Outlook の署名の設定方法：どこで作り、どう自動で入れるか（新しい Outlook・従来の Outlook・Mac）

どの Outlook を使っているかを確かめる

Windows の Outlook には、新しい Outlook と従来の Outlook の 2 つがあり、署名の画面が違います。見分けるには、画面の上部の［設定］を開いてみます。［アカウント］→［署名］が出れば、新しい Outlook です。出てこず、［ファイル］タブから［オプション］→［メール］→［署名］と進めるなら、従来の Outlook です。

Microsoft のヘルプも、新しい Outlook の手順がうまくいかないときは新しい Outlook をまだ使っていない可能性があるので、従来の Outlook の手順に従うよう書いています。

新しい Outlook と Outlook on the web で署名を作る

新しい Outlook（Windows）と、ブラウザーで開く Outlook on the web・Outlook.com は、同じ手順です。

1. 画面の上部にある［設定］を選びます。
2. ［アカウント］→［署名］を選びます。
3. アカウントを複数入れているなら、署名を使うアカウントを選びます。
4. 署名を追加して、名前を付けます。
5. 名前の下の入力欄に署名を入力するか、貼り付けます。フォント、色、スタイルも変えられます。
6. 下のチェックボックスで、新しいメッセージと、返信・転送に署名を入れるかを選びます。空けておけば、メールを書くときに自分で入れます。
7. ［保存］を押します。

メールを書きながら署名を入れる

新しい Outlook では、［メール］から［新しいメール］を選び、［メッセージ］タブの［挿入］グループにある［署名］から、保存した署名を選びます。Outlook on the web では、メッセージを書いている画面の［メッセージ］タブの［署名］から選びます。

署名を変更する

［設定］→［アカウント］→［署名］を開き、変える署名の横の［署名の編集］ボタンを選び、直してから［保存］を押します。

従来の Outlook（Windows）で署名を作る

1. 新しいメールを開きます。
2. ［メッセージ］メニューの［署名］→［署名］を選びます。
3. ［電子メール アカウント］で、署名を使うアカウントを選びます。アカウントごとに別の署名を指定できます。
4. ［編集する署名の選択］で［新規］を選び、［新しい署名］の画面で署名の名前を入れます。
5. ［署名の編集］の欄に署名を入力するか、貼り付けます。
6. ［既定の署名の選択］で、［新しいメッセージ］に署名を選びます。返信と転送にも入れるなら、［返信/転送］でも署名を選びます。
7. ［OK］を押します。

手順 1 で開いたメールには、新しい署名は入りません。次に開くメールから自動で入ります。開いているメールには、［メッセージ］メニューの［署名］から自分で入れます。

署名を変更する

［ファイル］→［オプション］→［メール］→［署名］を開き、変える署名を選んで［署名の編集］の欄で直し、［保存］、［OK］の順に押します。

表や罫線を使った凝った署名は、Microsoft のヘルプによると、Word で作ってからコピーして［署名の編集］に貼る方法があります。会社名や住所を並べたテキストの署名なら、メール署名テンプレートの無料ツールで作って貼るほうが早く済みます。

署名に会社のロゴを入れる

従来の Outlook

1. 新しいメールを開き、［署名］→［署名］を選びます。
2. ［編集する署名の選択］で、ロゴを入れる署名を選びます。
3. ［画像］ボタンを選び、ロゴの画像ファイルを選んで［挿入］を押します。
4. 大きさを変えるには、画像を右クリックして［画像］を選び、［サイズ］タブで変えます。［縦横比を固定］にチェックが入っていれば、形が崩れません。
5. ［OK］を押し、もう一度［OK］を押して保存します。

Microsoft のヘルプは、署名に VML というタグを使うと、画像が本文の中ではなく添付ファイルとして表示されることがあると注意しています。上の手順で入れるのが確実です。

新しい Outlook と Outlook on the web

Microsoft のヘルプは、署名には画像やロゴも入れられると書いていますが、新しい Outlook と Web 版でロゴを入れる画面の手順は載せていません。ロゴの入った署名をほかで作ってコピーし、署名の入力欄に貼り付ける方法があります。メール署名テンプレートの無料ツールに、会社の Web サイトに載っているロゴの URL を入れると、ロゴつきの署名をコピーできます。

Outlook for Mac で署名を作る

1. Outlook メニューの［設定］を選びます。
2. ［メール］の［署名］を選びます。
3. 新しい署名を追加して、名前を入れます。
4. 署名のエディターに署名を入力するか、貼り付けます。ロゴを入れるときは［その他のアイテムを表示（...）］を選びます。
5. 自動で入れるには、［既定の署名の設定］でアカウントを選び、［新しいメッセージ用］と［返信または転送］に署名を選びます。アカウントが複数あるなら、アカウントごとに設定します。
6. ［署名］の画面を閉じます。

上の手順は、いまの Outlook for Mac のものです。Microsoft のヘルプには、従来の Outlook for Mac のサポートは 2026 年 10 月に終了し、その後のサポートはライセンスによって異なるとあります。

署名が自動で入らない・消えたときに確かめること

• 自動で入れる設定が空のまま。新しい Outlook と Web 版はチェックボックスに、従来の Outlook は［既定の署名の選択］に、署名が選ばれているかを見ます。従来の Outlook では、［新しいメッセージ］と［返信/転送］のうち［(なし)］になっているほうのメールには入りません。［返信/転送］は、はじめは［(なし)］です。
• 別のアカウントで送っている。署名はアカウントごとです。送信に使うアカウントを選んで設定したかを確かめます。
• 新しい Outlook と Web 版を両方使っている。Microsoft のヘルプは、Microsoft アカウントで Outlook と Outlook on the web の両方を使う場合は、両方の製品で署名を作る必要があると書いています。
• 別のパソコンで Outlook を開いた。従来の Outlook の「このデバイスの署名」は、作ったパソコンにだけ保存されます。別のパソコンでは、もう一度作ります。
• 従来の Outlook で、設定のときに開いていたメール。そのメールには入りません。次のメールから入ります。

よくある質問

Outlook の署名の設定はどこにありますか？

新しい Outlook と Outlook on the web は［設定］→［アカウント］→［署名］です。従来の Outlook は、新しいメールの［メッセージ］メニューの［署名］→［署名］か、［ファイル］→［オプション］→［メール］→［署名］です。Mac は Outlook メニューの［設定］→［メール］の［署名］です。

返信や転送のメールにも署名を自動で入れるには？

新しい Outlook と Outlook on the web では、署名の画面の下にあるチェックボックスで、返信・転送にも入れるかを選びます。従来の Outlook では［既定の署名の選択］の［返信/転送］で、Mac では［既定の署名の設定］の［返信または転送］で署名を選びます。

署名をいくつか作って使い分けられますか？

できます。署名をいくつか作っておき、メールを書いている画面の［署名］から、そのメールで使う署名を選びます。従来の Outlook では、メールアカウントごとに別の既定の署名を指定できます。

出典

• Microsoft サポート「Outlook でメールの署名を追加および変更する方法」（新しい Outlook、従来の Outlook、Outlook on the web、2026年11月3日に確認）
• Microsoft サポート「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更する」（2026年11月3日に確認）