tutti.

Senza strumenti: solo Gmail e Outlook

Ognuno può incollare la stessa firma in Gmail o in Outlook. Un amministratore di Google Workspace può aggiungere un piè di pagina standard a tutte le email in uscita, e un amministratore di Microsoft 365 può aggiungere una firma alle email dell'organizzazione con una regola del flusso di posta. La firma da incollare si crea con il generatore gratuito di firme email: quello che si scrive resta nel browser e l'anteprima carica solo il logo, dal link indicato (un PNG o JPG a un link https pubblico). Si copia la firma pronta o il suo codice HTML; il piccolo link a Blink Brief sotto la firma è facoltativo.

Fonti

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