メール署名の一括管理ツール 7 製品を比較：5 人で月いくらか、無料プラン、Google Workspace と Microsoft 365 への対応

サーバー側か、アドインか：チームにとって何が変わるか

• 一人ひとりのメールボックスに入れる（API）：署名はメールの作成画面に出て、各自が自分で貼ったのと同じに見えます。Gmail では SyncSignature、WiseStamp、MySignature、Newoldstamp がこの方式です。
• サーバー側：メールを送ったあとで、メールサーバーが署名を付けます。どのアプリから送っても署名が入り、CodeTwo はすべてのメールソフトで使えると書いています。そのかわり、Exclaimer 自身も書いているとおり、送る人はメールを書いている間、最終的な署名を見られません。
• Outlook アドイン：Outlook でメールを書いている間に署名が出ます。管理者がアドインを全員に配ります。

ツールを使わずに、Gmail と Outlook だけでそろえる

同じ署名を、一人ひとりが Gmail や Outlook に貼る方法もあります。Google Workspace の管理者は、送信メールすべてに同じフッターを付けられます。Microsoft 365 の管理者は、メール フロー ルール（トランスポート ルール）で、組織から送るメールに署名を付けられます。貼る署名は、無料の会社のメール署名テンプレートで作れます。入力した会社名や電話番号はどこにも送られず、ロゴの URL を入れたときだけ、プレビューのためにその URL から画像を読み込みます。Outlook に貼る手順は Outlook の署名の設定方法にあります。

出典

• SyncSignature の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• SyncSignature：Google Workspace の署名管理（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• SyncSignature：Office 365 の署名管理（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• WiseStamp の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• WiseStamp ヘルプ：プランとアップグレード（英語のページ。最低 3 シートの記載、2026年11月4日に確認）
• WiseStamp ヘルプ：Free プランと有料プランの違い（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• WiseStamp：Google Workspace の署名管理（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• WiseStamp：Office 365 の署名管理（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• MySignature の料金（Teams）（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• MySignature の料金（Professional と Free プラン）（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• MySignature：Google Workspace（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• MySignature：Microsoft 365（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Exclaimer の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• Exclaimer：Google Workspace の署名（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Exclaimer：Office 365 の署名（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Exclaimer：サーバー側とクライアント側の署名（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• CodeTwo Email Signatures 365 の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• CodeTwo Email Signatures 365 のしくみ（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Newoldstamp の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• Newoldstamp：Google Workspace（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Newoldstamp：Microsoft 365（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Signitic の料金（英語のページ。日本語のページはありません、2026年11月4日に確認）
• Signitic：Gmail と Google Workspace（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Signitic：Outlook と Office 365（英語のページ、2026年11月4日に確認）
• Google Workspace 管理者ヘルプ「送信メールに標準のフッターを追加する」（2026年11月4日に確認）
• Microsoft Learn「Exchange Online の組織全体のメッセージの免責事項、署名、フッター、またはヘッダー」（2026年11月4日に確認）